非人力资源经理的人力资源管理
(选人、育人、用人、励人——带队伍影响力法则)
主讲:姚日来老师
课程收获:人是企业实现发展目标的第一资源,而中高层管理者是决定各项工作开展成败的关键,特别是烟草企业在面临“规模扩张”向“效益提升”转型过程中,更加注重精益管理,注重员工潜能挖掘,需要快速提升中高层管理人员的管理能力。 部门经理除了具备业务管理能力外,还要做好本部门人员的选育用励,带领他们的完成部门任务,从而提升企业的整体管理效能。通过本课程学习,主要收获如下:
- 让部门经理认识到,部门主管是本部门人力资源管理的第一责任人、首席培训师。
- 让部门经理明白,如何与HR部门有效沟通,真正做好本部门的选育用励工作
- 让部门经理掌握最基本的、实用的、有效的人力资源管理管理工具与方法
- 有利于部门招到合适员工,并懂得如何快速培养成部门有用之才。
- 有利于提高员工满意度,更大发挥员工的价值,激发队伍活力。
- 有利于提高部门工作效率和部门业绩,以实现企业整体目标
一、引言
(一)部门主管面临挑战
(二)部门主管是人力资源管理的第一责任人
1.谁最了解员工的岗位职责?
2.“选人、育人、用人、励人”哪个更重要?
3.部门主管在“选人、育人、用人、励人”方面,做了哪些?
二、选人
问题提出:为什么部门负责人一般都不愿意参加人才引进工作?
案例:成功的关键是选对人(《2013年中国选才调查报告》)
(一)选人方式
1.内部选人
2.外部选人
(二)选人黄金原则:岗能匹配
1.人得其职;职得其能
2.能岗匹配原理的要点理解
(三)选人三要素
1.目标需要
2.人员匹配
3.岗位要求
(四)选才三个错误
1.有职缺就递补
2.匆匆忙忙作决定
3.以偏概全的决定
(五)部门主管和人力资源管理部门“招聘”职责分工
1.招聘流程
2.职责分工:谁使用,谁决策
3.人力资源管理者在招聘过程应注意事项
(六)选人实务:STAR原则
1.SITUATION(背景)、TASK(任务)、ACTION(行动)和RESULT(结果)
2.基于岗位说明书的STAR原则应用技巧
l 不完整的行为事例
l 假行为事例
案例:烟草员工职业发展辅导员选拔
视频演示:杜拉拉为什么被批评
(七)选人技巧:望、闻、问、切
案例:烟草员工职业发展辅导员选拔
案例:如何判断一个人对职业、上司、企业忠诚?
视频演示:杜拉拉为什么被批评
三、育人
(一)识别下属的三个尺度
1.意愿
2.能力
3.业绩
案例:有能力和意愿,业绩就会突出吗?
(二)业绩不理想分析
1.内部原因:意愿和能力
2.外部原因:环境和机会
(三)如何育人技巧
1.提高意愿方式
2.提升技能途径
u 教育
u 培训
u 辅导
u 总结
u 交流
u 实践
3.提供良好环境
u 提问题,不给答案
u 让适当的人做适当的工作
u 提供资源
4.创造展现机会
u 合适的时候让下属到上级那里
u 何时安排重要任务
案例:年终大会下属犯错误后如何进行辅导
案例:烟草企业培训主管岗位能力提升计划辅导
(四)基于员工不同阶段的育人策略
1.新手阶段
2.受挫阶段
3.成长阶段
4.专家阶段
案例:培训需要关注员工情绪
(五)培训需要关注的一些问题
1.摊派
2.保姆思维
3.培训需求甄别
四、用人
(一)中外用人基本理论
1.用人总原则
2.用人阶段性
3.用人层次性
4.用人所长与用人所短
5.德鲁克的用人四原则观点
(二)个人技能成长走势
1.兴奋阶段
2.挫折阶段
3.成长阶段
4.专家阶段
案例:不同能力阶段的用人方式
(三)主管用人四种风格
1.高工作、高关系
2.低工作、高关系
3.高工作、低关系
4.低工作、低关系
案例演练:请例举你工作中的实例,大家进行分析。
(四)用人的基本原则:人事匹配
1.事情类别:轻重缓急
2.知识型员工人事匹配技巧
3.80、90后员工人事匹配技巧
案例:不同事情如何做到人事匹配
四、如何用好人
1.用人目的:铁打的营盘流水的兵
2.流程化管理
3.知识管理
案例:管理费用岗位工作流程
案例:红塔集团《维修师》内刊
五、励人
问题提出:以前条件艰苦,工资不多,怨言很少;可现在,工资收入增加了,反而怨言增多,为什么?
(一)激励
1.激励的涵义
2.激励理论
u 需要层次理论
u 双因素理论
u 期望理论
u 公平理论
u X理论与Y理论
u 强化理论
u 鲍尔激励排序
案例:收入提升后员工反而变得难管
案例:年终奖金增加后怎么发
(二)有效激励方式
1.员工今天凭什么努力工作
2.主管激励工作自查
3.有效激励五个步骤:
u 了解下属的需要
u 确定希望达到的目标
u 提高下属的需求层次
u 确定有效的激励因素
u 使组织目标与个人需求达到平衡
4.非物质激励方式
u 目标激励
u 榜样激励
u 竞争激励
u 授权激励
u 情感激励
u 批评激励
u 危机激励
(三)有效激励的实用技巧
1.提供曝光机会
2.提高员工工作层次
3.提高员工劳动创造性
4.及时反馈与沟通
案例:某烟草企业员工需求调查
案例:下属电子邮件你有回复了吗?