如何写好讲话稿子

姚日来/文

 

给领导写稿子，既是荣幸，也是责任。尤其不是专门从事文秘工作的人员，突然喊你写领导稿子，的确勉为其难。但既然领导相信你，让自己写稿子，这自然是信任自己了。因此，一定要勇于担当，把事情做好。从职业发展角度而言，这是领导了解自己，观察自己的机会，一定要务必把握。尤其领导越大，越要把握，以后发展的机会就越多。

那么，怎样才能把领导的稿子写好呢？

一般而言，平时需要多积累，多观察，多站在领导角度思考问题，一旦有了机会，自然胸有成竹，就会写的更好。可是，很多人平时并不会这么做，也懒得这样去做。毕竟，领导的事情想那么多干什么，反而觉得不太好。可是，忽然有一天，偏偏就出现领导安排自己写稿子，而且是很重要的稿子，这种突如其来的工作任务，平时也没有太多的准备，怎么办？

世间万物都有其内在规律，工作方法就是把我规律，按规律办事，自然事半功倍！

同样，写稿子也有其内在的规律。

一、弄清用途

做任何事情，都其目的和用途。领导要稿子，自然也有其用途了。一定要搞清楚用途，才能为下一步做好准备。这个一定要多问几句，否则南辕北辙，就会吃力不讨好。比如，是会上用，还是上交材料用；是内部用，还是在外部展示用。用途不同，写作的方式、口气和第一人称都会存在差异。比如，内部用，第一人称可以用公司或集团，大家都明白，公司和集团就是指自己的企业。但是，在外部用，就不能只写公司或集团了，因为别人并不清楚到底是谁，这个时候，务必要写上自己公司的全称了。

二、参考他人

当自己不懂的是，模仿是学习最有效的方式。这个时候，赶紧去咨询他人。有的时候，偏偏并没有类似模板，怎么办？按现在流行说法，不懂？那就百度吧。

当你找到类似的模板，了解框架、内容之后，后面事情就好办。一般而言，参考别人写，至少可以达到及格分了。

 

三、收集资料

没有充实的资料，自然无法写。资料哪里来？这个时候，一定开足马力，动用你的平时人际关系，思考稿子目的和用途，根据涉及内容，向相关部门索要。

四、梳理资料

梳理资料是最能考验一个人的写作水平。从众多的资料理出，很多时候千头万绪，甚至一团麻。

比较有效的方法，先搭好稿子框架，再根据框架找内容，这样比较有效。

千万不要像无头苍蝇似的，在资料海洋中，毫无目的地找。

有效梳理材料，可以以此判断：

逻辑性

层次性

轻重缓急

 

 

五、突出重点

先写好关键内容，重点部分。千万不要在细微事情纠缠不清，花费太多时间。特别在时间紧，任务种的情况下，一定先把重点写出来。一旦突破关键，后面的事情水到渠成。

六、文字处理

简练、概括、符合领导“口味”。

标题很重要。学学标题党们的做法。

 

七、做好检查

当一篇材料经过千辛万苦、冥思苦想之后，终于初稿展现在你面前了。这个时候，一定要好好检查。

为什么要检查呢？原因很简单，一定错漏百出，领导就认为自己不认真，自然就是态度问题。写不好是能力问题，领导会理解，以后需要多培养，多锻炼。如果被领导认为是态度问题，那恐怕是无可救药了，甚至被打入冷宫，一辈子就不会再有出头之日了。因此，当写好一篇稿子，只是走完了长征路的一半。

怎样检查呢？

认真看

认真读

他人看

他人读

自己查自己写的内容，不容易查出来。他人来检查，容易看出问题。正所谓看别人缺点容易，看自己缺点难，就是这个道理。

查什么？

一查结构

二查层次（最容易犯错的地方，因为删减原因，导致顺序搞错了）

三查错别字

四查内容准确度

五查语句通顺