有效责备的艺术:三明治原则




发现部属做错事,身为上司的你会怎么做?把部属叫到办公桌前痛骂一顿,叫他下次注意点?小心如此反而适得其反,员工回座位后满脑子只剩对老板的怨念,反而没半点自省!

说得太重怕员工反感,说得太轻又怕员工不知改进,要怎么说,才不会让部属把「问题责备」当成「乱发脾气」呢?透过「三明治原则」,把责备夹在赞美之间,就能让员工把你的责备听进去,而不会意气用事。

「三明治原则」就是当部属在某一件事情上表现不尽理想时,先赞美再责备,最后一定要再补上一句赞美的话。透过用赞美把要指陈的问题包起来,消除部属「做错事被上司发觉」的防卫心,这种方式不仅可以有效传达问题,更可以激励部属勇于面对工作上的过错,让下一次表现更好。

「三明治原则」的责备例句:「这件事情你一直都做得不错,怎么了?这次处理的方式不太像平常的你,看看有没有什么方法补救?我相信你一定可以办得到!」

1
先称赞:「这件事情你一直都做得不错」,表示你一直注意他的工作表现,让他感受你对他的关心。

2
再委婉责备:「怎么了?这次处理的方式不太像平常的你,看看有没有什么方法补救?」,表示你的责备之意,要求他要改错。

3
最后别忘了再称赞一次:「我相信你一定可以办得到!」藉由赞美传达对员工的期许。