仓库盘点的注意事项

在大多数人的眼里，仓库盘点是一件很容易的事情，把废品数一数，记载一下品名和数量，就能够完工，但在实际的工作过程中，却发作很多账实不符的事情，这样的状况主要是一些细节没有做到。其实仓库是一个中心，一切的物资收发都必需经过仓库的流转，仓库必需在平常的工作中做到单据齐全，有据可查，仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。  
    仓库的账务与实物，普通来讲必需做到日清月结，但在大多数企业，做到每天结账的可能性很小，主要缘由是单证的不齐全，还有一个重要的就是工作量太大，企业所给予的人力物力不能完成这项繁重的工作。为尽可能的做到帐务与实物的差异，并与财务要求相符，财务部会要求仓库每月清点一次，以满足会计核算的要求。

仓库盘点是一顶日常工作，是账务与实物之间的一个衔接点，当发现账务与实物呈现差别，就要查明缘由，做出处置结果，不同的差别缘由得出不同的处置结果，主要的处置结果有账务调整，补充单据，盘亏赔偿损失等。 

主要讲一下仓库盘点的注意事项： 
    1．部门配合：一个正常运营的企业他的物流是变动的，是一个动态的指标，而企业盘点的目的，就是要查出某一个时间点的库存量，而库存量却是一个静态的指标，这就构成了一个矛盾，这就要求和销售部门在清点期间暂时停止物料的收发，到达仓库所需求的无变动状态。所以在清点期间，即便出货照常，也要将所需物料提早发放到线上，以到达仓库物料的静态。此时的盘点要求只局限于仓库自身，假如是年底全面盘点，要全部停止，线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库，再全面的盘点。 
    2．人员配置：仓库的盘点必需配备一定的人员，参与盘点的人员必需具备一定辨认和计量物料的能力，关于盘点工作，同时各部门还要有相应的监督机制，除仓管员以外，其他部门的人员也必需参与盘点，比方PMC和财务部，生管部需求检查库存品名数量，财务部不只要对品名数量监督，还要对库存的价值计算，各部门人员的共同参与，一定水平上还加强了盘点人员的队伍，加速了盘点工作的进行。 
    3. 清点时间：仓库的清点时间普通选择在月底的最后一天，当然也会由于临时的需求月中盘点。选择在月底盘点的优势很多，第一月底盘点与仓库每月结账时间，更利于查找差别，剖析差别缘由；第二，月底盘点与财务结数据的共享与谐和，提高了数据的利用效率；第三，月底盘点为各项数据报表与财务月报表提供了真实有力的数据；第四，月底盘点后的数据真实，为下月仓库数据的精确性提供了相应的保证。 
    4．前期准备：对盘点前的物料，应该提早做准备。第一，将同一类别，品名的物料放在一同，以便于盘点工作的顺利；第二，检查物料卡的收发结存记录，并核对实物数量； 
    5．细致记录：盘点人员在盘点期间，必需认真核对实物的品名，数量，料号，做到精确无误，对实物过小的原料，还要借助一定的计量工具（如电子称，卡尺等）计量，特地的称量计算。关于贵重废品，还要停重点记录，准确计量。 
    6 复盘：依据概率论原理，同一工作失误犯第二次的可能性是很低的。在第一次盘点以后，有条件的企业还要对经过盘点的实物复盘，以提高数据的精确性，减少工作中的失误。 
    7. 查找差别缘由：盘点完毕以后，相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差别，假如差别在合理的范围内，那么就不需求分析差别缘由，假如差别率超越企业的规定的范围，就必需对差别做出说明与缘由分析，最后调整帐务，做到账实相符，在这里需求提示的一点就是次月的月初数应该与本月的清点数相等，而不是与帐务结存数相等，否则就会将差别数带入到下月的帐务当中，盘点也自然失去了他应有的意义和效果。 
    8. 暂时事情处置方法：仓库在清点期间，假如碰到必需的物料收发，比方急需的供给商送货，废品的入库及客户送货，通常的做法是能够将收发的单据日期推后一天（抵达下一个月份），并对入库的原料隔离处置（不参与清点），对出库的废品在发货前盘点（需参与清点），目的就是在这种紧急状况，防止形成帐务的紊乱和实物的不相符，保持帐务逻辑关系的顺畅。 
   盘点工作对维护企业资产的完好，及时发现问题，剖析缘由，处置问题，改良工作方面有着相当重要的意义，并为会计信息汇总归集的精确性提供了相应的保证，对理解企业资产情况，状态提供了第一手材料，为公司决策机构提供了有力的信息来源。