建议展会组织人员，从以下参展企业考虑的事宜的角度，针对性地开发客户。展商需要的，也是展会组织者开发、服务客户的要点。

1、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？

2、展会日期是否合适？

3、同期有别的展会举办吗？

4、展会地点是否便利？（包括举办地区的当地交通状况）

5、有多少与会者是来自目标市场的？

6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区（核心市场）的？

7、组展机构怎样推广展会？媒体广告、信函直邮、网络广告、电话传真、文件下传

8、该展览（或者展会组织方）以往的业绩和实力如何？能否保障展前所有承诺的兑现？

9、哪些竞争对手将参展？

10、展会组织是否提供本届和以往参展商的名录、联系方式？

11、公司中有人曾参加过这个展会吗？

12、我们可为此展会投资多少？包括参展费、宣传费、办公交通开支等

13、展会组织方对参展商的推广会提供什么样的支持？

14、展会组织方可以提供参观展览的意向买家专业性的保证吗？

15、我们希望通过参展得到多少回报？经济效益和社会效益的评估

16、该展会能为我们现行的市场策略服务吗？例如：提高现有市场的产品和服务？向现有市场推出新产品或服务？将现有的产品或服务投向新的市场？将新的产品或服务投向新的市场？增强公司在现有市场的形象？将公司推向新的市场？

17、需要展出什么产品？

18、在这次展会上谁是我们的目标观众？

19、我们参展的目的是什么？

20、我们有书面的参展计划吗？

21、参展预算已确定了吗？

22、我们的展位已确定了吗？展位的地理位置（接触客户的方便性）、展位号偏好

23、订金或必要的保证金多少？

24、怎样的展位设计符合我们的要求？

25、我们能使用现有的展示品吗？ 

26、我们需要新的展示品吗？

27、我们需要新的宣传画吗？

28、我们需要预定以下哪些展览服务：楣板？电气？地毯？视听器材？给排水？展位清洁服务？植物摆设？电话？电脑？打印机？垃圾篓？家具？餐饮？住宿？

29、安全服务是否必要？

30、是否安排好展位的安装与拆卸？

31、怎样安排货运？

32、当地的有关政策条款？ 

33、保险怎样安排？

34、酒店服务预订好了吗？

35、注意展位付款的最后期限了吗？

36、需要提供展位信用卡交易方式吗？

37、需要营业执照吗？

38、指引卡片已设计并打印好了吗？

39、展前推广如何进行？ 是否做了以下事情：发个人邀请函（包括介绍和回复函）？做广告（贸易出版物，当地媒体）？直邮广告？电话推广？公关？ 

40、我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？

41、需要印制额外的传单、目录和价目表吗？

42、印刷品准备好了吗？

43、对其他的公关活动做好了计划吗？

44、我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？

45、怎样的赠品能取得更好的效果？

46、我们要组织以下什么样的现场推广活动：机场广告／户外广告板？酒店电视广告？运输广告？展会每日广告？酒店房间推广？展会目录广告？ 

47、要预订多少门票？

48、欢迎仪式筹备好了吗？

49、展位上需要多少工作人员？　

50、谁是代表公司的最佳人选？

51、展位经理指定了吗？

52、参展人员的培训准备好了吗？

53、定好展前（筹备）会议的时间了吗？

54、参展人员熟悉展出的商品和服务吗？

55、是否组织好一个产品演示会？

56、是否有一个准备回答问题的公司代表？

57、是否为参展人员预订了足够的证件？

58、参展人员是否有足够的名片？

59、展位时间表是否制定好？

60、谁负责监督展位的安装和拆卸？

61、该负责人是否清楚展会的出入程序？

62、是否为参观者提供引路服务？

63、是否制定了每天/每周的会展筹备总结会时间？

64、是否会向登记的参观者寄出感谢信？

65、怎样监管展会上的销售？

66、参展工作人员会得到怎样的奖励？

67、展览费用是否在预算之内？

68、是否应修改下一年的预算？

69、还有类似的什么别的国内、国际展览吗?