日记总是需要的

作为新时代的知识工作者，记日记是最好的工作留痕的方法。

早年间没有电脑的辅助，人们只能记纸质日记，包括蒋介石、林彪等都有记日记的习惯——虽然只是一己之见，可能会有偏颇之处，但对于回顾工作，检讨措施与方法的得当与否都是必要的道具。

如今电脑、网络、移动互联网都已经相当普及，通常每人拥有手机、电脑两种数字化记录手段，想要记录可以是语音、视频，可以是表格、文档，总之形式多样。

文件在爆发式增长

网络速度不断提高，电脑硬盘在不断放大——1993年公司的第一台康柏电脑的硬盘只是483M，比现在的手机都差上不少。

随着硬盘的放大，文件的数量、容量都在指数级放大——硬盘大了之后，记录无需精致，毕竟有些不合算了。

现在一个人的“存货”有几百G都是很正常的，这还不包括那些存了大电影的——现在一个高清电影，占在2G是非常正常的。

文件多了，丰富了个人的数据库，同时加大了检索的难度，降低了文件、记录的价值。

形成目录是清理的手段

面对个人的“海量”级的文件存贮，需要有办法将文件自动编目，自动形成链接，就可以通过相对零碎的时间来检索、使用。

通过VBA的dir、hyperlinks指令，可以将大量文件实现编目、建立超链接，可以既有统一又有分类。

多年工作积累的经验不能放弃，通过方法可以进行分类、筛选，使用的便捷性使得价值自然提升，某种意义上讲，这是一种粗粮细做。