HR实务 | 员工不愿意调岗,怎么办?


  岁末年初,为适应公司发展和市场变化,对公司进行组织架构调整和部分员工调岗是应当的,偶尔会遇到如题中所说“员工不愿意被调岗”的情况,我们的主要做法是“多方出面、解释沟通”,一般不会出现“强行调岗”的情况,简单分享如下:

  1、建立通用管理办法

  ——建立全公司通行的员工岗位调动管理办法。岗位调动一般针对以下几种员工:

  一是工作能力较强、业绩较好的。为促使做出更大贡献,经研究决定为其升职。这种情况的工作会比较顺利,但有的员工由技术岗上升到管理岗时,可能由于口才、管理能力等限制,认为自己无法胜任,如经过上级领导和HR部门的说服与培训还不同意,也只好作罢,令其继续原岗位工作。

  二是岗能不匹配的。有的员工在入职时,岗位可能无法发挥自己的能力、特长,根据一段时间工作实践与考察,公司内部有更适合其能力发挥的岗位(比如:由行政部门调岗到销售部门)。经协商,在待遇不变或略有提升的情况下调岗。

  三是调低岗位的。这种情况一般是绩效考核不合格,根据岗位管理办法,应当纳入培训、内部人才市场、待岗等情形的。需要与这类人员充分解释清楚公司管理规定,只能一视同仁、公平对待,否则制度权威性就受到挑战,希望其通过努力,使考核成绩有所提高,若其不能接受,可以协商解除劳动合同。 

  四是特殊调岗的。公司会额外引进一些来自合作机构的员工,出于特殊情况考虑,也须按照要求为这些员工调岗,以发挥合作效能。

  2、以绩考结果为依据

  不管是升岗、降岗或平调,主要以绩效考核结果为依据,结合公司岗位用人需求计划与笔试、面试、综合考察情况。经过相关人员共同参与,最终结果阳光、公平,因而也是有说服力的。 

  3、以胜任力评价为基础

  不管是哪种调岗,都以员工对岗位的相对更能胜任作为基础,专家意见评价的方法更有权威性。 

  4、以岗位用人需求为前提

  调岗必须以某岗位的用人需求为前提。如果该员工业绩特别好,但该岗位无需增加人员,目前在职人员都能胜任工作,暂时也不会进行调岗,先予保持目前状态,作为“储备人才”随时备用。

  5、以共同协商为一贯方法

  不管是哪种调岗,都首先要找到被调岗人员解释,说明理由、规定、目的,对公司、部门和其本人会有什么好处等。确实是非调岗不可,而直接上级无法说服的,HR部门或其他领导可共同劝导,以促使其接受公司的意见,如果实在不接受调岗,公司一般不会让步,就会协商解除劳动合同。 

  当然,也有极少数情况被员工反说服的,公司也会收回原来调岗意见,暂时不用调岗处理。这种情况是非常少的,这说明HR部门或其他领导未考虑周全,对被调员工了解不全面,发生这样的情况非常不好,对HR部门权威和公司威信会有所影响,是工作能力不强的表现,应尽量避免。

  6、妥善处理员工申诉

  员工岗位调动都会给予3天公示,难免出现其他员工提出异议。对此,我们会根据申诉的具体情况分别对待,如果认为申诉不合理,则给予充分解释,让申诉方理解,进而接受,消除意见;如果认为申诉合理,则给予充分调查,是不是原来占有信息不全面,如要修改,则需要给予相关各方充分沟通和解释。

  总之,有员工申诉是好事,说明大家非常关心调岗,如果HR部门做的任何事情,没有人提出意见,反而不利于继续提升工作。也可能确有不少意见,但大家不想提、懒得提,说明大家对HR部门的平时做法意见非常大,“提了也白提”。 

  岗位调高容易被员工接受,调低则是比较难做的事,所以,公司里要形成绩效型、学习型企业文化,大力宣扬并让所有员工自觉接受岗位“能上能下”的竞争意识,如果企业没有这样的正气、员工不具备这样的正能量,调岗工作容易走形式、走后门,不利于公司、部门发展,对员工个人也是不利的。