在现代工业中5S管理是一个非常重要事情，因为5S管理体系，是一个基础的体系，许多其他管理系统的导入都需要其做为基础。它不仅是现场管理的重要武器，也是一个人个人修养的重要武器，其重要性是不言而喻的。对其推行的方法论也是众说纷纭。各家有各家的理。但大多都是模仿日本，而且只有其行而无其意！接下来我谈谈自己的一些理解。
5S，我们追其源，他是来自我们中国文化中一个“修”字中的一个元素。从古到今，我们中国人世世代代都在讲个人修养的问题，因为这是一个非常严重的问题，在中国讲究“四维不张，国将亡已”。何为四维，“礼、义、廉、耻”。这四个字大到国家，小到个人，都要潜心修炼，即关乎修养的问题。中国文化中关于修养的方法，也是众多的。但最为推崇的就是“修齐治平”四字。其完整的讲是“物格而后知至，知至而后意诚，意诚而后心正，心正而后身修，身修而后家齐，家齐而后国治，国治而后天下平”。这是非常有逻辑顺序的。我们必须按着这样一套逻辑去走，如果刻意断章取义，那终将是欺骗了自己。关于它到底是个怎样的用处我会在接下来的文字里进行想尽说明。我们继续这个源头的寻找。在身修中，它又是由许多体系构成的，在这些体系中又包含了许多的元素。我们不去多说其他，只说这个5S。在中国有句古训，是这么说，一屋不扫，何以扫天下。这个扫就是5S的中国版本。这是中国由古传下来的美德，和一个人最基本的修养。但在中国文化里，它只有一个字。我们从小都耳濡目染，可我们却没有认识到其重要性。当然这中间是有许许多多的原因的，不去敖述。我们知道，中国文化中将四个字，微言大义。什么意思呢？话简单，但道理深刻，你自己去慢慢体会。中国人不讲究把事情说的透彻见底，这很好，为什么呢？因为，许多的事情需要你去体会的，如果只是别人告诉你，你也是左耳进右耳出，你不能感悟到其中的精妙，因此便不会如此刻骨铭心。我们返过头来继续这个扫字，我了解到的，在汉朝的时候，日本已经和中国有外交，他们国家的许多的文化都是从中国传去的，而且许多的知识并不系统，很零散。当然我们知道，日本人也是一个非常重视修养的民族，当然这个中国文化中最重要的扫字对其影响更是巨大，尤其因为其自然环境决定的许多因素，导致这个扫字的作用更是巨大。我在我的另外一篇文章“浅谈丰田管理”中提到过，日本是一个能将一件事情精细化到极致的国家。很多的问题，他们一定会研究到最底层，通过这种方式来更加清晰的理解，运用。其他的不说，就这个扫字，他们给出了更精细的分层，甚至于流程化了。他们的理解是“整理，整顿，清扫，清洁，素养”这不但是更精细化的定义，而且是创新性的解释。为全世界所叹为观止，所运用。但，在许多的企业中推行却是如此的困难。为什么呢？问题就在于日本人的这种理解方式上，他们更精细化的理解，而且做到了很好，原因是他们国家的众多因素所决定（在“浅谈丰田管理”中我有提到）。而在其他国家，却没有这样的环境。其核心问题，就是他的这种理解，扫出了”扫”字的魂，这个魂才是扫的精髓。为什么叫微言大义，为什么要去体悟，就是这个道理。我们整天把5S当作工具去用，甚至不去思考，就是觉得他好，就是要去用它。但在推行中却是困难重重，火气连天，疑虑满脑。这就是其根本原因之一。
另外一个重要原因就是推行的方法问题上。中国经历了这么长久的时间，都无法把这些传统的美德灌输给所有的华夏子孙，更何况我们的企业，如果我们不采用更创新的方法，那5S最终也只能是徒有其表。我认为最主要就是严格管控，并使其更加透彻的理解，再者就是持续性。我们都知道在部队上，他们是不用去刻意去管控内务（类似于5S）。只需要日常的检查而已，但为什么他们能做好呢，荣誉感，与严格的制度使然。接下来我就系统的讲如何推行5S。
5S的推行重点在人，而人的重点的心。心变了，什么都会变。所以我们的重点是在如何改变他们的心智。人心如野牛，我们看看别人是如何驯服野牛的。有诗十首为证。
第一首：生狞头角怒咆哮， 奔走溪山路转遥。 一片黑云横谷口， 谁知步步犯嘉苗。这是在讲，一头生性暴躁的野牛的情景，在路上横冲直闯，跑到人家的麦田里乱踩乱啃麦苗。这里面道出两个问题，第一，一头无法管束，暴躁的牛。第二,侵犯别人的麦田。这个和推行5S最初的情况是一样的，大家都是无知的，什么5S，我不知道，我只知道，随我的性，做我的事。因此认识问题的本质是非常重要的。
第一步：无论别人如何论说，我们首先要认清我们自己的问题，对我们自己的问题进行精确的描述，与定义。
第二首诗：我有芒绳蓦鼻穿， 一回奔竞痛加鞭。 从来劣性难调冶， 犹得山童尽力牵。
这首诗讲的是，牧童用绳子穿过牛鼻子，牵着他，如果牛奔走乱跑，他就拉，甚至用鞭子抽打。牛的这种野性太难调理了，所以牧童要经常使劲的去拽拉，鞭打。这首诗说明了什么问题，我不需要告诉牛，你不能乱跑，踩踏别人的庄家。我需要的就是牵着你，做错了我就鞭打。从推行5S来说，也是此道理，这是一定要推行的，我现在给你讲的再明白，你都会从内心反驳，因为与你习惯是不相投了。因此我只要去做就好了。
第二步：针对问题描述，制定执行步骤。由为重要的是制定管控制度。甚至和KPI结合，赏罚分明，绝不姑息。
第三首诗：渐调渐伏息奔驰， 渡水穿云步步随。 手把芒绳无少缓， 牧童终日自忘疲。
第四首诗：日久功深始转头， 颠狂心力渐调柔。 山童求肯全相许， 犹把芒绳日系留。
这首是在讲，经过初步的调理，它已经能跟随牧童其后，但牧童还是手把草绳，终日里要不记疲劳的牵引。在有些时候，牛还是会转头看田野，但狂野的性情却稍有缓和，但牧童还是把草绳要系住。这就是怕牛再次跑掉，如果，不去坚持，让牛跑掉，那再次的驯服将是难上加难。从推行5S角度来讲，我们不能因为初步的严格制度下，取得了一些微小的效果，就放松，越是在这样的时刻，我们越要不能松懈。因为你此刻的松懈，就会侧面告诉你的职员，你推行的信念并不是那么坚强。因此失败也就会紧随而来。你要想再次推行的时候，那你的难度就会比第一次更加困难。
第三步：加强管控制度，决不松懈，甚至于在推行初期过后，要比初期更加的严格管控。
第五首诗：绿杨阴下古溪边， 放去收来得自然。 日暮碧云芳草地， 牧童归去不须牵。
第六首诗：露地安眠意自如， 不劳鞭策永无拘。 山章稳坐青松下， 一曲升平乐有余
第七首诗：柳岸春波夕照间， 淡烟芳草绿茸茸。 饥飧渴饮随时过， 石上山童睡正浓。
第五首讲的是，牛在调训到现在的程度，已经而已不用绳索牵引，但还需牧童，在旁边照看。第六，第七首讲的是牧童已经可以在放牛的时候稳坐树下乘凉，到吃饭的时候就可以回家吃饭，不需要将牛牵回家了。但还需时不时的去看看。在推行5S的到了这个阶段的时候，我们是没必要像之前那么严格，那么的步步紧随。但制度是绝对的不能废掉。我们需要做的只是时不时的对其监督，而不需要像之前那样紧紧跟随。
第四步：进一步管制，但需要其主动而为，而不要再过于强硬的管制。但制度不能废，出任何问题依然按制度管制。
第八首诗：白牛常在白云中，人自无心牛亦同。 月透白云云影过， 白云明月任西东。
第九首诗：牛儿无处牧童闲， 一片孤云碧嶂间。 拍手高歌明月下， 归来犹有一重关。
第十首诗：人牛不见了无踪， 明月光寒万里空。 若问其中端是意？ 野花芳草自丛丛。
这几首表述的意思就是，在经过这长期的调叫，管制，和中期的不断监管，牛的野性已经被驯服，就算你把它放到野外不管，也不会跑到其他人的田野里。在推行5S到了这个阶段也是一个非常重要的时期。牛驯服到这个时期，可以不去管，是因为，他的野性被驯服掉了，或者从更高的角度来看是因为牛体悟了。而推行5S的时候，我们就不能这么大意，我们虽然表面上能看到他们被管制了，但内心是屈服还是体悟我们不知道，为了能达到更好的效果，这阶段我们就要做很多工作，也是最重要的工作。
第五步：5S知识全面培训，使所有人从心体悟，使其根深蒂固。
第六部：坚持到底。不因任何原因而废除。
这整个过程，和传统的5S推行可能存在差异。传统的方法重点放在了其本身，而忽视人和环境这个重要因素。而这个方法的重点就是在改变人，而改变人的方法，在中国文化里有很多的方法。之所以用牛做例子来说明这个过程，是因为人心里的欲望就和野牛是一样的，我们采用说教的方法是无法改变的，所以我们只要采用特殊的方法策略来战胜人心里的劣根性。