为了指导财务人员做好各子公司、分公司做好年终结算工作,正确编制财务报表,规范会计报告,特撰写本办法。
一、 年终损益科目的结转
1、 结转各项收入
借:主营业务收入
其他业务收入
营业外收入
贷:本年利润
2、 结转各项支出
借:本年利润
贷:主营业务成本
其他业务支出
营业税金及附加
销售费用
管理费用
财务费用
营业外支出
3、 计提所得税
借:所得税
贷:应交税费——企业所得税
跨省总分机构的所得税由总机构统一计算,采取总分机构各交50%的办法。
4、 转入利润分配
借:利润分配——未分配利润
贷:本年利润
借:本年利润
贷:利润分配——未分配利润
二、 个别报表的编制
1、 各独立核算公司(法人公司)、分公司(非法人公司)均应编制个别报表。公司个别报表包括资产负债表、利润表、年度现金流量表;分公司个别报表包括资产负债表、利润表。
2、 个别报表根据日常会计核算账簿编制,应做到账表一致。
3、 公司下设分公司时,必须在个别报表的基础上,结合相关资料,编制联合报表,对外(如税务、投资者)报送。
4、 分公司个别报表编制前,必须做好利润的分配和上交处理:
(1)分公司会计,分配,借:利润分配——未分配利润,贷:其他应付款——上交利润;上划,借:其他应付款——上交利润,贷:银行存款;
(2)公司会计,分配,借:其他应收款——XX分公司利润,贷:利润分配——未分配利润;收到上划款,借:银行存款,贷:其他应收款——XX分公司利润。
三、 联合报表的编制
1、 联合报表的范围包括公司和该公司所属分公司。
2、 联合报表编制步骤:
(1) 将公司与分支机构各自的财务报表中相同项目的金额进行汇总;
(2) 抵销内部内部债权债务和存货中的未实现利润等;
(3)计算出工作底稿中各报表项目抵销后的金额,这个金额就是联合财务报表的金额。
3、 公司应设置并妥善保存联合财务报表工作底稿,编制抵销分录。
4、 联合报表编制步骤如下:
(1)抵销内部债权债务:
借:应付账款(或预收账款、其他应付款)
贷:应收款项(或预付账款、其他应收款)
(2)抵销内部销售。按本期出售方价格计算的全部内部销售金额:
借:营业收入
贷:营业成本
(3)抵销内部购进(买断)存货的期末库存成本。按分公司进销差价:
借:主营业务成本
贷:存货
(4)抵销在途账务。根据分公司实现销售,但未及时收到公司发票的代销商品款,按分公司进销并价:
借:存货
贷:主营业务成本
5、 联合报表编的相关要求:
(1)个别报表中,受托贷销商品和代销商品款必须在存货中列报,不得分别于报表两侧反映;
(2)会计科目必须保持一致,不得随意增减、变更。
(3)为了便于联合报表,各子公司、分支机构应设置一个专门用于内部往来核算的总账科目,即“内部往来”科目,总分机购的一切往来(包括应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款等科目)都通过该科目核算。
四、 合并报表的编制
公司下设子公司时,应编制合并报表,合并报表的编制按会计准则和控股公司《对子公司管理制度》执行。
五、 利润(亏损)的分配和上交(弥补)
总分机构可于每年一季度末,做好利润的分配和上交处理:
1、 分公司盈利时:
(1)分公司会计,分配时,借:利润分配——未分配利润,贷:其他应付款——上交利润;上划时,借:其他应付款——上交利润,贷:银行存款;
(2)公司会计,分配时,借:其他应收款——XX分公司利润,贷:利润分配——未分配利润;收到上划款时,借:银行存款,贷:其他应收款——XX分公司利润。
2、 分公司亏损时:
(1)分公司会计,确认弥补时,借:其他应付款——弥补亏损,贷:利润分配——未分配利润;收到公司弥补亏损款时,借:银行存款,贷:其他应付款——弥补亏损;
(2)公司会计,确认弥补时,借:利润分配——未分配利润,贷:其他应收款——XX分公司利润;下划时,借:其他应付款——XX分公司利润,贷:银行存款。