秘书工作讲究的举一反三


秘书工作需要举一反三

  在外行看来,秘书都是花瓶,秘书工作看似非常的简单,但是实际操作起来会很有多的细枝末节,而这些细节会把你的工作分成出色和出差错两个极端。

  办公室领导安排我送机,要求提前为领导更换登机牌并办理礼品和行李的托运。我提前到达机场,排队更换登机牌,然后打包行李和礼品,到值机柜台托运,由于是打包处统一的包装,我感觉非常的踏实,于是就到门口迎接领导。和领导说明了大致的一些情况之后,领导问了我一句,打包的行李是否有特别的标记,下飞机后怎么找到那个打包行李?我突然才意识到,自己忽略了一个细节,同一个航班那么多的打包行李,大小不一,领导也没有看到行李长什么样,也没有一个特别明显的标志,那取行李的时候,领导怎么能很快的找到呢?当时,我真想狠狠的抽自己一个耳光。

  协助领导做工作,不能简单的听领导的安排,不能按部就班的做一些表面工作,凡事要从如何让领导更方便更快捷更容易着手,想到领导没有想到的地方,并一步一步做好了才是真出色。

  另外一次是去机场接领导,因为领导乘坐飞机过安检的时候会把打火机没收,而长途的飞行之后出机场的第一件事情应该就是赶紧抽一支烟,让自己从天上回到人间。所以在身上或者车里或者背包里都要准备好一个打火机,让他回到人间的第一口烟火顺畅得逞。

  凡事掌握一个度非常的重要,过犹不及是一个非常值得推敲的成语。