文/李江涛(微信公众号：李江涛商学)

美国金融大王摩根坦言：“我每分钟的收入不止20美元，除了重要的客户外，一概不准占用我过多的时间。在工作上，我从来没有与人谈话超过5分钟。”

虽然很多领导不像摩根那样苛刻，但是他们都有一个共同点，就是重视时间。因为工作不是谈恋爱，也不是听京剧，更不是公园里老头老太太的闲聊，工作要的是效率。

有一个员工曾这样向领导汇报工作:“张总，我早上去找那个姓王的客户签协议，按照约定的时间，我早上九点就过去了。可是左等右等他一直不来。后来他来了，说很忙，还要开个会，让我再等一会儿。等到中午12点他还没来，我想去吃饭，但是又怕他正好这个时候过来。想给他打电话，又怕打扰别人开会不太好。于是我就打算再等等，结果没想到一直等到下午一点多。我中午饭都没吃，肚子现在还“咕咕”叫……”这个人描述了半天，领导脖子伸得老长，最终还是没有听到他汇报工作的重点——协议是否签订，只能来一句：“说重点！”

由于结果不理想，很多人在汇报工作时害怕埋没自己所做的努力，所以急于向领导说明自己努力的过程，自己已经做了哪些事，自己已经很辛苦了，绕来绕去就是不说结果。追究心理根源，这其实是在试图用描述过程来推卸责任。

专业的职场人应该知道，工作结果才是管理者最关心的，汇报工作，开口就要说重点。将工作结果和工作过程混为一谈，让上级听得一头雾水不知所云，非但不会为你加分，反而会让领导怀疑你的办事能力。汇报完结果，上级需要了解过程，你再详述过程也不迟。

另外，还有一些人汇报工作重点不突出，跟他们喜欢“稀释”汇报的内容有关。本来一分钟就能说完的事情，他非要花3分钟来说。因为他通常会先谦逊一下，先说“我说的可能不太好……”之类的，先铺陈一下情绪。问题是，如果你铺陈了30秒，那说重点也就只剩下30秒了。

有那么一段时间，我曾带着秒表上课堂，让学生做三分钟的演说，并注意记录他们的发言。结果我发现，几乎没人能刚好用三分钟说完。大多数人都是用前面一两分钟说废话拖时间，差不多快到三分钟的时候才急速切入正题，用简洁的几句话快速结束演说。

既然如此，为什么不一开口就直奔主题和重点？如果你开口就能说重点，提高你说话的信息密度，那在同样的时间里，你给领导提供的信息量将会相当庞大。很多时候，领导等待仅仅是一个结果，一个数字。

电影《列宁在1918》中有这样一个场景：

卫士瓦西里运送粮食回来时，列宁问他:“粮食运来了吗？”他汇报说:“运来了，一共90车皮。”

当时瓦西里已经很长时间没吃东西了，汇报完，列宁到旁边接电话的时候，他饿得晕了过去。可是他没有说:“我还饿着肚子呢!先弄点吃的，边吃边说，我们这趟很辛苦，很危险，有几批人中途拦截向我们开枪……”因为他知道，革命领袖现在最焦急等待的就是一个结果，一个数字。

所以，我建议大家尽量用数字和结果来做汇报。数字能最简洁、最准确地表述一个结果，让你开口就说出重点。

本文作者李江涛：著名经济学家、管理突破专家，关注企业全方位改造，着力于全面提高企业的竞争力研究，将复杂系统的理论应用到企业的实践中，提出“六大管理思想”、全方位管理体系理论，创立了商业模式设计独特理论框架，主持多家千亿级企业战略规划，辅导多家公司上市，担任多家公司独立董事。