高效的项目团队要使每个成员对所要达到的项目目标有清晰的了解，明确工作范围、质量标准、预算和进度计划。每个成员清楚地知道自己在做什么，坚信这一目标有着重要的价值和意义，并在目标的激励下把个人目标升华到团队的目标中去。在高效的团队中，项目成员愿意为团队目标做出保证及愿意付诸最大的努力以完成所交给的任务。
相关的角色和技能。高效的团队是由一群相互有机结合的有能力的成员组成的。他们每个人都具备实现项目目标所必需的某方面技术和能力，这些技术和能力相互关联成为一个系统，而且他们又具有良好的合作品质。在组建项目团队的时候，往往强调成员技术能力的有机组合，而他们是否具备合作的品质，常常容易被人们忽视。特别是在现实生活中那些有精湛技术能力的人，往往有个别人不能较好地处理相互合作的关系，高效团队的成员则必须要兼而有之。