姚日来/文

有人说，看一个企业的组织效率如何，就看这个企业是怎么开会的。

很多会议乌烟瘴气，乱七八糟，这绝对不是危言耸听。

很多会议是这样的：

1、开始准时，结束永无休止。

2、讨论议题很多，但很多人不知道在讨论什么，更不知道回去干什么。

3、会上讨论很热烈，回去基本没动静。

高效会风，关键是时间控制。

时间控制是形成会风的关键。一旦没有时间控制，讨论就没有边界，内容就没有重点，自然最后草草了事。

一般而言，会议总结和部署都在最后面，结果是人在心不在，脑子发晕，不知所云，不知怎干？

时间控制，关键在于发言人的时间控制。

不凡用最土的办法，给每个人计时，到点结束。

可采取两种方式： 

第一种方法是专门有一个人记时、报时，可以是主持人，也可以专设一个工作人员。

第二种方法在会议室中央挂一个钟，发言人自己报时，结束的时候说一下，自己发言几分钟。

以上方法虽土，但很有效。

可很遗憾，认真观察，会议室基本不挂钟，这就已经说明，在人们的意识中，开会根本就没有时间概念，更别谈时间控制了。

很多组织做不到时间控制，原因很简单，那就是人们不想当面得罪人。

不想得罪个别人，结果得罪了所有人，大家怨声四起。谁愿意拖拖拉拉，恶肚子开会，下班让别人等待？

更重要的是，带着情绪回去，能好好执行吗？

其实，开会期间，一旦出现不控制时间，当场制止，后面基本不会出现。关键敢不敢“杀鸡儆猴”。

不过，在老好人文化下，的确没有几个敢于制止。

结果呢？会议就像组织的蛀虫，慢慢把组织的效率腐蚀了。