为什么万达开会,没人敢睡


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 “万达开会,没人敢睡”,不是说谁怕谁,看看这7条,你就明白了。

从不打印工作报告

在万达年会上,王健林都会作“精彩”发言,精彩是因为:

1.工作报告都是亲自写,从不用枪手;

2.内容只有他自己知道,从不在会前印刷;
3.
既有宏观分析,也有客观业绩,还有微观褒贬,更有未来走势。

一个半小时的报告,酣畅淋漓,让你大有收获。你必须用笔认真记,因为下午的分组讨论你得真刀实枪地讲。这样的大会你敢睡吗?你愿意睡吗? 

 

 

精细的会务手册

如果你有幸得到一本万达大中型会议会务手册,即便不是组织活动出身,以后也能得心应手。细节,是万达开会最关键的。

除了参会流程、人员、主题、每个议程的时间……甚至参会人员每人每天每场在哪个桌子开会,穿什么服装,在哪个餐厅、哪个位置就餐,当天的天气等都有详细的说明。

万达年会的胸卡就是浓缩的会务流程,小卡片就是私人定制的数据库。正面是你的照片、姓名、部门、职务;背面是两天会议的全部流程:第一天,晚宴地点、时间、每人就餐的桌号;第二天,大会的时间、地点、座位号,分论坛的场次、时间、地点、座位号。

看完这一张卡,你这两天该怎么做一目了然。

没人敢迟到

一说开会,慢悠悠来的人不在少数,既影响大情绪,又影响效率。在万达,如果你敢迟到,一定会很难堪!不是指罚你多狠,而是你自己的心理体验。

曾经有个总经理级别的领导“掐点”进会场,大家都用异样的眼神看他,看得他心里直发毛。后来才知道,在万达开会有个不成文的规定:下一级一定会比上一级提早5-10分钟到。

这不仅是尊重,更是一种对待会议的态度。

能准时散会吗?

在万达开会,极少有拖延。它做到了三点:

1.会议通知明确开始及结束时间;
2.
合理安排议程,明确每件事项的讨论时间;
3.
主持人必须有效调动与会人员的积极性、控制好时间。

一个重要的事实是,如果王健林说要讲1个小时,那结束时相差不超过5分钟。这点你做得到吗?

对于一些重要会议,有的发言者要提前预演,有时还不止一遍。每个发言都很精准,准时散会就很容易

开会发言只捞干货

万达开会没有空话、废话,开会是解决问题的,不是听唠叨的。因此,万达会场经常有发言和汇报被打断,因为你跑题了,或者“这个根本用不着跟我汇报”。

万达开会也用PPT,有规范模板,风格极简一般开会不超过10,给董事长、总裁汇报不超过3张。当然这3张都是筋骨,附有超链接,如果领导需要,后面有更细的。

有企业要来万达全面取经,涉及到财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等,万达每个板块的一把手每人讲述一刻钟,每人10PPT,效率之高、干货之干,令人惊叹。

开会不许找替身

参会各方不能随便派人听会,派来的人要能拍板,参会不是代表个人,是要代表部门,不能说:“不清楚”、“不归我负责”、“回去汇报后才能确定”。

不能答非所问。有些人开会,领导一问某关键事项是否完成时,就讲一大堆理由。领导最关心结果,可以先讲结果,如需再阐述原因。

汇报不能找替身,保证领导身体力行、全面了解。

不落实等于会白开

不要以为开完会就拍屁股走人,万达的重要会议都有纪要,还有强大的会议督办系统,开会落实到每个人、每件事及具体时间段。

万达自己开发了任务追踪系统,通过量化指标跟踪会议落实情况。手机会在快接近任务节点时,自动提醒你加快项目进程。

你总会听到:“会后,我们要狠抓落实”。在万达,没有这样的词,因为万达会真正强有力地落实。