一鼓作气

    自微软上一次发布Office办公软件到现在，整整三年过去了，所以，根本不需要强调，Office用户也都有这种呼声：该推出新版Office了！

    Office 2010就这样向我们走来。

    5月13日，我参加了微软在建外柏悦酒店隆重举行的新一代商业软件平台发布会。新一代商业软件平台包含Microsoft Office 2010、Project 2010、Visio 2010、SharePoint 2010、Exchange Server 2010、 Communications Server“14” 六大产品。利用整整一下午的时间，通过情景剧这种通俗易懂的形式，微软向在场嘉宾演示了新一代商业软件平台的主要功能。虽然演示有所侧重，但这套软件许多神奇功能赢得了与会人员一次又一次热烈的掌声。

    自去年测试版本发布至今，微软新一代商业软件平台凭借其良好的性能赢得了业界和用户的普遍好评。中国已有超过45万用户下载试用Office 2010。我相信从这些业内人士自发的掌声中，微软对其新一代商业平台的未来表现应该会更加自信。

    Office 2010新增或改进了100多项功能，与微软的网络软件兼容。无论是界面还是使用的感觉，Office 2010 与Office 2007并没有太大的不同，如果你是Office 2007的用户，那么很容易过渡到Office 2010。

    在最新的Office“军火库”中，Outlook无疑是改进幅度最大的武器，最大的变化是新增的“会话视图”功能，可以这样说，只要你使用一次，你就会感慨没有“会话视图”的日子将会多么不堪！Office 2010对PowerPoint也做了很大升级，最明显的改变是增加了视频编辑功能，将一段视频添加到幻灯片中不仅变得简单，你甚至可以对视频进行编辑，这项功能肯定很对普通用户的胃口。与以前的版本相比，Word 和Excel并没有太大的不同，当然，界面看上去更加华丽了。

    Office 2010的一些程序允许用户同时对同一文件进行处理。此外，Office 2010还为Word以及其他程序提供了更为强大的图片编辑工具。Office 2010的Outlook可以获取来自用户所注册社交网站——例如Facebook和LinkedIn的信息。此外，Outlook还增加了强大的收件箱邮件管理功能，对所有回信进行分类和归档，同时还可以“忽视”回信并直接将它们发送至垃圾箱。

新一代商业软件平台适应企业新需求，提供跨越手机、电脑、浏览器的使用新体验。通过Office Web Apps、Outlook Social Connector、SharePoint Intranet Sites和SharePoint Communities，无论人们身在何处都能实现随时互联及协同办公，让员工随时随地保持协作，轻松解决各种问题。而基于对浏览器和手机的强大支持，即使不在办公室，员工也能在家中、客户处、飞机上，甚至在没有PC的条件下，实现高效移动办公。

    当今经济形势下，越来越多的企业开始寻找新的方式来提高生产力，控制成本并获得坚实的IT投资回报。云计算成为越来越多企业IT部门探索的领域，如何利用云技术帮助提高效率并节约资金成为众多企业关心的话题。Gartner预计到2013年，基于云的企业应用程序市场平均每年增加17.7%，是总体企业应用程序市场增长率的近5倍。

    微软认为“软件+服务”是云计算的理想模式，即企业既会从云中获取必需的服务，也会自己部署相关的IT系统。基于此理念, 微软新一代商业软件平台为企业IT构建提供灵活的选择，无论是自行部署还是云计算服务，企业都可以自主控制和自行定制，实现快速拓展和无忧管理，从而帮助企业保持竞争力，提升商业价值。

    据微软大中华区董事长兼首席执行官梁念坚先生介绍，明年，微软十万员工中的七万将投入云计算。这项技术既环保，又可为客户大大节省开支，代表着IT技术的未来。但微软重申，微软并不是看到其他企业开发云产品后才决定采取行动，事实上在几年前，微软就已经开始了这方面的技术积累，也推出了一些相关产品，比如大家都很熟悉的MSN，其实就是一种简单的云处理。

    新版Office增加了Word以及其他程序的网络版，可以在网络浏览器上使用，而且不向消费者收取任何费用。这也是典型的云处理的具体应用，这也是微软第一次推出免费网络版Office。

    目前，软件业正经历一场变革，程序从存储在PC上转向可以通过互联网在任何电脑上都可以免费使用。毫无疑问，对于这样的转变，微软非常清楚，也一直紧追猛赶，Office 2010套件的问世对微软来说无疑具有里程碑意义。

    当然，微软必须小心谨慎，如果免费软件做得很好，那它的桌面软件业务就会受影响。在2010年第一季度，桌面软件业务在微软营收中的比重占到29%，在营业利润中的比重更是高达51%。所以，微软免费的网络版Office软件的功能逊色于桌面版，也就不难理解。对于企业用户来说，按惯例，使用Office2010需要支付许可费，而普通消费者使用的免费软件则被植入广告。

    在所有用于编写文档、制作电子数据表和幻灯片的程序中，Word、Excel、PowerPoint以及其他Office程序的用户数量最多。但在免费的网络版软件方面，微软有些落后了。2007年，微软试图通过增加允许用户在网上存储和浏览文件这项功能，提高Office的吸引力和竞争力。

    根据市场研究公司Forrester Research提供的数据，微软Office 2007所占的市场份额高达81%的市场，这对于吸引用户转移到网络版上来非常有利。但不管怎样，微软都需要采取进攻性手段，以迎接竞争对手同类软件的挑战。微软的优势在于，那些确实需要网络版软件的企业用户可能会首选微软，因为微软的网络版与桌面版软件兼容，不会出现格式丢失的情况。

    微软欢迎普通用户使用简化的网络免费版，所以网络版只是一个“轻量型选手”，所拥有的功能无法与桌面版相提并论。除此之外，在大量的企业用户对使用可将信息存储到网上的软件这种做法仍“缺乏足够的信任”，微软如何成功说服他们放弃购买桌面软件，而选择“云”，这个问题值得认真思考。