政府OA实施战略的注意事项和经费开支原则


   政府OA办公系统建设的实施战略需要遵循以下几点:

 
  一、整体规划,强化治理。从整体上制定实施信息化建设的规划,明确责任和职能,针对当前政府信息化各个方面都很混乱的情况,成立信息化部门,储备专业的人才来贯彻信息化建设。对涉及全市的电子政务基础工程,要统筹安排,统一技术标准。除了保密信息外,相关的各种信息一律上到政务网共享,不要出现垄断信息的行为。
 
  二、创新规章制度完善考核标准。在信息化的应用工作还没有成为大家自我控制的前提下,成立相关的考察制度是非常必要的,把网站的研发、会议通知和公文收发、内部局域网建设、OA办公系统应用、信息资源共享,网络安全等作为考核内容。
 
  三、分步骤实行,确保每一步都要扎实。根据市县级级的实际情况,立足做到以高科技带动发展,按照“先易后难、先急后缓”的原则,提高信息化建设的步伐,从会议通知、公文收发到办公自动化、信息资源共享,视频会议系统分步推行。提高市县级单位OA办公系统的实际使用,实施整体向局部的扩展战略。
 
  四、扩展网络普及化,提高信息化建设的基础。根据OA办公系统的实际应用情况,将政务网络进一步延伸到各个工作点、社区和事业单位中,支持基层工作的需要,进一步提高政府信息化建设的使用效率。
 
  政府机关引进OA办公系统的经费开支原则
 
  一般来说,政府机关引进OA办公系统的经费开支原则是:
 
  第一,注重实际效果的原则。信息化就是要投入、要花钱的,但钱换来的应该是实际效果。
 
  第二,业务需求优先,其它需求次之的原则。其实,一个单位的各个部门工作都有实现OA工作的需求,但根据我国机关单位目前的实际情况,可能难以一下子将所有方面工作同时做好,只能分清主次,逐步实施。因此要业务需求优先,其它需求次之。
 
  第三,相关经费集中调配,相关工作同步开展原则。OA办公系统实施是一项系统工程,其最核心要求是所有相关工作同步完成,不能零敲碎打分散开支,顾前不顾后,顾左不顾右。经费统一调配,相关工作同步展开,避免建设周期的低效延长。
 
  第四,改变权、责分离的状况,实行权力和责任相统一原则。一个单位如果对OA系统的开支拥有计划、审批、建议和购买权的部门较多,难以明确分担经费使用后出现的不同效果的责任。因此权力和责任相统一是OA成功的关键。
 
  第五,软件开支优先,硬件开支其次的原则。总结一些单位不成功的经验教训主要有二条:一是统筹兼顾,综合协调不到位,二是软件功能不完善,没法用。因此,经费开支应首先保障软件开支。
 
  总结,通过高科技的实施方案,政府单位的效率会更加的提高,人员或更加的轻松。在现有政府单位信息网的基础上,充分公开分享信息,充分利用互联网带来的巨大优势,逐步推行网上办事,建设政府门户网站。北京oa