效率是指以尽可能少的投入获得尽可能多的产出。因为管理者处理的是稀缺的投入,包括像人员、资金和设备这样稀缺的资源。效果是指所有从事的工作和活动有助于组织达到其目标,因为管理是为实现组织目标服务的,是一个有意识、有目的的进行过程。
效率涉及到活动的方式,强调低的资源浪费。一般只有高低之分。效果则涉及活动的目标和结果,强调高的目标达成,它既有高低之分,也有好坏之别。效率指的是“正确的做事”(Doing the thing right),效果则指的是“做正确的事”(Doing the right thing)。
由此看来,管理者既要关注效率,又要注重效果。在成功的组织中,高效率和好效果是相辅相成的。