秘书工作累不累
秘书原本是个很神圣的职业,只是总有人走捷径,把秘书作为跳板,最后把秘书搞成了现在的一个不那么光彩的名词。如同小姐一样,本是一个美丽的称呼,现在估计不太有人喜欢被人叫这个美丽的称呼了。
好在我是个男秘书,其实这也是男生作为秘书的市场、潜力、优势所在。
今天陪同老板去了两个地方参加会议,一个是超级集团,办公地点在寸土寸金的CBD核心区一高档写字楼内,会议的所有人都坐下谈了一小节了,一个穿着毛线贴身衣服的“美女”穿着一双雪地靴端进来一盘子,五六七八九个杯子的温白开水,塑料杯托,纸杯子(先不说环保和浪费,就这品质让人顿时感觉超级集团也太有个性了吧),美观就不说了,好像还重心不稳,随后就再也没有看到那位负责会议室的秘书影儿。与会人员全是董事长、总裁什么的,开口就侃,口若悬河,滔滔不绝如长江洪水泛滥,几个回合下来,杯中已经滴水不剩,旁边一美女没说多少话,直接把自己那杯没有喝过的水递了过去。见机不对,我赶紧起身去找了一个杯子,挨着给续了一圈水,以免各大侠陷入口干舌燥的爆炸式战斗中。按理说我就是一个客人,不应该那么不要脸去要水的,而且我老板来头也不小,我凭什么去降低我老板的威严去给各大侠续水啊!谁叫我看不过去呢,天生做牛马的命,命贱!一个不那么大侠的女士看我忙活开了,赶紧过来抢过去续水,说怎么能让你来续水呢,客气话倒是让我非常的感动!(会议间歇去上洗手间,看到那位前台负责会议的秘书正在专心的做卷子呢,也难为了人家,为了混口饭吃,容易吗,一边儿上班还要一边做一堆的卷子,年纪轻轻,难怪记不得给各位大侠续水,难怪不知道穿个哪怕稍微职业点儿的服装,难怪不知道凌乱的发型不适合在这种场合)
一般呢,作为秘书,要知道有会议,那赶紧的就要准备会议用水,有的企业为了不打扰会议节奏,会在会议桌中间放上足够的矿泉水,自己要喝自己取用。如果要体现公司的品质,体现公司的环保理念,那就用透明的深筒玻璃杯,泡上少量的绿茶、毛尖什么的,看起来好看,整体是否需要续水、哪位需要续水都一目了然。一般第一次续水是在会议开始后20分钟,因为会议开始,喝水的频率较小,之后就要15分钟去看看,会议到后面,喝水的人越来越多,说话的多,喝水也多,当然不能老是去加水,那样会破坏会议的节奏。
综上所述,最好的办法是,会议桌中间放上适量的矿泉水,让大侠们自己取用,会议开始5分钟内送上精心准备好的透明深筒玻璃杯茶水,每隔15分钟去看看哪些杯子需要续水。每次续水的时候从客人的左手边伸手去拿杯子,续水好之后把杯子手柄放到客人左手可以方便取用的方向。如果知道轻重,先给尊贵的客人续水,如果几个客人同样尊贵,先给尊贵的女士续水,秘书工作不怕小,就怕连最小的事情都做不好,客人见了笑话不说,集团、企业品质都因为这种小事给拉低了。
另外一个会议是一相对小的不太成熟的公司,据说那位女秘书是离异单身老板的女朋友,好吧,这个美丽的秘书走了捷径,恭喜!找了半天的水壶,来来回回在会议室转啊,找啊,我都看清楚她着急的表情了,更看到的是穿了一白色羽绒服还带了一副袖套,也是一双毛毛鞋,好吧,我承认北京冬天真的冷,可工作是没有其他借口的啊!再说了,干嘛非要找那个茶壶啊,每个人杯子里放点儿茶叶不就得了吗!最后终于找到了,在倒开水的时候,我一不小心看到了单生老板无辜、无奈、无语地看了秘书一眼秘书那没有表情的木头脸,等待她倒完了在坐客人的水,那一眼我看的好真切,却怎么也无法描述的逼真。
或许是由于之前的找茶壶让秘书心情不好了;也许是我老板常折磨她的老板让她不待见了;也许是她快下班了,老板们来开会不是时候;也许她生活工作状态都这样,本色出演;也许她走上了捷径骄傲了;也许……
秘书,就是一份工作,不要说你从秘书走上了捷径,就算你是老板娘,来者是客,而且是老板的重要合作伙伴,你都要抛开所有的生活,进入工作状态,保持热情的微笑,端茶递水间传递出一种修养和高雅,有什么事情等会议结束了,再给老板脸色或者怎么都行,别那么不懂事儿的用一张木瓜脸给谁看?谁都有眼睛,谁都可能看在心眼儿里呢!也不用带个袖套什么的就来见人,爱惜衣服那是个人习惯,工作岗位上,摘掉袖套秒秒钟的事情,要不就别干秘书,回去做家庭主妇,爱怎么穿戴怎么穿戴去,没人看你更没人说你。
秘书累,谁叫秘书有双挑剔的眼睛,秘书工作的细节可以打败全世界,秘书工作容易吗,别站着说话不腰疼,不自己试一试,怎么知道这中间的点点滴滴,你不信,你来试试。
2013年12月