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关键词：云平台、职称评审、民主推荐、高校人才招聘、人才管理驾驶舱、一站式HR信息管理平台
中国石油大学（北京）是一所特色鲜明、以工为主、多学科协调发展的教育部直属全国重点大学，作为首批进入国家“211工程”建设高校行列的高校之一，2006年，成为国家“优势学科创新平台”项目建设高校，2017年，学校进入国家一流学科建设高校行列，全面开启建设中国特色世界一流大学的新征程。
学校始终把人才培养作为根本任务，坚持“人才培养质量是学校生命线”的理念。学校现有包括留学生、博士研究生、硕士研究生和全日制本科生在内的近一万五千名学生。
学校坚持把人才作为第一资源，深入实施人才强校战略，建立了一支高水平的师资队伍。现有教职工1464人，其中教授239人，副教授374人，博士生导师286人，其中：中国科学院院士2人，中国工程院院士2人，英国皇家学会院士、挪威国家科学院院士、加拿大皇家科学院院士1人，加拿大工程院院士1人，“千人计划”创新人才长期项目入选者5人，“万人计划”领军人才2人，国家杰出青年基金获得者10人，“长江学者奖励计划”特聘教授9人，“长江学者奖励计划”讲座教授1人，国家“973”项目首席科学家5人，国务院学位委员会学科评议组成员4人，国家级教学名师1人，全国优秀教师4人，“千人计划” 青年项目入选者2人，“长江学者奖励计划”青年项目入选者2人，国家优秀青年基金获得者6人，“新（跨）世纪百千万人才工程”国家级人选9人，教育部“新世纪优秀人才支持计划”34人。现有国家自然科学基金创新研究群体1个，教育部、国家外国专家局“高等学校学科创新引智计划”（简称“111计划”）4个，教育部“长江学者和创新团队发展计划”创新团队4个，国家级教学团队3个，北京市优秀教学团队6个。
学校坚持把科学研究作为强校之路，按照“搭建大平台、承担大项目、凝聚大团队、取得大成果、做出大贡献”的思路，不断提高科技创新能力和综合科研水平。
学校坚持走“政产学研”相结合的办学道路。积极探索政产学研协同育人机制。学校与克拉玛依市联合建立克拉玛依工程师学院，与三大石油公司在京研究院联合建立北京工程师学院，着力实施本科卓越计划和专业学位研究生培养，在高等工程教育领域迈出了新步伐。
学校重视国际交流与合作，通过实施国际化战略，国际交流与合作领域和范围不断拓宽，国际影响不断扩大。学校积极参与“一带一路”建设，与“一带一路”沿线60多个国外高校、企业和机构建立了合作关系。2017年学校入选北京市外国留学生“一带一路”奖学金项目；获批“丝绸之路”中国政府奖学金项目；入选首批北京市“一带一路”国家人才培养基地项目。
学校坚持把加强和改进党建与思想政治工作作为学校持续快速健康发展的坚强保证，把坚持正确的政治方向贯穿于学校工作的各方面，贯穿于人才培养的全过程。秉承石油文化传统，形成了石油特色鲜明的校园文化氛围。“实事求是、艰苦奋斗”的校风、“勤奋、严谨、求实、创新”的学风、“为学为师，立德立言”的教风、“厚积薄发，开物成务”的校训以及“实事求是，艰苦奋斗，爱国奉献，开拓创新”的石大精神，是石大文化的精髓。厚积薄发，开物成务。站在历史的新起点上，中国石油大学全校上下凝心聚力，正在向着“石油石化学科领域世界一流的研究型大学”的宏伟目标阔步迈进。
2012年，学校为了全面提升人力资源管理水平，开始携手北京宏景世纪软件股份有限公司（简称“宏景”），采用了宏景e-HR系统作为学校人力资源管理的信息化平台。合作后，由于宏景e-HR系统较好的用户体验和宏景公司提供的优质服务使得双方形成了长期战略合作机制，共同打造适合高校特点的人力资源信息化管理平台。
2016年，双方再度合作，在中国石油大学（北京）原有的招聘管理系统基础上，根据高校行业招聘管理的特点，开发出适用于高校的招聘管理系统版本。经过近一年时间的需求调研、系统开发、功能完善等工作，2017年6月份完成了招聘系统的部署， 2017年12月正式上线使用。
2017年，中国石油大学（北京）与宏景再度携手，采用基于宏景云的SAAS系统，在宏景云平台上搭建了“同行评议”功能。不仅实现了“同行评议”的无纸化，而且系统上传材料、分配高校、分配专家、专家评议的全过程可视化和可追溯，保证了送审学校对全过程的把控。
2017年，根据领导在工作中的需求，共同搭建了符合高校特点的领导驾驶舱。学校领导可以通过宏景e-HR系统的领导自助模块，全面地了解、统计、查询人员信息，通过详尽的指标体系，实时反映学校人力资源的整体状态，将宏景e-HR系统中的数据以形象化、直观化、具体化的形式展现给领导。
早在2012年，学校为了全面提升人力资源管理水平，针对高校行业的特点，经过精心筛选，最终决定携手宏景。随后，在双方的共同努力下，花了近两年的时间，实现了学校人力资源信息的一站式管理，取得了非常好的效果。主要实现的价值有：
一站式平台： 通过建立中国石油大学(北京)统一的人事基础信息平台，总部数据大集中，各单位分层管理，分层应用，并兼顾集中与个性需求。
支撑业务： 通过人事制度的流程化、表单化、信息化，实现了人事管理业务的全方位支持，通过灵活开放的平台，兼顾上下级需求，满足了当前需要和未来发展的要求人事部门及时对机构信息、人员信息进行更新和维护，快速处理工资管理、统计报表、人事审批、干部任免等人事业务。
人员预警：通过系统的预警平台，及时提醒业务人员办理相关业务，系统成为了人事部门的“小秘书”。
提升效率： 通过实现人力资源管理全部领域的电子化，大幅度提升各层级人事部门管理效率，提高各项人事管理业务的准确度，提升职工满意度。
规范流程： 通过信息化流程，实现了人员管理、人事审批、工资福利、报表、干部任免和调配等的全部应用，确保人事管理制度在各层级、各单位或部门得到规范执行。通过流程设计器，学校可以灵活制定业务流程，实现流程的自动流转、规范业务流程。基于系统全面监控功能，领导可随时掌握人事业务的具体进度。
支撑决策： 院、校领导能够及时获得准确的组织机构与人员编制、人员审批情况、人员结构、工资福利成本与发放情况等方面的数据，并通过信息统计和动态报表功能，准确掌握本单位的人力资源管理情况，做出科学合理的决策。实现领导对人事分布情况以及各类信息的集中把握和管控，为单位领导提供实时、准确的人力资源决策数据及分析。使人事部门变成领导决策的参谋和得力助手。
全员参与：职工能在线查询个人相关信息（人员信息、工资、培训、绩效考核结果等），在线申请人事业务、查询相关政策及流程，享受信息共享带来的方便，提高满意度。
信息集成：人事数据可以为其他业务部门提供基础数据，同时业务数据也可传递给人事系统，形成集成化的应用。
职称评审事关学校事业发展、教师队伍建设、教师个人职业发展，历来受到各级主管部门、高校及教师个人的极大关注。高校职称评审工作涉及人员类别众多、设置程序一环扣一环，工作过程中要求精益求精，不容有任何工作闪失。以我校职称评审工作为例，评审工作涉及人员涉及教师岗及其他专业技术职务岗，对于教师岗又细分为教学科研岗、教学岗、科研岗、科研成果转化岗及思想政治工作岗，对于其他专业技术职务岗又细分为工程实验岗、图书资料岗、编辑出版岗、信息技术岗、医疗卫生岗、技术推广岗、会计审计岗。评审程序包括同行专家评议、名单审查公示、单位评审排序、学校审查公示、学科组会议评审、高评委会议评审等环节。为了实现职称评审工作的规范化、便捷化，我校联合宏景公司对于事关所有申报人员的职称评审同行专家评议及评议投票环节进行了密切合作，形成了基于宏景云平台的职称评审解决方案。
职称评审中同行专家评议是整个流程的第一个节点，也是职称评审工作中历时最长的流程。我校平均每年有80余人需进行同行专家评议，联系30余所高校的人事部门，经过300余位专家评议后完成收集评审材料、汇总评审结果，该项工作需历时一个月。往年工作中学校采用传统纸质材料进行评议，申请人报送的纸质材料经所在单位汇总后报送人事处，人事处联系相关高校后打包寄送评审材料，评审高校接受材料后联系本校相关学科专家所在单位领取纸质材料，专家单位将领取的材料分发给专家，专家评审结束后将评审意见表经本人所在单位报送评审高校人事处，人事处汇总材料后寄回我校人事处。整个同行专家评议过程相当繁琐，费时费力，同时学校在整个过程中难以了解和掌握进展，是整个职称评审过程中急需改进的关键环节。
宏景公司在充分理解需求的基础上快速出击，在宏景云平台上搭建了“同行评议”功能。宏景云平台同行评议功能以电子材料替代纸质材料，通过系统进行评审材料的上传和流转，简单的电脑操作替代纸质材料的邮寄和领取，大大缩短评议所用时间；通过系统实现评审费用的网上发放、专家扫码领取，方便了送审学校及评审学校；实现了包括上传材料、分配高校、分配专家、专家评议等所有环节的全过程可视化，便于送审学校对全过程的把控；整个评审过程实现了无纸化的办公。
通过宏景云平台同行评议模块进行送审工作分为起草阶段、上传阶段、准备送审、评审阶段、统计分析五个过程，整个过程逻辑清晰，易于配置和使用，基本上不需要专业技术人员的参与，高校的人力资源处同事就可以方便快捷的测试和实施。且每个环节均可实现定制化设置，能够适应各高校的不同个性化需求。
此外，还采用了云平台的民主推荐功能，通过手机扫码投票，实现了学院推荐申报人，学科组评议组、学校高评委等环节实现对申报人的差额与等额推荐，并可以进行多轮投票，自动生成投票情况报告、排名情况，以及多轮投票的汇总信息。
近年来，随着高等教育的发展和高校日趋激励的全方位竞争，各高校越来越重视高层次人才在高校建设中的关键作用，高效的人才引进和招聘已经成为高校发展的重要战略之一。高校作为人才密集型的单位，需要通过高校的科研环境、人才团队和发展机会等手段来吸引高层次人才的关注和加入。而高校人才（特别是教学和科研人才）需要按照学科来进行，只有工作在一线的教学和科研人才才最了解本学科的发展趋势、人才布局和专业的水平。同时，高校人才招聘流程又充满了差异性，对管理岗、教师岗、科研岗和其它岗，根据岗位的特点均有着不同的需求。
我校以前使用的是另外一套招聘管理系统，但不能满足我校的招聘需求，为了保证学校人才招聘工作的公平、公正、公开，提高管理工作水平、提升招聘工作效率，2016年我校与宏景软件合作，打造适用于高校的招聘管理系统版本，于2017年6月份完成了系统的部署，并于2017年12月正式上线使用。
1) 符合高校行业特色的功能需求
a) 用户可调整的界面设置
高校的人才招聘面向的是高层次的研究和教学人才，面对高层次人才招聘的一个重要特点是需要通过宣传高校的品牌价值、人才的发展空间和专业团队的介绍等营销手段来吸引人才，因此，灵活的,用户可自行修改的前台页面和应聘者入口就显得尤为重要。
目前，系统的界面设置较为灵活，学校可根据自己的需求设置或调整招聘外网界面（包括增减页面栏目、调整栏目内容等），不仅提高了工作的效率，降低的修改成本，而且学校可以根据需要随时调整和修改，改变了过去由于调整和修改界面必须有专业公司顾问协助，其沟通协调、时间、费用等成本导致客户只有在不得不改动时才请专业公司调整和修改的做法。
b) 灵活的招聘批次和流程设置
学校人事处根据需要在招聘系统设定招聘批次，通过招聘批次设定岗位招聘流程和招聘时间、报名时间，随后给用人单位下达进人计划。用人单位在通过二级部门账号在系统中填报招聘岗位信息，人事处统一审核发布招聘岗位信息，并在人才招聘网（前台页面，应聘者入口）发布招聘公告。
可以灵活地设置招聘批次，不同批次可设置不同的招聘工作环节，如中国石油大学（北京）非教师岗位设置了用人单位筛选、笔试、集中面试、部门面试、试用和公示等环节，而教师岗仅设置了筛选、试讲和公示环节。统一组织的招聘可在批次内设置统一的招聘时间、报名时间等。
c) 高校科研机构关注的特殊信息管理
高校人才招聘作为一种高层次人才的招聘，针对不同的招聘岗位（如教师岗、非教师岗），往往会需要应聘人员填写不同的信息项。例如博士访学经历、科研成果、专利、论文、专著、获奖、科研项目往往在教学和科研岗的招聘过程中扮演着重要的角色。因此，可设置应聘人员填写不同的信息项，所有信息项及附加说明可自行设置也是高校招聘系统的一个重要特色。
d) 应聘人才资格审查
高校人才招聘与企业招聘有一个显著的不同点是需要对应聘人员有较为严格的资格审查。应聘者报名结束后，用人单位负责对应聘人员进行资格审核，对符合要求的人员接受职位申请，按照学校要求的笔试人员比例筛选，筛选后推荐参加笔试人选。
e) 特色的应聘人才筛选
高校人才招聘的另外一个特点是不同的专业领域、不同的岗位往往有不同的信息项需求。为了适应高校招聘的特点，用户可自行设置较为复杂的筛选条件，系统会据此判断每一位应聘者是否符合筛选条件，并给出标识。
用人单位在浏览本岗位应聘人员信息时，也可自行设置显示的信息项、导出个人简历或生成应聘人员简况表，简况表的信息项也可自行设置。
f) 方便高效的拟录用人员公示
根据很多地区和相关部门的要求，高校人才招聘往往需要公示，职位用人单位组织试用后，将拟录用人员的材料和体检结果报人事处，人事处报主管校领导审批后，对拟录用人员进行集中公示。
目前系统支持对于拟录用人员，可直接将其应聘时填写的人事信息导入学校的人事信息管理系统。经过审核，人事处无需手工录入，就可以公示拟录用人员，大大提高了工作效率。公示目前支持单独公示和集中发布公示通知两种方式，对特定的岗位（如学科带头人等），可以根据需要设置公示的信息项。
2) 一体化招聘管理平台的优势
招聘管理系统有效地实现了从职位发布到简历收集、筛选、笔试、面试、试用等一系列招聘过程的管理，给学校招聘提供了极大的便利。通过前期测试及中国石油大学（北京）实际运行经验，该系统主要具有以下优点：
自动化：大量的简历及招聘过程中的海量沟通决定了传统的线下招聘方式繁琐的工作程序和极大的任务量，且容易出现差错。招聘管理系统的使用，使简历筛选、阶段流转、发送通知等招聘过程全面自动化，大大提高了工作效率和准确性，节省了大量的人力物力。
集成化：招聘系统自动保存每位应聘者的简历信息及二级部门、人事处在每个阶段进行的相关操作，可随时登陆查看每一环节的人员流转情况，保证了招聘过程的公开、公正。
可依照不同职位或应聘者特点建立人才库，并在招聘过程中的任一环节将应聘者转入人才库，实现对人力资源的分类存储和管理，便于后期有针对性地招聘人才。
灵活性：招聘系统最大的特点是其高度的灵活性，管理员可自定义招聘流程、建立多套招聘流程，也可以根据需要对前端应聘界面、后台管理参数进行调整，实现了学校招聘的各种个性化需求。
在了解领导需求的基础上，为了领导能够更便捷、全面地了解、统计、查询本校教职工的人事相关信息，搭建了便于领导查看和分析的人才管理驾驶舱，让领导通过自助功能模块，对我校的人才现状“一目了然”。人才管理驾驶舱既有从不同维度对我校人才结构的整体分析，又有人才个体信息的“穿透“，实现了”一看到底“。
人才管理驾驶舱通过领导自助模块进行正式聘用人员队伍结构分析、各类人才情况、教职工考核与薪酬、自筹经费聘用人员队伍结构、人员信息浏览及查询等多个维度来进行本校人员、薪酬等的统计分析。
正式人员队伍结构分析：正式聘用人员队伍结构分析主要是针对单位分布情况、教职工队伍结构、专任教师队伍结构进行的统计分析。单位分布情况主要按照单位类别进行划分和分析；教职工队伍结构主要对教职工的岗位类型、职称、学位、学缘结构、年龄、特殊岗位、管理干部情况等进行多维度划分和分析；专任教师队伍结构主要对教职工的岗位类型、职称、学历、学缘结构、年龄等进行多维度划分和分析。
正式聘用人员队伍机构分析可统计和分析各种情况及类别的人员数量，以及按照各种情况及类别人员划分时，所有人员中某种情况及类型人员所占的比重，以及人员基本概况和详细信息。
各类人才情况分析：通过对人才的详细分类情况及人才的年龄、学缘结构、职称、单位分布等不同维度分析。
除此之外，各类人才分析情况还包括了近三年来高层次人才的新增情况和近五年的高层次人才变化，可通过折现图的方式可以更清晰的查看年度变化趋势。
教职工考核与薪酬分析： 教职工考核与薪酬模块主要是对近几年的考核情况、薪酬成本分析和离退休人员进行统计分析。
年度考核情况可以使用柱状图的方式来查看某一年度考核情况，对比更为直观一些。在考核基本合格年度分布情况中建议使用折现图的方式来查看考核基本合格人数关于年度的变化趋势。
薪酬成本分析通过已归档的统计报表，进行年度统计分析和对比分析。
自筹经费聘用人员队伍结构分析：系统还可以对自筹经费人员的统计分析，从年龄、学历、所属单位、收入情况等维度进行分析。
