关于跨部门解决问题
仅仅是互相扯皮这么简单吗?
在数学中,“一加一等于二”,可是,如果把这种数理法则硬生生的套用到团队协作当中去,那可就不一定是二,有可能是三,或者十,当然也有可能是零或负数。
各部门就像一座座孤岛,自顾门前雪,自点各家灯。一线同事在前线拼得“你死我活”,好不容易搞定客户,没想到却“后院起火”。
销售部门很无奈、很生气,后果很严重:你瞅你们,我拿一个单容易嘛!完了你们还不能及时交货,交货的时候还这问题,那问题的,让别人怎么付钱!我们心里一肚子苦水,三天三夜,吐进黄河都吐不完。上帝就是客户,低头哈腰,前后伺候,我容易吗我!
生产部门听了,气的差点跳起来,这矛头不就是针对我们嘛!可是采购来的东西不合适,完了你让我去补,这简直不是在异想天开嘛!真是站着说话不腰疼!
采购部门更火大,扯着嗓子喊:巧妇难为无米之炊,我还等着米下锅呢!上头不批钱,我找谁要钱去,难道还抢银行不成!
最终,他们每个人都拿着工资,继续着如此往复的争吵、指责。尤其是在企业内部,成本和品质之间的关系纠结,就更明显的显现了出来。比如:当最后一辆车辆生产出来,被判定为不合格的时候,组装的人就会说:加工的零件不合格,
于是就找零件加工的人。零件加工的人又说:是他们在制品(或着叫做粗加工)不合格。前期工作的人又说:我都合适,是你们后期加工的问题。
在这种情况下,稍加观察你就会发现:他们每个人真正擅长的、真正在做的、真正所掌握的知识,其实更多的是在他们拿工资的那个领域。但是,一旦出现了问题,他们却从来不会在这个领域探讨。他们从来都是在自己不熟悉的领域,甚至连关键词都说不出多少的情况下,就去指责别人。
打破问题制造的“边区”
当我们了解了跨部门合作产生的诸多问题,其实是在于制造自己的“边区”。(中国革命史中有一个词,叫“边区”,意思是在几个省交界的地方,各省的军阀会对共同消灭红军“心存芥蒂”,这也就为红军创造出了“生存空间”。)
实际情况究竟是怎样呢?其实,生产一个产品的过程就是那么一个过程:一旦产品加工完成了,与之相对应的成本和品质就不会改变了。产品的品质决定于工作的品质,工作的品质又决定于思维的品质。
所以,任何一件产品和服务的创造过程,都可以被看成是“两次创造”的过程:第一次是在头脑思索的过程中完成的创造;第二次则是将头脑中所思考的,通过行动、加工等一系列的努力,最终体现为有形的产品和服务。而这一次的创作,也正是第一次无形创造的影子。
就像我们有这么一个产品,它要有多光滑,要有多大。我们知道:这些尺寸首先不是做出来的,而是设计出来的。设计的合理不合理,就从源头上决定了产品能不能合格。所谓设计,不仅仅指对产品的设计,还包括对加工方式的设计;第二,当你做完产品去检测的时候,也无法改变你生产的结果。所以,真正要让一个产品好,就要在做的过程中完成它。而做的过程中的每一步能不能合适,也就决定了这个产品做出来以后能不能合格。所以,不论是从设计角度,还是从加工角度,品质都不是检测出来的,而是做出来的。
从这个意义上来讲,突破单纯产品范畴的品质管理,将其延伸到工作的品质,乃至思维品质的层面,用系统和辨证的方法加以梳理和完善,企业的收获必将超出想象的成果。
职能化管理的弊端
人们在已然形成的过程中,异化出了一种弊端,就是把管理定义成各种各样令人“眼花缭乱”的概念——时间管理、人力资源管理、档案管理、客户管理、危机管理、成本管理、品质管理……可是,令人遗憾的是,如果把管理这么人为的去拆分,管理就不再具备它原本应该具备的职能了。
越来越多的企业希望通过丰富“管理”的项目来提高管理的效益。比如:想压缩成本,就组建“成本中心”来进行成本管理;想提高质量,就组建“品质中心”来进行品质管理;想保证交货,就组建“计划中心”来进行交货期管理……
自然而然的,在企业中就会屡见不鲜的出现开篇提到的互相扯皮的现象:成本核算中心不负责品质,品质管理部门不设计成本控制,而交货期只是生产计划部门和业务部门的事情……
但是,内讧之时,我们却似乎忘了这样一个多少有点叫人可笑的事实:我们毕竟不是闭门造车,客户就是上帝。当企业最终将具体的产品和服务交到客户手中的时候,成本、品质、交货期是在同一时间表现出来的!产品、产品、给我拿过硬的产品出来,客户哪管你什么生产还是检测。
所以,如果我们能够真正抓住品质,真正从成本和交货期等多个角度去改善品质方面的问题,才可以真正解决问题,赢得持久战的最后胜利,真正实现一石多鸟的美好愿望。
管理只需要“精细化”吗?
技术在不断的更新,人员在不断的流动,政策在不断的调整,竞争对手在不断的增加或减少,产品在变,人心也在变、消费者的欲望、苛刻程度也在变。飞速发展的车轮,敢叫日月换新天。所有的这些变,也都意味着你的竞争内容和你参与竞争的方式也在变。“苟日新,日日新,又日新”,即使这样,也惟恐抓不住社会进步的尾巴。
比如:一个工厂,有车工,就是用刀把铁削成各种各样的东西,当然刀一定要比那个东西硬,所以刀具也是比较贵的。用刀的角度不同,就使得切削时的效率不同。于是,就分出了两拨人,一拨是加工的,一种是维护刀具的。当然,这个过程中还会牵涉到第三拨人,就是品质监管,也就是质检员。按照传统概念的理解,质检员的责任,就只是检测这个东西是否合格。
尤其是现在的生产企业大多引入了计件工资,所以,工人的收入就和他能够做出来的合格产品直接挂钩。对于刀具而言,如果你用的合理,就像“庖丁解牛”一样,刀具的损耗自然也就比较小了。对于维修设备的人,考察的方式是看工作量。而这又意味着这种工作不再生产产品,毕竟设备还在维护。所以对企业而言,其实是一个巨大的损失。
虽然现在有越来越多的企业,在考察工作量的同时,还增加了完好率的考察。这两者其实是矛盾的,而他们却不对这种矛盾作出任何解释,视而不见。反观
国外的一些企业,则对这种矛盾要积极作出解释。设备要维护,但是要定期维护。换句话说,必须根据生产的计划,在不用设备的时候,提前维护。评价生产者,是看他一天的产能。比如:一天能供给别人多少刀具。可是这样的评价方式,显然是对企业不利的。大量供应意味着财富的支出,况且现在的刀具价格很贵。评价质检人员,就是看他是否让一个不合格品出厂。但这样却又会延误交货期。诸如此类,这样下去,必然会导致彼此“打架”,导致恶性循环。
这也就是说,不能过于清晰的界定彼此的职责,要综合考评相关部门人员的工作。刀具的人,应该精细讲解正确使用刀具的方法,质检人员要提前介入对检测结果的分析,以给其它相关部门提供合理的实用建议。这种管理方式,其实也就是让大家一起共同承担责任。这样的结果,表面上看是一种协作,实际上却是共享知识。因为也只有这样的情况持续下去,企业才有应变的可能,也才能培养出建设性沟通的可能。
做的更巧妙
成本就像海绵里的水,只要持续拧,就会有效果。
为每一项工作制定压缩成本的目标,就是要求人们在工作中“减少自己的失误”、“做的更巧妙”……
而“为每一项工作制定压缩成本的目标”中所说的目标,不是平均的“按比例压缩”,而是指为每一项工作不断提出更高标准的要求。这就需要找到准确的“关键环节”。所谓找到“关键环节”,就是要找出成本构成中矛盾相对突出的领域,尽可能的集中更多的资源,集思广益,让大家通过贡献智慧,而不是简单的体力劳动来解决问题,从而达到压缩成本的目的。