在企业风光无限的时候，成本不被人们所关注，而在日子不好过的时候，花出去的每分钱都显得特别耀眼！压缩开支，节约成本，减减减成为手段。而我要说的是，其实还有很多人们习以为常的事情，蕴含着巨大的财富金矿，而我们通常毫无知觉，听之任之。简单说一个，足以让你触目惊心！

　　那就是：会议成本

　　日本太阳公司有一个很有名的会议成本公式：

　　会议成本＝每小时平均工资的3倍X2X开会人数X会议时间（小时）。

　　平均工资乘以3，是因为劳动产值是平均工资的3倍，乘2是因为参加会议要中断经常性的工作。因此，参加会议的人越多，成本越高，有了成本分析。如果开会的效率再不高，会议上经常扯闲话，对管理资源的浪费就更无法计算。

　　以这样的公式计算：CSE一个会议少则几千，多则几十万成本。

　　不知道有没有人统计，公司一年大大小小的会议有多少？部门级别的，公司级别的，客户级别的，各种名目繁多的会议。谁能拿出一本账单，用数字统计出来？ 笔者所在的公司，一年的会议的成本至少500万！

　　提起开会，大家都很无奈。不开会，工作卡壳推不动，凡事都开会，则又特别占用时间。尤其是对于那些弱相关或不相关部门，被要求参加会议基本上就是在扼杀时间，部门领导、骨干人员把大量的时间用于开会，按职责做好本职工作的时间就非常有限了。开会时间甚至可以占用管理者的1/3的时间，按太阳公司的计算公式推算，这是多么大的浪费？！笔者经常会被要求参加几个小时跟我无关的会议，害的我干正事的时间都没有了，让人很难受。

　　诚然，必要的会议用来沟通和解决问题，是可以理解的。但是，我们要问所有会议都是必须的吗？所有会议都创造了价值吗？所有的会议产生了解决方案了吗？笔者咨询了很多员工普遍厌恶会议，又不得不参加。认为会议多就如同梦魇。有几个会议让你激动人心，振奋不已？几个会议让你体验、悟到、感受到价值？看看与会人员的表情就知道了。有没有头脑风暴后的创意输出？有没有达成共识后的皆大欢喜？有没有解决难题和压力后的兴奋喜悦？

　　究竟什么情况下非要聚在一起才能解决问题？简单直接的电话邮件沟通为什么不可以？会议一定要这么多人参加吗？会议前是否有足够的准备？会议取得了预期效果没有？

　　一个公司会议越多说明：公司的既有的规则不健全或破坏厉害，不按游戏规则办事，乱象丛生；公司养成了靠会议解决问题的习惯，流程职责制度及其松弛或者失效；推责现象严重，依赖会议领导拍板的事情多，职能部门不细致履行职责，事事靠领导指示；公司运作已经不是靠流程制度自动化运行，而完全依赖会议、人驱动，人走事停，人亡证息；。

　　会议要做到简洁高效，必须要订立标准，规范流程，确保输出结果，落实责任，有人跟踪，有现场有问题终结者。能不开就不开，能两分钟说完的事决不超过两分半钟，能缩小范围的尽量缩小范围。若说沟通，一封邮件，一条短消息，即时沟通工具，都完全可以达成目的。

　　会议质量和成本是不是也要纳入开源节流的议题？顶层设计，明确目的，规范流程，合理控制时间，定义输出内容，形成一个高效节约的会议模式实在必要。笔者知道的，有一些管理者非常在意开会的效率，为了控制会议时间，有些公司甚至在会议室不设桌椅，站着开会，还有的会议，限制发言者的时间（不允许浪费别人的时间），规定观点必须在2分钟表达清楚，如果规定时间观点不能表述清楚，则可能被轰下台。

　　当然，会议问题是全世界所有公司组织面临的问题，一定有好的可借鉴的解决方案。这方面可以借力的机构非常多，有专业结构可以教你如何开会，如何开高质量的会议。只要愿意学习改进，可以大大给公司节约成本，解放员工的会议压力。

　　假如把会议的投入成本用于现场解决问题，帮助下属改进工作，学习新东西，提升解决问题的能力，让问题化解于工作流程中。让各个部门各个岗位人尽其才，让物尽其用，改善每个环节的工作质量，创造性革命性地改变思维方式，工作方式，可能为公司创造的价值会更大。