2014年12月5-7日，以“新经济-新技术”为主题的“2014年山东CIO年会”在青岛海泉湾温泉度假村隆重召开。UltimusPDC(安码中国流程研发中心)携“安码流程应用三剑客”出席展会。

　　2014CIO年会现场UltimusPDC副总经理、高级咨询顾问耿祖群先生结合会议主题，发表了以“安码流程应用三剑客”为主题的演讲，分析了当今企业信息化管理中需要解决的问题，阐述了全新的管理理念，对安码(中国)流程研发中心应用核心从解决方案到产品的转化做了重点介绍。同时，在会上推出...

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　　关于招投标我们可以帮您做的比您想象的更多：

　　1)招投标系统基于UltimusBPM流程平台的在线系统，具有很好的可扩展性，可随需而变，个性化定制。

　　2)实现从采购申请、招投标、合同签订、到货付款等所有环节的完整采购过程的管理，系统可以提供对招投标的全程监督及审核。

　　3)提供强大的后台配置功能，竞标、议标等投标方式的设置;后台财务配置;供应商门户的制定等。用户完全可根据自身需求构建适合自己的招投标系统。

　　4)能够与财务软件、ERP系统进行集成，保证招投标管理系统中数据与财务软件、ERP系统的数据一致性。

　　5)大幅减轻采购人员的负担，提高工作效率并形成知识沉...

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　　如今，通过 BPM(业务流程管理)对企业内部流程进行整合与优化，提高工作效率，降低成本，提升客户满意度，成为企业提高市场竞争力的必然趋势。那企业应该怎样进行流程管理呢?

　　关于做好企业流程管理的六大建议，如下：

　　1.不要把任何问题都看成是流程问题，而是要根据管理的逻辑，找出自己真正的问题。管理的逻辑是什么?管理的逻辑是你的战略(做什么，不做什么)>你的模式(如何做)，模式>组织(如何分工做)，组织>人事(如何找到合适的人做合适的事情)，人事>流程(对过程的管理)，流程>日常管理。战略错了，再好的模式没有用;模式错了，再好的组织没有用;组织错了，...

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　　市场经济的发展，企业面临不断加剧的市场竞争，日益多样化的客户需求及更加复杂的技术服务市场迫切要求企业转变运营方式，以适应新的环境与竞争需要。目前，流程优化、流程管理正以其稳健的特点获得越来越多的企业青睐;越来越多的企业选择以流程管理为突破口、从而全面提高企业基础管理水平。

　　通过 BPM(业务流程管理)对企业内部流程进行整合与优化，提高工作效率，降低成本，提升客户满意度，成为企业提高市场竞争力的必然趋势。但现在的企业管理中还存在很多的问题。

　　企业管理工作中存在的问题：

　　1.内部沟通不畅，资源闲置、重复劳动;

　　2.内部分工过细，流程执行复杂化;

　　3.过细的专...

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　　1可视性

　　用户的需要

　　◇找不到合同

　　◇合同条款和协议的关系

　　◇合同的合并

　　◇变更和续签的控制

　　我们的解决方案

　　◆统一的合同库

　　◆合同内容的元数据维护

　　◆合同的批量审批

　　◆详细的合同报表和提醒

　　2控制性

　　用户的需要

　　◇无标准的合同，条款和价格

　　◇政策监督和检讨的能力

　　◇合同审批过程的控制

　　◇合同执行的控制

　　我们的解决方案

　　◆流程标准化的梳理，快速创建

　　◆审计流的结合

　　◆Ultimus强大的审批工作流

　　◆机器人自动生成合同正本和数据提取

　　3规范性

　　用户...

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　　合同是组织与组织间所订协议的法律表现形式,是现代商业社会中最重要的商务文件,体现着相关方对于合作在法律和道德意义上的双重承诺。合同是商业关系的完整表达,包含对方信息、标的信息、财务信息、权利义务信息和违约责任信息等等,在双方的慎重谈判下得以敲定并具有长期法律效力。企业的大多数战略决策与成本节约策略都反映在与合作伙伴所签订的合同当中。随着全球经济的发展、法律法规要求不断增加和商业关系的日趋复杂化,合同的复杂程度也达到了前所未有的高度。

　　但由于各种原因，现在的企业合同管理中还存在很多问题：

　　手工作业，效率低下，容易出错;

　　大量的纸质文件和数据，不利于文件的查找、更新和维...

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　　传统的协同办公自动化软件(OA)采用Internet/Intranet技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口，使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，改变过去复杂、低效手工办公方式的系统。

　　流程化企业协同办公系统与传统协同OA有本质区别，是企业信息化发展到一定阶段的必然需求，主要有以下特点：

　　≯ 以企业管理和业务流程为核心，传统协同OA的办公功能只是其整个系统功能的一小部分，主要解决企业管理和业务流程的处理，真正实现企业“流程化OA+专业应用(...

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　　1管理需求目前各设计院所已经跨入企业化运作，激烈的市场竞争是当前面临的主要问题，主要管理需求如下：

　　◆ 针对不同的管理和业务领域设立标准的作业流程及规范，提高生产能力和效率;

　　◆ 加强项目管理，实现对项目质量、成本和进度的全程监控;

　　◆ 加强知识积累与沉淀，尤其是项目过程文档的积累和重复利用，关注专家的经验分享与员工的快速成长。。

　　2解决方案 解决方案主要包含四方面的内容：

　　(1)基于BPM，建构统一的企业项目管理协同设计系统平台，实现企业内部业务数据信息的高度整合

　　实现设计院所业务和工程项目协同设计管理，将业务和项目计划信息、设计数据信息、互提资...

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　　企业导入BPM系统时要注意什么?企业又该如何正确导入BPM系统呢?

　　首先要管理层的重视

　　BPM项目的实施需要IT部门以外的资源，包涵各部门积极配合改变传统纸介质工作习惯，以及业务使用部门的专家配合总结正确的业务流程。一个强而有力的高层对BPM项目实施的支持，将是实时获得这些资源的关键。

　　其次，选择可持续性的BPM平台

　　如果你觉得所有的BPM系统都一样，那可能是你对BPM还缺乏了解，事实上他们有很大的差别。我们碰到的客户，有很多都并非第一次使用工作流，他们之所以换掉以前的产品，其中一个重要原因是因为随着应用的深入，那些产品满足需求变得越来越困难，甚至难以实现。

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　　流程化风险管理与内控解决方案围绕风险管理策略目标，针对企业战略、规划、产品研发、投融资、市场运营、财务、内部审计、法律事务、人力资源、采购、加工制造、销售、物流、质量、安全生产、环境保护等各项业务管理及其重要业务流程，通过执行风险管理基本流程，制定并执行的规章制度、程序和措施。

　　解决方案的主要内容包括：

　　投融资审批;

　　合同管理审批;

　　费用预算审批;

　　费用资金审批;

　　往来资金审批;

　　物资采购审批;

　　信息事项审批;

　　预警机制管理;

　　预案处理流程等。

　　Ultimus BPM Suite提供简单的流...

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