新型冠状病毒肺炎疫情仍在持续，这场疫情考验的不仅仅是每个人的免疫力，也是每个组织的免疫力，更是组织内HR的应变能力。
近期，各地政府相继出台了疫情防控、延迟复工的通知与政策，各企事业单位也在推行好防护措施的情况下，努力让各岗位工作保持正常运转，一时间，线上办公、线上服务成为一种趋势。 宏景软件在疫情开始的第一时间及时响应国家号召，通过HCM系统帮助广大用户建立应急预案，使其在短时间内完成应急部署，帮助HR赢得此次大考。 这里，小编整理了几点应用，比如结合本次疫情： 如何建立突发事件应急处理制度，如何快速筛选出符合条件的应急人员名单，如何实现员工疫情实时上报，建立起特定人群健康预警机制，如何提供在线应急培训，提高员工防控意识等。 都是各HR现阶段最需要解决的问题，请随小编一起来看看吧！ 1 建立突发事件应急处理制度 古语有云：“凡事预则立，不预则废”，突发事件有其不可预测和紧迫性，单位想要在紧急关头能够沉着有序应对各类突发事件，就需要尽早制定出相应的应急处理制度。 通过HCM平台建立起突发事件应急处理机制，员工通过自助平台查询应急管理办法，第一时间根据应急办法，有序开展应急对策。 应急管理办法针对不同类型的突发事件，制定出相应的应急措施与管理规范，明确相关责任人的权责，形成应急期间包括薪酬福利、工作绩效、表彰标准等方面的管理制度，当突发事件到来时，能够快速结合事件的发展进行优化，以便做到及时响应。 2 应急人才的有效管理与运用 HCM平台详细记载员工的基本档案信息、个人技能信息以及相关应急资格及资质信息。 当突发事件来临，需要抽调相关人员进行应急服务或者对外支援时，可以通过员工档案快速筛选出具备临时征调资质的人员名单，进而确保应急人员迅速到位，实现对于应急人才的有效管理与运用。 例如，本次疫情想要快速筛选和甄别出符合援汉条件的医务工作者。 一、快速筛选所有党员 二、 快速筛选有援外抗疫经历的医务工作者 三、快速筛选传染病、呼吸道相关专业或具有相关科研成果的人员 最后，快速生成、快速导出需要的人员名单，如下图： 3 员工信息的准确采集与汇总应用 结合本次疫情，各单位都需要及时掌握员工的现居住地、身体健康状况、过去和未来14天的行动轨迹等信息，尤其是身处疫情较重地区的员工更是关注的重点。 那么 HR就可以基于系统制作好表单，通过企业微信等移动端应用推送至员工，要求员工及时填报，再利用宏景软件的智能化报表工具，对填报信息进行自动汇总统计。 关于信息的采集与灵活应用，小编这里还有一个案例，分享给各位HR。 本次疫情期间，首钢京唐利用宏景系统实现了劳保用品发放方式的变革。以往劳保用品的发放都是集中采购，运送到仓库，再由各个车间领取、集中发至职工手上，时间长，成本高，且人员接触频繁。 现在员工通过移动应用自行填报收货地址，系统采集汇总后，直接将地址信息发至厂家，由厂商直接快递给每一位职工，减少了中间环节，同时有效避免多人接触，提高了效率。 4 建立特定人群健康预警机制 通过HCM平台针对特定人群建立预警机制。 比如， 有些员工处于或路过疫情较重地区，或者根据各地政府要求需要进行自我隔离观察，就可以利用系统进行疫区返岗职工隔离登记管理，由返岗人员自助进行在线登记、提交隔离申请。 审批通过后，系统自动汇总申请并计算隔离天数，触发至HR、业务部门负责人及企业领导，同时可指派卫生安全管理员每日监测体温，及时关注员工健康状况。 14天观察期满后，系统自动预警HR、部门负责人和员工本人解除自我隔离观察，返岗正式复工。通过这样的预警机制，便于企业及时协调，合理安排各岗位工作，避免人员突发离岗给工作带来影响。 一、通过自定义人事异动，制作《员工个人申报自我隔离信息表》，由员工个人上报，也可以授权相关科室统一上报。 二、对需进行医学隔离期观察的职工，系统自动跟踪、预警，提醒隔离期限 三、通过花名册一键输出隔离人员最新监控记录 5 提供在线应急培训服务 面对突发事件，有效确保员工的健康与安全、实时落实相关政策与措施，需要HR能够面向全员提供在线的应急措施培训。 比如，新型冠状病毒是什么，防控措施都有哪些，国家及上级单位的最新政策与通知等，在HCM平台上传相关课件，通过企业微信、邮件等方式推送至每一位员工，方便员工在线学习，及时掌握相关知识，HR也可通过员工学习进度跟踪掌握其学习情况。 6 移动办公，基于信息系统开展绩效考核 疫情期间，很多企业都采用了在家办公、轮岗值班等灵活办公模式，那么，如何开展绩效考核就成为一个难题。 信息系统可以有效解决这一问题，员工在线填写周/月计划，部门负责人在线审批并提出具体的要求与建议，这样就形成了上下一致的工作目标。 完成情况、审批过程线上留痕，员工还可以将工作成果以附件的形式上传至平台，相关领导可以随时查看、监督各项工作的进展，并及时给予指导，通过及时有效的过程管理，确保目标达成，月末根据目标的整体完成情况进行考核。 7 关键信息及时推送至领导桌面 本次疫情期间，单位领导需要及时了解组织内部与疫情相关的整体情况，比如员工的整体健康状况，各分支机构隔离人员数量、解除隔离人员数量，关键岗位隔离人员情况等。 通过HCM平台可以快速的将这些信息制作成表单推送至领导桌面，系统数据自动调取，便于领导实时了解员工返岗情况，全面、迅速地掌握潜在的疫情隐患，做出科学合理的决策。 联系我们 如您有具体需求或寻求帮助，请通过以下3种方式联系我们： 一、扫描下方二维码添加小宏微信，与客服人员实时沟通。 二、拨打电话与客服人员实时交流，小宏：18614013093 三、发送需求文件至服务经理邮箱：[email protected] 病毒无情，人间有爱，宏景人通过系统平台，携手广大HR共度难关。我们始终相信：没有一个冬天不能逾越，没有一个春天不会到来！
