当你终于不再是新人,成为HRM(人力资源经理)或者HRD(人力资源总监),拥有了更多的决策权,实现了高薪的梦想后,意味着你也将承担更重的责任。作为企业的中层管理者,你要更出色地完成上级交代的任务;同时,还要注意倾听下属的声音,不断鼓励他们。 其实,HRM或HRD的工作内容无非就是围绕人力资源管理的六大模块进行,只是与专员相比,前者的工作内容更多侧重于对部门工作进行规划、分工、协调,以及落实部门工作进展,运筹帷幄,总揽全局。 我要说的,不是当新人华丽转身之后,该如何开展具体的工作;而是如何面对上级领导,如何管理下属员工,如何完善自己。 如何面对上级领导,成为领导心中的优秀下属?我觉得至少要做到以下四点。 第一,毫无怨言地接受上级安排的任务。你正为手头一件棘手的事情焦虑不已时,上级突然交给你另外一件艰巨的任务,这时,你一定不要马上推脱。若确实有极特殊的情况导致你无法按期完成,可与领导坦诚沟通;若不是这样,则应微笑着承担。 第二,高效的执行力。当工作特别繁忙的时候,我们要学会做好时间管理,帕累托原则告诉我们,应当对要做的事情分清轻重缓急:先做重要且紧急的事情,重要但不紧急的事情次之,紧急但不重要的事情再次之,最后完成既不紧急也不重要的事情。 第三,定期主动汇报工作进度。你忙得焦头烂额,你的上级却不知道你究竟在忙什么,甚至以为你的工作量并不饱满。解决这个问题最简单的办法就是主动向上级汇报工作进展。除了经常口头沟通汇报外,还可以视情况每周给上级发工作总结,做一个让领导放心的下属。 第四,主动提建议。当然,向上级提出合理化建议之前,我们先要做好充分的研究和思考。倘若头脑发热,想到什么就提什么,只会得不偿失,让自己陷入被动的局面。另外,提出建议的时候,不要否定既定的东西,直接说出自己的建议就行。 如何管理下属员工,成为下属心中的好领导?我觉得至少要做到以下六点。 第一,工作分工明确。首先,你要充分了解下属的优秀之处,据此给他们布置合适的工作;其次,当你分配工作时,一定要分工明确,任何事情都务必要指定到专人,并明确告诉他什么时候必须完成,要达到什么结果。当你布置完任务之后,最好再多问一句“我刚才表达清楚了吗?你有什么不清楚的地方吗?你有什么意见或建议吗?”或者让下属复述一遍自己的工作要点,确保自己交代清楚了,下属也理解了。 第二,经常开展有效的沟通。工作中,除了要及时向下属传达公司的政策及工作信息之外,还要多倾听下属的想法,不要一味地下指令。有些工作下属比你更了解实际情况、有更好的建议。在任务执行的过程中,若发现下属的工作没有按进度朝预期的方向推进,你还要及时与之沟通,帮助他做好调整。 第三,充分信任、认同、尊重下属。既然你已经将事情分配给某个责任人,你就应该充分授权、充分信任他,不要事无巨细总过问,甚至直接插手。不要吝啬对下属的赞美,有机会就夸夸他们。下属犯错,也不要在公开场合批评,私下沟通讲明道理,对事不对人,批评之后别忘了鼓励。 第四,发自内心地关心下属。作为领导,如果你能做到真正发自内心地关心下属,工作自然会变得更加顺手。请注意在他人面前务必维护自己的下属。 第五,以身作则。做事先做人,管人先管己。 第六,提升个人能力。只有不断学习,自我修炼,具备谋大事的能力,才能在下属面前底气十足。当下属认可、佩服你时,你的威望自然就树立起来了。 如何完善自己?我觉得,作为人力资源管理人员,完善自己可先从注重仪容仪表开始,简洁大方的职场装扮,会让人感觉你很自信、干练、有气场。另外,从内在来说,我觉得应该从两个方面不断调整自己。其一是心态,始终记得人力资源部是一个服务部门,处事应谦逊、低调;保持对工作的热情,学会从平凡重复的工作中发现挑战和乐趣。其二是能力,现代科技日新月异,新生事物不断涌现,知识不断更新,作为“前浪”的我们,为了不被“后浪”拍打在沙滩上,应持续学习,提升自我。 最后,跟大家分享《战略人力资源管理》,点击“阅读原文”即可Get。希望同行都能从中有所体悟,在事业不断进步的同时做一个踏实的聪明人。
高阶HR如何更优秀?
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