为不断改善设备技术状况，提高设备可靠度，作好设备管理，促进精益生产发展、提高经济效益，工厂企业需要制订设备全过程管理制度来规范设备管理工作。设备全过程管理制度是指对设备从规划、选型、购置、验收、入帐、安装、使用、维护、更新改造、转移、出售、闲置、报废的全过程进行的综合管理。

 

设备全过程管理制度适用于工厂企业中全部生产设备的规划、选型、购置、验收、入帐、安装、使用、维护、更新改造、转移、出售、闲置、报废等设备管理。

 

一、设备的规划

为适应生产发展和工艺技术进步的需要，应根据具体情况制定设备发展规划。编制设备规划的依据：应根据企业生产经营发展的要求、设备的技术状况、国家政策(节能、节材)的要求、国家劳动安全和环境保护法规的要求、国内外新型设备发展和科技信息、可筹集用于设备投资的资金来进行设备规划。

 

设备规划的编制程序：首先，由设备使用部门和设备主管部门根据企业经营发展规划的要求，提出设备规划的项目申请表。对设备规划项目必须进行初步的经济分析，从几个可行方案中选出最佳方案。

 

其次，由规划部门汇总各部门的项目申请表。进行综合平衡，提出企业经济效益和社会效益最佳的设备规划草案，送交有关部门会审。最后，由规划部门根据会审意见修改规划草案，编制设备规划，经分管领导或总工程师审查后报总经理批准。 

 

 

二、设备设计、选型

基建、技措项目设计中所选用的设备，及生产设备的更新改造应满足生产工艺的需要。选用的设备应具有性能可靠、技术先进、能耗低、运行可靠、效能高、操作简便、维修性好、经济合理、符合安全及环保要求等特点。

 

选用设备应尽量做到通用化、标准化、系列化、国产化，对引进设备应充分考虑便于维修和备件供应。设备选型必须以技术经济论证结果为依据，综合考虑设备寿命周期费用的优化，应在考虑制造、购置经济性的同时，综合考虑安装、使用、维修费用的经济性、合理性。

 

三、设备购置、制造及验收、入账

设备的购置应遵照设计中所确定的机型、规格、技术要求及生产厂家,原则上不得随意变更。如需更改，应与设计、技术、设备主管部门共同商议确立。订购成套设备、主要设备、关键设备，应有设备主管部门参加技术交流和有关谈判。

 

设备到货后，由订货部门组织开箱检验，设备主管部门参加。验收合格的设备，并同技术资料、备品配件、随机专用工具、暂由订货部门妥善保管。对引进设备应按国家商检局和质量技术监督部门的有关规定进行检验。

 

签订设备购置或制造合同必须执行合同法的有关规定。对技术复杂、要求特殊的成套设备、主要或关键设备、压力容器等设备，合同签订时应有设备主管部门参加。自制或外加工设备的设计应符合国家颁布的设计规范及法规。

 

在设备制造过程中必须加强质量管理，制造单位应采取有效措施控制产品质量，所交付的产品必须符合设计要求，不得随意更改或降低原设计要求，并备齐各种技术资料(合格证、说明书、结构安装图纸、主要零部件图纸等)，委托部门要加强设备制造过程中的质量监督，设备主管部门应参加主要设备、关键设备、成套设备的监制和产品的最终验收。

 

设备的入账入账是设备资产管理的重要一环，设备纳入资产管理渠道，需要严格按照设备的价值和类型进行入账。设备主管部门设备工程师要依据设备验收单分别逐笔登记设备台帐，入账时，要把该设备的名称、型号、厂家等相关内容填写清楚,为后期管理打好基础，并进行转固处理。

 

四、设备安装、调试

设备安装、调试由设备主管部门组织实施，其他项目的设备安装，调试由相应的主管部门组织实施。设备安装前必须进行质量检查，并做好各项准备工作。施工单位必须严格按照设计要求和有关规范进行安装、调试，发现问题应及时向主管部门提出，不准随意改动。

 

经调试，各项技术参数达到设计要求后，应按有关规定进行空载运行和负荷运行。实施单位组织有关部门进行验收。项目验收后，安装施工单位必须向设备主管部门交齐各种技术资料(设计文件、图纸设计更改单、产品合格证、说明书、安装调试数据、试运记录、检验记录等)以及随机专用工具。 

 

五、设备使用、维护

各单位应制订设备操作、使用规程及各岗位设备维护保养制度。设备投入运行前必须对操作人员应进行严格的技术培训，经考核合格后方能上岗。实行专机专责制或包机制，操作人员、检维修人员必须密切配和，精心操作，维护设备，认真、严格执行巡回检查制、在线备用设备管理制度及设备润滑管理制度，实行“清洁、润滑、调整、紧固、防腐”十字作业法并做到“四懂、三会”。

 

操作人员发现设备异常，应立即查找原因，及时反映；遇紧急情况时应采取果断措施并上报值班长及有关部门，不排除故障不得盲目开机。检维修人员应主动了解设备运行情况，及时排除故障。各单位要按设备分级管理的责任范围建立全部设备档案，档案内容应由专人随时增补。对关键机组应实行特级维护管理，各单位应制定特级维护管理细则并付诸实施。各单位应开展多层次的设备状态监测和故障诊断工作，掌握设备运行状况，及时排除故障以减少非计划停机。 

 

六、设备检修（保养、维修）

各单位应按设备检修管理的有关规定做好全年检修计划的编制工作，同时上报设备主管部门审批；并会同有关部门落实材料等各项准备工作。安全部门、设备主管部门应按有关规定与相关部门共同做好对施工队伍的资格审查、安全教育工作，设备主管部门要做好检修前的技术交底工作。

 

设备检修必须贯彻“安全、文明、节约、优质、高效”的原则。严格执行检修规程的有关标准。现场要做到“三不见天”，“三不落地”，“三条线”,“五不乱”。设备主管部门应认真组织好对设备检修过程中的中间验收和竣工验收工作。各单位应严格执行有关检维修管理制度。 

 

七、设备更新、改造

对设备更新、改造,各单位应根据设备现状及资金状况制定规划上报公司，分期实施。设备更新、改造后应考核三个月，设备主管部门应参与技术标定工作。设备更新、改造后设备主管部门应尽快办理资产增值手续。各级领导应积极支持先进技术、先进设备的推广应用。使用部门对在新设备使用中出现的各种问题应进行分析和改进,设备主管部门要总结并及时反馈给采购、制造部门。 

 

八、设备的出售

申请出售流程按照固定资产变卖流程进行：

1、设备责任部门应将固定资产变卖申请单转送财务部资产管理会计，由资产管理会计负责填写固定资产变卖申请单上“帐面价值”一栏。根据拟变卖资产帐面价值的大小确定变卖审批权限。

2、拟变卖固定资产如系固定资产制度第十九条所述之拆废利用的部件，难以确定帐面价值的，由设备责任部门和财务部共同拟定“帐面价值”。

3、固定资产变卖申请单填写完成后，由设备责任部门负责人签字，提交公司总经理审批。

4、变卖程序结束后，财务部资产管理会计在ERP系统中进行处理，设备责任部门要更新台帐资料(在备注栏内注明变卖情况)。

 

九、设备调拨转移、闲置、报废

设备的调拨转移、闲置、报废应遵照国家有关规定和《备用、闲置设备管理制度》、《设备调拨转移制度》和《设备、材料报废管理制度》。

 

 

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