一、对工作主动性拿捏有分寸
秘书工作的重点就是领导的工作重点,进行承前接后,承上启下的辅助性工作。这样就导致了秘书的工作很 被动。好的秘书懂得如何把被动变为主动,这就是好秘书工作艺术的体现。被动变主动掌握四个原则即可:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取 同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理 解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。这样才能跟上领导的思维,有共同的工作目标,商讨工作时才能提出建设性的 点子。
二、以事业为重,对领导尊重而不吹捧
如果在清代,我们可以把皇帝身边的贴身总管比喻成我们现代的总裁秘书,他是与领导走的最近的一位。名为“秘书”,实为“管理”。每时每刻都要理顺与领导 的关系,秘书与领导的接触中需要谨慎行事。秘书要有分寸地参与其中,发挥参谋和助手作用。一切以工作出发,时刻谨记原则“尊重、支持、配合、协助”。
三、秘书要服从而不盲从管理
在运营角色中,秘书是一个枢纽,有上情下达、下情上报的协调作用。按领导的指令进行,要服从。但是却不能盲从,秘书需要将领导的意图或是旨意输入脑中, 进行信息加工,从分析中领会领导意图,建设执行的信心,并且能够将领导的指令进行“完善补缺”,对于领导指令中存在违法乱纪或以权谋私行为时要坚决反对不 可盲从。
我们不需要做好一名秘书,我们追求的应是是如何做一名好秘书,懂得秘书工作的艺术。从沟通社交技巧 、管理技能上提升自己。经理秘书职位 是最容易升职的职位之一,并不是因为离领导近就可溜须拍马,而是能够“近水楼台先得月”,在领导身边,耳濡目染学习领导艺术。