摘要:近段时间,在一些不同行业的客户走访时了解到,部分客户对于企业依靠移动微信办公的做法褒贬不一,称这种方式有可能导致他们核心数据丢失的风险、传统软件企业管理和新型SAAS模式移动管理的重叠、微信即时办公涉及自身生活工作时间的问题等。
微信,生活的一种方式
2017年,腾讯发布了第二季度财报,其微信与WeChat月活用户数经合并后达到了9.63亿人,根据此前工信部发布的报告显示,目前中国3G+4G的用户总数为9.78亿,而微信用户总数目前已达9.63亿,目前微信在海外也有约1亿用户,主要以海外华人和在外亲属为主。有人认为,这一数量将在未来几年内持续增加,有望在未来几年内覆盖全球14亿人口。从该数据可以看出来微信在国内几乎绝大部分的人都在用微信,微信的普及率和应用率太高了,几乎如果不用微信的话,就会影响日常社交了。
微信,也是工作的一种方式?
近年来,随着微信即时通讯软件的普及,许多人也纷纷建立微信群,将会用这些软件的同僚拉进群里,并在里面发布通知、宣传政策等。由于这种方式很便捷,时间一长,将大事小事都通过微信群发布,让同僚知晓或配合工作,不可否认微信群在沟通、政策的迅速下达和同僚的及时上传等方面发挥了积极作用,受到了群众的欢迎,毕竟人人有微信,人人用微信,沟通即时,方便。。。
微信基于强好友之间的沟通联系,也成了工作当中不可或缺的一部分,相比其他的办公协作应用,毕竟APP需要安装,占手机空间,大部分安装还会连安装其他的APP软件,对人员来说有一定的困扰;在微信上的办公拥有天然的优势,包括庞大的用户基础、极低的使用门槛,以及较高的用户活跃度和应用率;
用微信办公会提高工作效率还是会变成工作的奴隶?当今的中国大部分工作者真是苦逼啊,手机24小时不能关机随时待命,休假要赶在公司业务清闲时,公司一有事情要随时准备赶回来;
微信办公问题点
如,一位同事通过微信连续传达了很多接下来需要完成的工作任务,全部都发在微信群里面,人多嘴杂你一句我一句,这些任务也被切割成很多则零散的信息,我根本无法聚焦到到底哪个才是重点。
如,一些重要的对话讨论,或是在对话中一些重要事项、责任范围、时间进度是否有交待清楚,这都是常常需要“事后检验”。而有用过微信的人也应该都知道,要在微信上面做这样的事后检验、长久保存是相对不容易的。
如,微信是个人微信,个人除了工作外,还有生活呢!如果用了微信办公,那个人的生活圈(娱乐类、微商类等),领导都看到了,很不方便等
大家的思路和做法都不错,但有误区偏差,微信是可以生活也可以办公的,不影响;微信可以做为内部办公,把办公产品嫁接在微信上,办公数据不对外,沟通即时、数据即时保存。。。
如图该微信非彼微信噢
微信办公,正常的思路
其实微信办公之前一直是很多人向往却左右摇摆、不深入应用,其中的原因主要是:
1.难以平衡微信办公对于工作时间与私人时间和空间
2.怕数据不安全,怕有忧患;(在SAAS云中不安全?难道数据放家里,拿锁锁上就安全?)
3.对于移动微信办公的认识出现偏差
如果企业是一个天天坐在办公室随时可以在电脑上写报告,发邮件等等的办公室“坐班”族,移动化办公其实对你的帮助真的没多大;毕竟大家都在一起,有事就面对面解决,如果用了移动办公,反而会影响办公效率和同事间的互动感情。
如果企业是一个经常在外面出业务的人,那移动办公绝对是需要的,而且绝对是提升工作效率的绝对有效手段。这一点我是深有感触,每次出差在外地,频频奔波于各个城市,我可以在出差路上处理日常工作事务。
工作的人都很明白,为了等领导做审批和指示,浪费了太多的时间和激情;数据备查,事件有追溯,企业微信办公均快速解决。。。
所以说,移动办公的根本出发点是利用碎片化的时间提升工作效率从而获得更多的私人时间。提高企业和个人的办公效率。。。。