细节管理四部曲!
文/著名企业管理教育专家平梵
前言:
2012新课标高考作文题为《船主与油漆工》,材料:有个船主,让漆工给船涂漆。漆工涂好船后,看到一艘船有个漏洞,于是顺便将船上的漏洞补好。船主给漆工送了一大笔钱。漆工说:“工钱已经给过了”。船主说:“这是感谢补船漏洞的钱。”漆工说:“那是顺便补的。”船主说:“当得知我的孩子们驾船出海,我就知道他们回不来了。因为船上有漏洞,现在他们却平安归来,所以我感谢你!”
从这个小故事中我们该如何看待这个油漆工呢?如何总结经验和教训呢?作为企管研究的学者,对着这篇高中生的作文,深思良久。著名企业管理教育专家平梵老师认为,防微杜渐,细节决定成败,就是这个故事最大的启发。
当今论管理,最流行的词汇是什么?是“细节”。这种流行并非是被那些演说者鼓说出来的一种风潮。应该说我们企业现在面临着这样的问题。目前,我们很多企业,特别是一些大型企业,在一些管理上的规章制度已经很完善了,但在执行方面做的如何,我们大家也都心知肚明。
在我们的日常工作中,已体现出公司领导和员工对某些细节管理的认识和注重,开会不迟到、随手关水关电、不浪费粮食早已成为过去式,但还有诸如我们对办公纸张的节约、对员工的态度、对公司制度的遵守等等还需要大家共同努力去做。我们相信细节的力量,期待细节管理中体现出的艺术美,因为注重细节的管理,才是漂亮的管理,完美的管理。
中国企业界从不缺少睿智的战略家,也不缺少先进的管理制度,更不缺狼道,缺少的是对平凡细节认真的、不折不扣的执行!经营之道,顺天命,尽人事。企业成败,不独取决于天命,更取决于人事。所谓天命,系指大市场的风云变幻,比如国家政策、金融形势、行业竞争等,一般人无从改变。所谓人事,系指人力所能做控制的,如营销、质量、服务的各个细节,可以做到“零缺陷”。
平梵老师认为经营之道,顺天命,尽人事。企业成败,不独取决于天命,更取决于人事。中国正处在一个经济高速增长的时期。许多企业,一味追求高速成长而无暇顾及细节。前事之鉴,后事之师。我们完全没有必要走美、日走过的老路,粗放式管理已经证明是行不通的。
第一、天下大事,必做于细
乔布斯就非常的关注细节。你看乔布斯会趴在电脑上一个像素一个像素的看那些按钮的设计,他曾经跟他的员工说,你要把图标做到让我想用舌头去舔一下。只有像乔布斯这么关注细节的CEO,才能真正去了解用户的需求。相反你看英特尔、诺基亚这些公司做的战略,你会觉得所有的东西都很好,但就是离消费者太远,所以结果要么就是发现不了真实需求,要么就是已经在市场上被证明的需求。
第二、成也细节,败也细节
细节决定成败的例子,俯拾皆是,著名营销家汪中求在《细节决定成败》中就有许多举证:海尔发展到今天,就是强调细节的结果。张瑞敏上任后推出的第一个制度就是“不许随地大小便”,然后是“全体人员走路靠右走”,接下来,是把质量差的产品砸掉,“杀鸡用牛刀”,使企业走上健康发展之路。
还有一个著名的例子上海地铁一号线是德国人设计的,看上去没有什么特别的地方,直到中国设计师设计的二号线投入运营,有了比较后,才发现了一号线许多细节处理的良苦用心:一号线每一个出口处都设计了三个台阶,要进地铁口,必须踏上三级台阶,然后再往下进入地铁站,因为德国设计师注意到上海地势低,设计三个台阶就把雨水倒灌的问题解决了。
第三、从内而外,从外到内
上世纪80年代后期90年代中期人们觉得市场如战场,市场决定企业命运。90年代中期,大家才恍然感悟:其实更重要的是战略,所谓‘人无远虑必有近忧’,全国都在讲战略;最近几年,特别是2002年以后,管理则回到了对局部、对小事,也就是执行力的关注上。
所谓‘细中见精、小中见大’。党中央提出‘求真务实’,我认为‘求真务实’的核心也是从小事做起,克服浮躁心理。这段时间大家比较关注细节问题、责任问题,这些归结起来就是执行问题”。原来过去许多策略计划的执行不彰,是因为太过注重所谓高层次的策略面的探讨,而忽略了实际的执行层面。
第四,左手战略,右手细节
精细化管理仍然把战略看成是最重要的,战略决定命运,决定方向,但一个好的战略必须要有强有力的执行。汪中求在阐述战略和细节的关系时用了这样一句话:“战略——从细节中来,到细节中去”。前期做得越细,战略定位就越准确;再好的战略,也必须落实到每个细节的执行上对企业来说,在战略上应该是举重若轻,在战术上应该是举轻若重。
战略是指资源在市场上在宏观层面上的配置,是指我要进入化工领域,我要找到人才、资金、市场;细节是指资源在内部的微观层面上的配置,是指我要把优秀资源用好,发挥效率。作为CEO要关注战略,但大量的内部管理是关注细节。同时,战略制定的过程也要注意细节,要注意数据是否可靠,参照系是否出错,如果不注意制定战略中的细节,战略也会出错。
平梵老师表示精细化管理强调的是一个系统,是说每位员工都要把自己的事情做好,不找任何借口,哪怕是合理的借口,想方设法去完成任务。比如你是领导人,你必须注意战略制定的细节,把战略制定好;你是中层干部,是搞产品开发的,那就要把产品开发的每个细节做好;如果你是个操作工人,就要把每个操作步骤都做好,细节管理要落实到任何人的任何行为上。所把每一个细节做好,才能成就大事。