修正计划


 

计划执行时总会遇到问题

项目运行过程中会出现各种各样的内部和外部扰动,即使经过仔细研讨制定的计划,也无法保证可以自动地、完美地自动运行。

在听过、见过和亲手操作过的项目中,能够100%按原定节奏完成的计划从来没有出现过。

从外部看,环境在不断变化,从内部观察,人员、工具、方法也都在不断变化着,需要计划的主导者能够因时、因势调整计划。

调整是必须的

计划不会自动完成,人为的介入和干涉是必须的。

原则一:破网必补。但凡打破了原定计划的情况出现,就要做相应的处置,不轻视、不放纵,把问题消化在萌芽中。

原则二:及时纠正。管控计划和汽车驾驶相当,及时发现方向偏离,及时小范围地调整,会让计划执行更加流畅,可以规避那些剧烈的调整——剧烈的调整多是由于偏差积累到了前进影响方向,不得已必须进行剧烈的调整了。

原则三:保留痕迹。项目往往是相似度非常高,甚至地产项目与制药厂项目的相似度也不低,同样的、相同的错误总会不断重复重现,对于项目执行的和情况做简要的记录非常重要,有利于复盘时总结经验和教训,作为未来制定其他项目计划时调整任务周期的基础数据,也可以作为绩效考核的依据。

调整

消防系统中有一句话:火总是要着的,关键在于着火后,您的软件和硬件如何救火和救人。

同样的,无论制定得多么详细、多么合理的计划,总是不可能完美执行,关键在于计划“跑偏”时,计划管理者如何调整和管控。

制定计划需要水平和经验,修正计划需要的是对火候的掌握和调整尺度的把握。

做一个形象的比喻,合理制订的计划就是优生的孩子,孩子的自然生长就是计划的坚决执行,而学校教育就是计划的修正。

及时和有效的修正,是计划得以有效执行的重要保证。