用人单位考勤制度风险提示
用人单位建立健全考勤制度，并做好相应的保存措施，既符合法律法规的规定，也能相应的减少劳动讼累，降低企业管理成本。同时也体现了企业的责任感，对职工来说也是好事。
笔者结合劳动争议案件，归纳了因考勤记录对案件审理起到关键作用的案例，希望企业能建立完善考勤记录的规章制度，降低用工成本。
1．加班费争议
争议程序：
1.1 劳动者提出用人单位安排自己加班
1.2 劳动者提供用人单位安排加班的证据
1.3 劳动者要求用人单位提供劳动者的考勤记录
1.4 劳动者要求用人单位提供工资发放记录，证明未发加班费。
风险提示：
1.5用人单位提供考勤记录是用人单位承担的举证责任，若用人单位不能提供，将导致用人单位败诉。
1.6工资发放记录是用人单位的举证责任，用人单位不能提供将导致败诉。
应对措施：
1.7用人单位用建立完善的考勤记录，可以的话建立考勤记录登记表。
1.8用人单位应保留好安排职工加班的书面决定，对于劳动者自愿加班的，要求劳动者签订自愿加班的承诺书。
实务案例：
李某受聘为某公司的业务经理，后因工作上沟通出现问题，与单位协议解除劳动合同，但李某主张工作期间曾加班，要求单位支付5万元加班费。
单位辩称：单位制定有规章，单位安排加班程序严格，且需由职工申请，再经领导签字同意方成立加班。单位领导曾未为李某的加班签过字，因此李某未加班，单位不应支付加班费。
李某称：单位规章未向其公示，其不知道单位有此规章，并且其有考勤记录，证明却曾因单位要求加过班。
案件结果：本案调解结案，认定单位规章在本案不能适用，李某的考勤记录证明其加班，经法院调解单位支付李某加班费1万元。
2．辞退旷工职工争议
争议程序：
2.1 用人单位举证劳动者无理由旷工，严重违反单位规章。
2.2用人单位举证职工考勤记录及未按规定请假。
2.3用人单位举证已向劳动者公示单位规章，或者在劳动合同中约定有旷工辞退的约定。
2.4用人单位举证辞退决定符合程序，并已向劳动者做出书面辞退的决定。
风险提示：
2.5用人单位的考勤记录表是关键证据，由用人单位提供，若不能提供将承担不利后果。
2.6用人单位提供单位规章，并提供已公示的证明，并提供证据证明职工未请假或请假未被批准，若不能举证，将承担不利后果。
2.7用人单位应提供辞退的书面决定。
应对措施：
2.8 用人单位建立规范的考勤登记记录，并保存。
2.9 用人单位将请假制度及程序向职工公示。
夏德忠律师专注劳资纠纷及企业劳动人事风险防控研究。专业代理劳动纠纷代理、调解、仲裁、诉讼，协助企业建立健全员工手册，协助企业订立竞业禁止协议、保密协议条款，提供劳动法培训，担任企业法律顾问。
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