烟草企业部门经理的人力资源管理课程大纲


非人力资源经理的人力资源管理

(选人、育人、用人、励人——带队伍影响力法则)

主讲:姚日来老师

课程收获:人是企业实现发展目标的第一资源,而中高层管理者是决定各项工作开展成败的关键,特别是烟草企业在面临“规模扩张”向“效益提升”转型过程中,更加注重精益管理,注重员工潜能挖掘,需要快速提升中高层管理人员的管理能力。 部门经理除了具备业务管理能力外,还要做好本部门人员的选育用励,带领他们的完成部门任务,从而提升企业的整体管理效能。通过本课程学习,主要收获如下:

  1. 让部门经理认识到,部门主管是本部门人力资源管理的第一责任人、首席培训师。
  2. 让部门经理明白,如何与HR部门有效沟通,真正做好本部门的选育用励工作
  3. 让部门经理掌握最基本的、实用的、有效的人力资源管理管理工具与方法
  4. 有利于部门招到合适员工,并懂得如何快速培养成部门有用之才。
  5. 有利于提高员工满意度,更大发挥员工的价值,激发队伍活力。
  6. 有利于提高部门工作效率和部门业绩,以实现企业整体目标

 

 

一、引言

(一)部门主管面临挑战

(二)部门主管是人力资源管理的第一责任人

1.谁最了解员工的岗位职责?

2.“选人、育人、用人、励人”哪个更重要?

3.部门主管在“选人、育人、用人、励人”方面,做了哪些?

二、选人

问题提出:为什么部门负责人一般都不愿意参加人才引进工作?

案例:成功的关键是选对人(《2013年中国选才调查报告》)

(一)选人方式

1内部选人

2.外部选人

(二)选人黄金原则:岗能匹配

1.人得其职;职得其能

2.能岗匹配原理的要点理解

(三)选人三要素

1.目标需要

2.人员匹配

3.岗位要求

(四)选才三个错误

1.有职缺就递补

2.匆匆忙忙作决定

3.以偏概全的决定

(五)部门主管和人力资源管理部门“招聘”职责分工

1.招聘流程

2.职责分工:谁使用,谁决策

3.人力资源管理者在招聘过程应注意事项

(六)选人实务:STAR原则

1.SITUATION(背景)、TASK(任务)、ACTION(行动)和RESULT(结果)

2.基于岗位说明书的STAR原则应用技巧

l  不完整的行为事例

l  假行为事例

案例:烟草员工职业发展辅导员选拔

视频演示:杜拉拉为什么被批评

(七)选人技巧:望、闻、问、切

案例:烟草员工职业发展辅导员选拔

案例:如何判断一个人对职业、上司、企业忠诚?

视频演示:杜拉拉为什么被批评

三、育人

(一)识别下属的三个尺度

1.意愿

2.能力

3.业绩

案例:有能力和意愿,业绩就会突出吗?

(二)业绩不理想分析

1.内部原因:意愿和能力

2.外部原因:环境和机会

(三)如何育人技巧

1.提高意愿方式

2.提升技能途径

u 教育

u 培训

u 辅导

u 总结

u 交流

u 实践

3.提供良好环境

u 提问题,不给答案

u 让适当的人做适当的工作

u 提供资源

4.创造展现机会

u 合适的时候让下属到上级那里

u 何时安排重要任务

案例:年终大会下属犯错误后如何进行辅导

案例:烟草企业培训主管岗位能力提升计划辅导

(四)基于员工不同阶段的育人策略

1.新手阶段

2.受挫阶段

3.成长阶段

4.专家阶段

案例:培训需要关注员工情绪

(五)培训需要关注的一些问题

1.摊派

2.保姆思维

3.培训需求甄别

 

 

四、用人

(一)中外用人基本理论

1.用人总原则

2.用人阶段性

3.用人层次性

4.用人所长与用人所短

5.德鲁克的用人四原则观点

(二)个人技能成长走势

1.兴奋阶段

2.挫折阶段

3.成长阶段

4.专家阶段

 案例:不同能力阶段的用人方式

(三)主管用人四种风格

1.高工作、高关系

2.低工作、高关系

3.高工作、低关系

4.低工作、低关系

案例演练:请例举你工作中的实例,大家进行分析。

(四)用人的基本原则:人事匹配

1.事情类别:轻重缓急

2.知识型员工人事匹配技巧

38090后员工人事匹配技巧

案例:不同事情如何做到人事匹配

四、如何用好人

1.用人目的:铁打的营盘流水的兵

2.流程化管理

3.知识管理

案例:管理费用岗位工作流程

案例:红塔集团《维修师》内刊

 

五、励人

问题提出:以前条件艰苦,工资不多,怨言很少;可现在,工资收入增加了,反而怨言增多,为什么?

(一)激励

1.激励的涵义

2.激励理论

u 需要层次理论

u 双因素理论

u 期望理论

u 公平理论

u X理论与Y理论

u 强化理论

u 鲍尔激励排序

案例:收入提升后员工反而变得难管

案例:年终奖金增加后怎么发

(二)有效激励方式

1.员工今天凭什么努力工作

2.主管激励工作自查

3.有效激励五个步骤:

u 了解下属的需要

u 确定希望达到的目标

u 提高下属的需求层次

u 确定有效的激励因素

u 使组织目标与个人需求达到平衡

4.非物质激励方式

u 目标激励

u 榜样激励

u 竞争激励

u 授权激励

u 情感激励

u 批评激励

u 危机激励

(三)有效激励的实用技巧

1.提供曝光机会

2.提高员工工作层次

3.提高员工劳动创造性

4.及时反馈与沟通

案例:某烟草企业员工需求调查

案例:下属电子邮件你有回复了吗?