一、成立推行组织

　　为了有效地推进5S管理活动，需要建立一个符合企业条件的推进组织——5S推行委员会。推行委员会的组成包括5S委员会、推进事务局、各部门负责人以及部门5S代表等，不同的责任人承担不同的职责。

　　二、制定推行方针及目标

　　1、制定方针推动5S管理时，制定方针作为导入的原则。如规范现场、现物，提升人的品质。

　　2、制定目标现设定期望的目标，作为活动努力的方向及便于活动过程中的成果检查。

　　三、拟定工作计划及实施方法

　　1、拟定日程计划作为推行及控制的依据。

　　2、收集资料及借鉴他厂的做法。

　　3、制定5S管理活动实施办法。

　　4、制定要不不要的物品区分方法。

　　5、制定5S管理活动的评比方法。

　　6、制定5S管理活动的奖惩办法。

　　7、制定其他相关规定（5S管理时间等）。

　　四、对全员进行教育

　　1、每个部门对全员进行教育

　　①5S管理的内容及目的。

　　②5S管理的实施方法。

　　③5S管理的评比方法。

　　2、新进员工的5S管理训练教育形式要多样化，讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式，都可视情况加以使用。

　　3、聘请专家授课，提高干部认识水平。

　　4、设定课程计划及出勤记录。

　　5、高层主管最好全部列席上课。

　　6、建立内部师资，以部门经理、主管为优先甄选对象。

　　五、活动前的宣传造势

　　1、最高主管发表宣言。

　　2、海报、内部刊物宣传。

　　3、宣传栏。

　　4、设置必要的工具和看板，便于开展5S活动。

　　5、保存原始记录（数据或图片等），便于对照和改善。

　　6、组织向本单位或外单位5S推行好的样板学习。

　　六、5S管理导入实施

　　1、前期作业准备

　　①方法说明会。

　　②道具准备。

　　2、区域规划盘点后的东西按类别做定点、定容、定量的规定。

　　①制作工作场所平面图，标示部门位置和具体面积，公布于各区域明显位置。

　　②标示盘点后的物料，设置看板，配合颜色管理大盗目视管理的目标。

　　③地面标线作业，依区域图进行定点、定容、定量标示。

　　3、定点摄影法爱整洁的人都会照镜子来整理自己的仪容。

　　因此“照镜子”可以用来明白自己的是非和缺点。所谓的“定点摄影法”，就是利用拍照取代照镜子的功能，在同一地点利用有时间显示的相机，把改善前后的情况摄影下来，并公开展示，让执行者和大家一起来评价，这是一个非常实用方法。

　　七、活动评比方法确定

　　1、加权系数包括困难系数、人数系数、面积系数、教养系数。

　　2、考核评分法

　　①采用见缺点先记录描述，然后查缺点项目、代号及应扣分数的方法，这样评审人员不必为查核项目一一寻找，浪费时间。

　　②评分开始时频度应较密，每日或每两日一次，一个月做一次汇总，并一次给予表扬和纠正。

　　八、现场查核与自我查核

　　1、现场查核。

　　2、5S管理问题点质疑、解答。

　　3、举办各种活动及比赛。

　　九、评比及奖惩

　　5S管理实施办法，并用看板公布成绩，每月实施奖惩。

　　十、检查与修正各责任部门依缺点项目进行改善，不断提高。

　　1、QC（品质管理）手法QC手法是由日本科技联盟（JUSE）纳谷嘉信博士所领导的QC方法开发委员会于1972年整理提出的管理工具。QC七大手法为：亲和图法（KJ法），关联图法，系统图法，矩阵图法，PDPC法，箭形图法，矩阵数据解析法。

　　2、IE(合理化改善)手法在现场IE里，IE七大手法包括：程序分析、动作分析、搬运分析、动作经济原则、作业测定、布置研究、生产线平衡。在5S管理活动中，适当导入QC和IE手法是很必要的，能使5S管理活动推动的更加顺利、更加有效。

　　十一、纳入定期管理活动中

　　1、标准化、制度化的完善

　　2、实施各种5S管理强化月活动5S推进的7大方法