我们越来越小的办公隔间


 

高楼林立的大都市,商场越来越宽敞明亮,道路越来越四通八达,摩天大楼越来越创新高,但是,众位白领是否发觉,我们每天朝九晚五耕耘的“一亩三分地”——办公隔间,也正悄然发生着变化:租金越来越贵,面积越来越小?笔者通过现场拜访一些公司并结合自身经历的企业办公环境,发现这于股东有利而对员工残酷的现实正迎面袭来。

记得六年前笔者入职广州某大型企业,每位普通员工都有3m3m9M2米的办公隔间,大气的转角办公桌具备流畅的弧线,左右下方各配一个文件柜,桌面中间放置电脑,有绿色植物一盆,两边有充裕的空间伏案看文件、写材料。最人性化的是有一张1.2m的沙发床,不仅让员工午休质量大为提高,而且相当于有独立的私人空间组织2-4人的小型会谈。

三年前,企业效益甚好,管理层决定对大楼进行整体装修。员工们在为装修不断腾挪中,赫然发现自己的办公隔间突然缩小为2m2m,没有沙发床、没有绿色植物、少了一个文件柜,相当于每人减少5M2的办公区间。人事部、办公室联合发通知解释,因为以前的办公区间过于浪费,经考察,大部分公司办公隔间的配置都是4M2,为响应国家节能环保的号召,特将办公隔间调整,大家需理解和支持。员工即使有牢骚,但公司说得合情合理、义正词严,何况胳膊拧不过大腿,也只能悻悻然接受。但是,因为伤眼劳神,睡惯了午觉的人们不能每天趴在桌子上睡觉,只得纷纷购买半米见宽的折叠床,脚伸到桌子底下,头悬在过道中,堪称一景。笔者算过这笔账,当时公司大楼的市场租价大概是每月120/ M2,员工700名,每人减少办公面积5M2,则公司一年能减少租金500万元,再加上减少的物资采购,收获颇丰!

不久前拜访一家国内知名的互联网公司,行经办公区间时豁然发觉转角型的办公隔间已被“课桌”所替代,保护个人私隐的隔断也基本拆离。1.2m1m 的办公桌或一字排列开去,或三、四个组成风轮型,人均办公面积减少至1M2左右。狭窄的办公桌摆上电脑、电话后所剩空间无几,显得拥挤凌乱。员工基本养成不午睡的习惯,倒挪出不少加班时间。据负责人介绍,他们这些位于时代高科技前沿的弄潮儿其实也是劳动密集型,节约成本至关重要,同行的办公环境也大多如此。公司位于当地高新技术开发区,如按照每月50/ M2租价、办公人员5000名、人均节省3 M2计算,则每年节省租赁费用900万元。然而,这家公司目前每年的净利润超过10亿元。

这是最差的办公隔间吗?非也!至少它还是窗明几净、干净整齐。记得曾经走访过的一家中小企业,密不透风的办公区里灯光昏暗、空气混浊,两、三名员工合用一张办公桌、一台电脑和一个电话。按老板的说法,这些员工大多以销售为主,经常在外面跑业务,为节约资源,办公环境无需讲究。相反的是,他每天呆不到两、三小时的办公室却足足有四、五十平方米,装饰着磅礴大气的水墨画、价值不菲的陶瓷古董,配备着新款的苹果笔记本、日本产的全身按摩椅。这位老板刚刚完成国内某大学的EMBA课程,他不停地向我们介绍自己是如何建立企业文化,尤其是以人为本;如何视员工为兄弟手足,增强团队凝聚力。听者啼笑皆非,但也倍感不齿。该公司股东为其夫妻二人,经营净利润每年都在500万元以上,他们住着别墅、坐着豪车、穿着名牌,却舍不得为辛苦工作、创造公司价值的普通员工多购置一张几百元的办公桌。

在办公室工作的白领层,是当前社会主要的劳动群体,也是社会价值的主要创造者。这数以亿计的人群,从学校毕业至退休,生命中最富活力、最具价值的三、四十年黄金岁月都在办公室度过。他们中部分人会通过晋升获得独立办公室而脱离办公隔间,但晋升机制毕竟是金字塔,更多的人都将长年累月地与办公隔间为伴,因为封闭的环境、拥挤的空间、浑浊的空气导致亚健康、职业病的人不在少数。可以说,办公隔间记录他们生命的时间、承载他们生活的质量比温馨的住家还要多,毕竟,家里的时间有相当大的比例为无意识的睡眠所消耗。所以,办公隔间的配置,对白领的重要性、对社会主要人群的重要性不言而喻。有的企业会争辩说,尽管我们的办公隔间很小,但是我们在办公区全面配套了绿化带、健身房、图书馆、咖啡厅,这不是人性化管理的表现吗?试问,白领们一天八至十二小时的工作时间,有多少时间去享受刚才所述的配套设施,而有多少时间是在办公隔间内工作?今天,政府、公众都在关注房价问题,欲实现“居者有其屋”的目标,让普罗大众有良好的居住环境,但关于办公隔间的无序管理,至今仍缺乏应有的重视。

在现代商业社会,企业作为基本社会单元,创造财富、繁荣社会、引领创新。随着知识经济时代的来临,人才,越来越成为决定公司经营成败的关键。从道义层面出发,一家公司的运作源自于股东出资、员工出力,员工为公司创造利润、奉献青春,公司应善待员工、回馈员工;从功利角度出发,股东即使有资金、有概念也独木难支,需要员工付诸实施,为留住人才,激发工作积极性,也应该为员工福利着想。这道理人人懂得,但现实却不尽然。

某些企业的股东与管理层外出考察一圈回来,即发现如何通过压缩员工福利以最大化股东利益的“新大陆”,比如:其他公司的员工在窄小的办公隔间可以创造同样的价值,为什么我们不可以?我们要向行业看齐,美名其曰“成本管理”。可笑的是,他们看得到别人的办公隔间比自己家小,却看不到别人的食堂饭菜比自家的好、年终奖比自家的优厚,选择性接收、选择性遗忘。而且,这“自家”大多是不包含考察者本人的,因为办公隔间不是他们使用,他们使用的是独立宽敞的办公室。

最后,节约的费用去了哪里?分发给为如此改变辛苦付出的员工吗?非也,几乎全部计入利润,作为管理层的成绩在财报上炫耀,然后再落入股东口袋。缺乏持善经营理念的股东在面临压缩员工福利强取收益面前,资本贪婪的本性暴露无遗,他们往往通过手中拥有的话语权、决策权对员工诉求视若无睹,而代表员工利益的工会形同虚设、与股东一丘之貉,劳动和社会保障机构不作为、缺乏监督机制,最终形成行业趋势。这就是为什么我们的办公隔间越来越小的原因,而这不过是员工利益被剥夺的一个缩影而已。

今天,我们一方面强调个性释放、人性管理,一方面却在不断追逐利益打压弱势群体,与现代文明平等、和谐、共荣的精神背道相驰。笔者撰此文,就是希望引起更多有识之士的关注,大家一起关注并改善这关系千千万万白领生活质量的办公环境问题。