企业管理要靠实干,中高层是企业中坚力量,中高层领导的成长最艰难,快速提升才能适应企业发展,因此,需要从理论、方法、经验,更好融合、领悟提高来全面训练。西方管理注重制度,东方管理注重人性,实现两者协调平衡,为此,有必要分享中高层领导应会的管理技能,统一观念、达成共识、激发活力。
一、认识管理本质
管理的实质是提高效率和效益。管理的核心是人。管理的本质是协调,协调的中心是人。管理的目的是让别人作事,管理好自己不是好的管理,管理的真谛是聚合企业的各类资源,充分运用管理的功能,以最优的投入获得最佳的回报,以实现企业既定目标。
管理的基本特性有四点,即目的性、有效性、他人性和多样性,掌握什么样的管理是最适合企业的管理,管理的方法和技术多种多样,找到什么样的模式才是最适合企业发展,只有找到最适合我们企业发展的管理模式,才能避免管理的盲目性。另外,管理、组织和领导三者的相互关系和异同,有效结合制度化管理与人性化管理,管理者和领导者每天的工作内容有什么不同,管理者重在理事,领导者重在引导。
二、管理工作态度
采取有效激励手段,快速的提高下属的工作绩效,让下属在主动积极,而不是被动消极,让下属在工作中全力以赴,而不是全力应付,让下属在工作中全力想办法,而不是推卸责任,合理完善的企业制度建设是必要的重要条件;提高下属的能力更是一个长期、持续的过程,养成良好的工作习惯和积极心态,态度决定一切。
三、领导能力要求
要养成卓越领导力,需要满足八项要求,一是诚信,是建立信任关系的出发点;二是专业能力,主要是方向和决策,是领导力的基础;三是关心、帮助下属,从工作、生活体现是领导力的源泉;四是宽严相济,一张一弛、文武之道是领导力实现的手段;五是分享成功与失败,是领导力的结果保证;六是学习提高,是领导力长远体现的根本;七是精力和热情,是激发下属的发动机;八是坚持,是完成工作目标的基石。领导有三种方式,专制型领导、民主型领导放任型领导。
四、能够培养下属
在优秀领导眼中下属个个都是人才,在平庸领导眼中下属个个都是笨蛋,培养下属的最高原则是任用下属的优点,而不是发现下属的缺点,知人善用,如何人尽其才。培养下属的好处,对管理者而言,可易于执行授权,与部属建立互信互赖关系,有助于目标与任务的达成,有助于自己的成长,获得成就感;对部属而言,具备晋升条件,可了解上司期待,产生自信,有安全感,能力的提升,顺利完成工作。
培养下属的方法有:岗前系统培训,一是心态、技能、认知、能力等方面,二是岗位示范和指导,与工作相关的技能培训;随时随地,因材施教,三是启发引导,心态、能力的提升。培养下属的原则有:管理的目的不是改变人,而是任用他的才能 ,确信下属有足够的能力,正面激励为主;向下属布置工作时应有时清晰有时概括;扬善于公庭,规过于私室;培养核心团队;让下属参与决策过程;防微杜渐、诛大赏小。
五、要管理好时间
管理时间尤为重要,对企业来说,市场竞争的必然,对个人来说--个体生命的有限性,时间管理的目标是完成任务,时间管理有三个原则,第一原则:目标管理原则,第二原则:抓住重点原则 “80、20”法则运用,第三原则:工作优先级综合分析。
时间管理的16个策略。时间预算表、跳出时间的陷阱、每日工作计划表、多用流程管理、今日事今日毕、找出自己最佳工作时间、培养好的时间管理习惯、同时做两三件事情、决不轻易“迟到”、没定期限就不叫工作、整理工作环境、各种文件只看一次、花钱买时间、集合零碎时间做大事、休息是为了走更远的路、使用管理时间的工具。
六、沟通协调高手
沟通的技巧是中层管理人员最关键也是最重要的工作能力,没有良好顺畅的沟通,就没有良好的工作结果,沟通不是简单的讲话,沟通是相互的理解,有效沟通的三个基本原则,站在对方的立场上原则,时间及时性原则和主动性原则 。沟通的特性,双向反馈是沟通的基础,不同文化、不同民族、不同方向的沟通模式不同:沟通的效果比有道理重要,管理沟通的种类及形式,管理沟通不局限于语言、非语言的沟通具有更重要的作用,非语言的沟通方式会更直接、更快速、更难以作假。
不同沟通风格的管理者分析与应对,每个人都有不同的性格,决定他的行为方式和作事原则,学会了解自己、认识别人的性格,做到知已知人,才能更好的沟通协调,有方向、讲方法与对方沟通协调。
七、建设高效团队
团队有共同信念和目标的一群人,团队力量大于个体力量的累加,高绩效团队有八个特征:明确的目标,相互信任,关心、帮助每个人,沟通良好,分工与协作 ,合理的激励 ,合理、完善的制度,融洽的团队气氛。高绩效团队的成员,高效团队至少需要三种不同技能类型的成员:具有技术专长的人,具有决策和发现、解决问题技能的人,具有较强人际关系的人。
八、应用激励管理
低效率靠管理,高效率靠激励,激励有四原则,一是公平原则、二是系统原则、三是时机原则、四是清晰原则。掌握激励管理的理论,一是马斯洛的五种需要层次理论,二是奥尔德弗的ERG理论,三是麦格雷戈的XY理论,四是赫茨伯格双因素理论,五是强化理论,美国心理学家斯金纳,六是戴维.麦克利兰(David Mcclelland) 成就需要理论,七是目标设定理论 。
应用最佳激励的方法,一要信任、认可、表扬和赏识,培养对工作的成就感;二要担责任,要为下属承担责任;三要关心、帮助团队成员,协调工作与生活平衡;四要薪水与升迁,物质基础还要有保障;五要培养工作兴趣,把工作当成是一种兴趣;六要合理的制度 ,制度要公平、公正和公开;七要营造良好的工作气氛 。是一种软化剂;八要企业目标与使命,这是最终的解决方案。
综合上述,管理者要妥善处理与上级、下属、其它部门之间的协同合作关系,处理好工作与人际关系,最大限度地发挥综合实力;深入理解领导的管理魅力,快速提高下属的能力,更好的完成工作目标;学会应用主要的管理工具,如头脑风暴、SWOT、PDCA、SMART等;建设高绩效的管理团队、积极、高效、全力配合、发挥全部的团队潜力;全面激励管理,让下属在工作中发挥更高的工作积极性和工作热情。管理越来越难了,员工太现实,在工资、奖金限定的情况下如何才能让他们更努力的工作。
中高层领导应会的管理技能
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