精益生产改善的神奇魅力


  三现原则就是“现地、现物、现实”,这样简单的三个词,在实际中怎么操作呢?其实不难。在此分享一个日本电子公司依据现场改善的三现原则,以及从业员工具备“绝不将不合格品流入下一流程”的决心,来协助改善质量的案例。

  该电子公司雇用了17名附近乡下来的妇女员工,生产作业是以人工方式将各种不同电子零件插入印刷电路板,产品先送交主厂,而后主厂再送交给原厂。精益生产顾问首次到访公司时,该公司的印刷电路板不合格率居然高达3%。

  原来,由于担心因为制造出不良品责罚员工导致员工离职,以往这些不合格品全由社长及妻子在下午5点员工下班后自己处理,通常每晚要加班到11点左右。员工根本不知道他们制造了不合格品,而且这些不合格品是由社长一家人来处理的;

  精益生产顾问认为,没有人会故意制造不合格品。当现场员工制造出不合格品时,应当立即将“现物”反馈给她们,让她们亲眼目睹。如果不告诉她们并且不把实物给她们看,他们根本不会知道自己的工作会演变成什么结果;

  随后,顾问同公司员工展开了一系列有关质量的会议,他说服了员工:今后只要发现不合格品,此“现物”将被退回到制造该不合格品员工的手上,并且要求立即修正,改变了以往将不合格的产品送往下一流程。

  在日本的“现场”里,流行着所谓“三不原则”,即“不接受、不制造、不流出”不合格品流到下一流程去。为了终止“员工制造不合格品由社长修理——员工不知道自己制造了不良品——生产更多的不良品”的恶性循环,顾问要求:每一位员工对自己的工作必须自主检查,以确保流到下一流程的产品质量。

  精益生产顾问同时了解了该公司送交的印刷电路板质量接收状况,结果他带回了整箱的不合格品。为了补救这种状况,该公司每一位员工都被告知:务必在每一工件加工后立即做检查动作,并将此程序规定为一个新的标准作业程序;同时,当某一位员工发现有任何错误时,必须立即将之整修好才能流到下一流程。

  精益生产顾问通常集合员工,共同来检视不合格的“现物”,依据检视的结果共同讨论如何来处理这些不合格品。员工通常的反应不外乎为:“我怎么会做出这样的错误!”或者“我真不敢相信,我会疏忽了如此简单的小事!”如果同一个问题再次发生时,员工会再讨论,尝试改变作业程序。

  另一个步骤是,该公司加强了对员工做培训的投资,派遣了一半的员工到厂外受训;另外,公司也每月由厂商派焊锡专家到厂里作顾问指导。

  社长说:“过去,我一直认为制造不合格品是无可避免的事,而且以我们现有的流程方式,5%的不合格率也算可以被接受。然而,经过现地现物的改善,我们正向50ppm(百万分之五十)的质量水准迈进中,我们要挑战零缺陷。”

  面对这样一个令人惊讶的改善结果,不得不提另外一个惊讶的事实:这里所有的员工皆为农家妇女,她们不喜欢上学,在该公司包括社长在内,从来没有一位员工听说过诸如统计质量管理、管制图、要因分析图等专业术语。

  事后精益生产顾问总结了良好的质量管理必须具备的三个要素:

  第一,必须有良好的质量设计,如果一开始就是不合格的设计,那现场改善也没什么好做的了。

  第二,必须有良好的材料供应商,供应质量良好的零件及材料。

  改善前,在该公司由供应商提供的印刷电路有着许多的问题,那也是产品质量主要的来源之一,这也是为什么改善第一要务就是立即更换供应商的原因。因为精益生产顾问担心由该供应商所供应的印刷电路板的质量,无法和该公司改善质量的决心保持一致。

  第三,必须有良好的手艺水准,亦即员工必须做到绝不制造及流出不合格品。

  质量绝非理论,而是要务实地去实践!该公司的员工忠实地坚守着“现场、现地、现物”的“三现原则”,以及“不接受、不制造、不流出”不合格品的“三不原则”。

  截然不同的另外一家公司,有位暑假工负责组装发动机,有一天因疏忽而将扳手掉落到发动机里面,旁边一位老手即告诉他说:“别担心,在我们生产线的尾端,有一位检查员,他会去处理这个问题。”认同此话的结果,大家可以想象……

  经过4年的努力,该电子公司交付的8万个印刷电路板组装品竟没有一个不合格。在此4年中,他们惟一做的事,就是改变了员工做事的方式,仅此而已。小小的改善,带来大大的改变,这就是精益生产改善的神奇魅力所在。