《效率补拙》破除惯性做法、实现自己目标(1)


破除惯性做法、实现自己目标的13个法制

1.      不要只卖产品,要提供解决方案

2.      暂离办公桌,投入新环境

3.      善用过去有用经验

4.      倾听基层员工的构想建议

5.      容纳不同观点,激发出色创意

6.      让顾客一次购足,省却麻烦

7.      超越顾客的想象和需求

8.      发挥灵活度和适应力,提供独特产品

9.      勇于冒险,承担合理风险

10.    破除企业的经营惯性

11.    时时更新成功纪录

12.    用热忱维持动力

13.    终身保持突破性思考

 

◎法则1:不要只卖产品,要提供解决方案

经营企业,千万不要照着其它企业订好的规则运用,这只会让其它企业占到领先优势。较好的作法是自己订出一套游戏规则,并且善加运用。只要够创新,根本不必模仿别人。

 

没有必要跟竞争对手在势均力敌的局面下打肉搏战,反而应该彻底调整作法,设法把局面转向对自己有利。调整自己的营运模式,让大家认为你的公司是唯一这么做的企业。这也可以让你有机会开拓新市场,或是用不同方法改变目前的市场生态。那么该怎么改变局面:

l  选择不同的发展重心:例如,将澳门由赌博圣地,转型成为适合全家旅游度假的地点。

l  加入教育性的元素:户外用品店设有模仿下雨的专区,让顾客测试登山装备的防水性,还设有室内攀岩场,甚至有自行车或登山步道。

l  扩大服务范围:国外的银行提供咨询服务,协助具有房屋贷款资格的民众购买新屋。

l  跟其它企业合作:例如IBM购并了咨询顾问公司,帮助客户更顺利规划、整合并且使用自己固定资产投资。

l  提供全方位服务:许多设备制造商现在都会提供整合服务,给买房子的顾客最好的材料、人工以及监工服务,完工速度比建商还要快,价格也更便宜。

l  填补经营漏洞:例如,许多冬季度假区现在也会举办夏季活动,吸引游客在淡季前往旅游。

l  成为特定领域的专家:在大学推广课程、社区成人教育课程等课程中,开办讲座。

 

一般人希望让自己与竞争对手势均力敌,根本就是错误的概念。策略不是为了要造成 势均力敌,而是要创造差异的优势。接下来的问题是,该怎么改变产业的游戏规则,让自己在强弱悬殊的竞争局面中取得优势。

 

企业一定要能大大改变自己在产业中的定位,才能再维持下一个10年。那些极为成功的企业之所以会成功,就是因为他们有能力大幅改变各自产业的竞争规则。

 

◎法则2:暂离办公桌,投入新环境

整天坐在办公桌前,会限缩了自己的视野。因此,要寻找新鲜的创意,就要让自己投注在工作以外的事情上。这些活动跟工作的差异愈大,能够得到的想法就愈特出。

 

任何事都可以是激发思考的来源,能够滋养想象力,同时还能拓展并且丰富自己的眼光。只要够用心观察,就可以在自己预期不到的各种领域,为公司营运找到有价值的启示。离开办公桌,可以去做哪些事,才能有助创意思考?

l  参观艺展或走进大自然:要发想出原创性的新想法,就要寻找灵感,可以去参观艺术展览、表演艺术、欣赏大自然。走出去,不仅能够带来绝妙的点子,帮助你规划、调整自己的经营方式,还能提升生活质量。

l  参加与工作无关的课程,提升自己在别的专业领域的知识。

 

◎法则3:善用过去有用经验

在商业发展的历程中,充满了各种曾经非常成功的构想、产品与服务。这些构想中,有很多是可以很方便就更新与反复运用的,也许只要增加一点花样,或是结合过去在技术上做不到的元素就可以了。要找回以前的构想,最好的办法有下列:

l  看老电影

l  回顾老杂志

l  花点时间向长辈请益

l  研读各家企业的经营历程一一包括目前仍在营运的企业,以及已经停止营运的企业

l  参考其它国家的企业目前的作法

 

了解公司的发展历程,过去有用的作法常常可以反复运用并再度成功。要大幅进步,回顾就是最好的方法之一。

 

◎法则4:倾听基层员工的构想建议

大部分组织都是由上而下下达指令。然而,最有创意的想法,却往往是从基层浮现出来的。耍找出这种有创意的想法,唯一的方法就是「倾听基层」,听取公司里最资浅员工的建议。是非常有道理的,因为新进员工是最有机会跟顾客交流的。要怎么倾听?

l  倾听生产线员工的声音:生产线员工提出的建议可以帮助公司营运更顺畅,而他们也可以说是最佳创意来源。

l  「反向指导」:创造机会让基层员工发声,也许可以举行「反向指导」的计划,让年轻员工把自己的体会传授给高阶主管。透过这种方式学习,成果会非常惊人。

 

没有一位企业的高层领导有能力解答所有问题;要妥善因应眼前的挑战,必须由第一线执行的人员,订出实际的解决方法。因此必须倾听基层员工的意见,因为他们跟顾客最接近。此外适当采用基层员工的建议,也可以大大提升他们的士气。

 

◎法则5:容纳不同观点,激发出色创意

不论团队的规模是大是小,只要成员能够提出不同观点,就能发想出创新而有独特的构想。如果能够由观点不同的成员来彻底检视这些构想,就可以产生最好的产品组合。要建立创意十足的团队,可以参考以下作法:

l  尽可能吸纳各种不同观点。

l  培养健康的环境让大家各抒己见,但是必须强调不可以做人身攻击。成员应该深入讨论各种构想,不是要检讨提出构想的人。

l  一定要让每位成员都受到尊重,而且要让他们享有公平的机会,可以提出自己的构想。

l  鼓励成员保持开放的心胸,仔细考虑每一项提出来的构想,即使构想听起来根本就是天方夜谭,也要认真考虑。

l  要求所有成员放下身段,强调团队中没有谁输谁赢,只有绝佳的构想和不尽理想的构想。

l  要让最好的构想有机会崭露头角,大家就必须接受自己的创意有可能会受到批评的事实。

 

要组成团队,一定要纳入各种观点不同的人员。观点太过相近,会扼杀创造性张力,而创造性张力是优秀团队必备的要素。

 

◎法则6:让顾客一次购足,省却麻烦

一次购足的模式正当红,因为大部分的消费者会希望,可以在自己信任的商家购齐所需的物品,不喜欢四处奔波;另外向单一来源采购的量愈大,能够谈到的交易条件就愈好,而且还能节省时间、简化采购作业流程,并且省下麻烦。要成为一次购足的供应商可以参考以下两种方式:

l  自组产品:备齐各项资源,自行推出各种产品组合。

l  和其它企业结盟:与不同企业密切合作,提供顾客完整的服务。

 

当你在思考要怎么调整公司,让消费者可以一次购足的时候,问问自己,该加进哪些元素,可以让顾客感受到你的附加价值,还要能为顾客省下时间、金钱还有麻烦。另外要问自己,还应该提供哪些产品,才能让顾客觉得,在你这里购物,比在其它地方购物方便。

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