“艰苦朴素,勤俭持家”是中华民族的优良传统了,然而在大家开始渐渐淡忘这样一个优良传统的时候,金融危机让大家又开始找回了这样一个传统。
在大家为赚不到更多的钱开始发愁的时候,开始有人提出了“节俭主义”,也就是无论从家庭开支,到办公成本,开始大大控制。就拿最近网上盛行的“百元周”活动来说吧,一周只花100元,这在很多人看来,在过去是无法实现的,你可以简单算一笔帐就知道了。按照每天15元饭钱,每周吃喝都要100多元,然后还要住宿,租房按照每月400元一人的话,住宿每周也要花费100元,然后还有聚餐、看电影等活动,往往一次活动都要花费100元以上,怎么可能一周才花100元呢?然而,实际情况是,很多人参加了百元周活动,也兑现了承诺,一周花费不超过100元。看来,生活开支就向海绵,只要愿意,总是可以继续压缩的。日常生活中,当我们开源一时无法凑效的时候,节流已经成为我们必须要做的事情了。
其实,节俭不仅仅是一种生活必需,也是一种生活态度,它不仅仅可以运用到生活中,也可以运用到工作中,成为一种工作态度。现在很多公司不是有一系列的节俭习惯么,办公用纸的双面打印,我们称之为“环保纸”,塑料袋的回收利用,我们称之为“环保袋”,办公水电的节约利用,我们称之为“节能办公”。举一个最近的例子,之前通过朋友推荐,我为公司购买了一台网络商务传真一体机ME OFFICE 650FN,朋友称之为新时代“新节俭主义”的代表。我还不信,认为在此刻换掉几年前的老打印机,反倒是增加了公司的办公成本,后来通过自己的亲身体验,确实发现了它的不同之处。我本是一名办公室助理,需要经常打印各类文件,以前办公室的那台老式打印机,一分钟最多只能打印出16份文档左右,而第一次用新购的打印机,就让我切身感受到了它的省时,仅仅花了一分钟就打印出了5份近30多页的文档,这完全可以与我家用的黑白激光机速度相比。而最吸引我的地方还在于传真功能上。因为公司经常会给客户以传真的形式发送文件资料或者合同方面的文档,这虽然比邮寄等方式节省了不少时间,但同时由于传真的需求量很大,所以这也成为了公司办公的重要成本支出之一,而新购的ME OFFICE 650FN则抛弃了传统的传真模式,采取的是先扫描,后拨号的方式,大大节省了传真费用。在平时的使用中我还运用了标配的FAX Utillity软件,轻松地通过电脑来发送传真,实现传真的无纸化,在日常的成本消耗上控制到了最低。由于它带全中文显示屏和更多快捷键,我操作起来也更加便捷,通过显示屏我很清楚知道打印和传真的进度,然后通过这个进度来放纸,或者利用中间的间隔时间来干其他的活。像这样多功能一体化办公,拥有一台机器相当于同时拥有了1台传真机+1台桌面彩色复印机+1台专业扫描仪+1台网络彩色喷墨打印机,比分别购买这4件要便宜多了,而且还不占用空间,可以说小支出实现了大节约。
这种“新节俭主义”的办公模式,也催生了其他的行业发展,最典型的就是太阳能和天燃气行业的发展。当我们已经为各种能源问题头疼的时候,太阳能和风能这样一些非常规能源已经日益发展,现在很多企业,甚至家庭用电,都来自太阳能或者天燃气,不仅节俭,而且环保,对“节俭主义”的宣导可以说已经成为国家可持续发展的重要一个环节。只有大家有了很强的节俭和环保意识,将节俭作为一种生活和办公状态,可持续发展才不仅仅是一句口号。
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新时代的“新节俭主义”
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