案例-团队管理


【问题】:这是最近搞项目,对于相对厚重文化氛围的团队来说,打破僵局的一些思考。第一步要去建立的默契:团队成员主动公开的分享项目进度。大家帮我看一看,有没有要补充的,或者好的突围办法

 
【方案】
有几个快速见效的工具,可以尝试,
1、可视化:将当前部门所有任务进行梳理,分类、优先级、Team、状态等方式可视化出来,可以Excel、也可以看板
 
2、标杆:变被动为主动,团队中要挑问题可能会很多的,而且很多时候是个例、或者是管理者自己的推测,因此可以从正向来找亮点,树立标杆,涉及几点;
-- 标准:先建立基本的任务推动制度:如,项目开始时对目标的整体整体规划、分解,以及执行过程中的基本要求(包括汇总、汇报机制,交付物,会议等)
-- 节点:根据团队情况,阶段性重点突破哪几个亮点,比如基本流程、或者沟通机制、或者项目会议、或者项目报告等方面;
-- 标杆:在此基础上,树立标杆,在某个环节中做的好的,马上总结、公开表扬、并且形成规范推广;
3、会议:充分使用好会议这样一个利器(双刃剑)
-- 部门会议
-- 项目会议
-- 会议要素及规范(会前、会中、会后)
 
以上,基本上可以月为迭代,基本上一个月可以见效、三个月形成基本的规范
 
在此基础上,(后半年的亮点,也就是可以向老板邀功的方面)
1、部门的制度建立和完善,包括标准/模板、规范、流程;
-- 部门整体
-- 整体项目(清单)
-- 各方面团队
 
2、重点项目的突破(Top3即可),要用数据说话
-- 价值
-- 效率
-- 团队
 
3、团队组织结构的完善、以及整体水平的提升(核心团队)
 
如上的工具,更适合跨团队项目,另外同时兼顾纵向团队的能力提升,两个维度齐头并进,将会得到意想不到的变化,
这个里面核心是,需要管理者/项目管理者本身能力的不断提升、和专业化,否则,会将团队从一个迷宫带入另外一个迷宫的
 
关于如上“牺牲”的讨论,需要慎用、或者尽可能的避免,一旦陷入这样的死结之后,可能本职专业方面的事情没有处理好、反而会形成一种“恶习”,这样的话基本上是无解的、或者需要花费更大精力和成本才能化解的
 
当然,深入项目、深入团队、取得团队的信任等可以从其他方面着手,三种,
上--主导
中--引导、驱动
下--管理,充分用好项目管理这个工具,
 
最次的是协调、支持、甚至打杂
 
小结,
1、战绩:以战养战,在实战中总结和提炼标准和规范、通过实战和战绩来驱动团队的成长;
 
2、制度:同时建立基本的标准、规范、流程,边实战边制定边完善;
 
3、团队:从管理者、到团队整体提升(标杆带动局部的改善)