面对顾客与服务顾客的是企业员工。露露柠檬公司首席执行官克莉丝汀•岱允许员工们自己作决策,她将决策权移转到店面经理与其他员工们。在企业管理中,参与决策是职权的共享,授权是下属自行制定决策。克莉丝汀•岱对自己的下属很有信心,她不必担心下属犯错。犯错是授权其中的一部分,只要犯错不造成很大的损失,下属们可以在犯错中学习与成长。所以,克莉丝汀•岱给予店面经理与其他员工不同寻常的权力,让他们“挑更大的担子”。而且她从不独揽决策大权,而是把权力下放,授权给下属们。授权有五个步骤:第一个步骤是明确企业的任务。要清楚授权何事,然后再授何种权给何人。然后,找到有意愿与有能力的下属,告之被授权的事项,所要达到的效率与效果,工作进度等。第二个步骤让下属知道自己被授的权力范围。就是给下属划一个“圈圈”,在这个“圈圈”里行使权力。不能有超越“圈圈”的越权行为。第三个步骤告知他人授权的发生。授权的工作,不仅是授权人与被授权人知道的,只要是受授权影响的人,都要知道这回事。也就是说,授权后,要广而告之,让有关人员都知道被授权的事项,授权的大小,授权给谁。第四个步骤当出现问题时,坚持让下属自己拿主意。授权后,被授权下属有请示行为的,这是一种反向授权。被授权下属最重要的工作是自己制定恰当的决策,不要让下属把决策权又转移到你这上司身上。第五个步骤要建立反馈控制机制。反馈控制是防止被授权下属滥用权力。控制的目的是确保被授权下属及时按标准完成工作任务,避免出现重大问题,或者犯严重错误。要用良好的反馈控制机制来运作,既不能限制太多,又不能没有限制。
作者简介:李文武,著名管理学家。《博锐管理在线》《中华品牌管理网》《中国管理传播网》等知名管理网站专栏作家。又是多家媒体与网络作家。研究:历史、经济、管理。