主持人:
各位亲爱的美女讲师,今下午14:00-16:00是由张青老师与我们分享《执行力》,张青老师即将出场,让我们以最热烈的掌声欢迎张老师闪亮登场!
张青:
各位美女老师,大家下午好!
很高兴能有机会就“执行力”这个话题与大家做些交流.2002年,美国的管理学家拉姆.查兰和拉里•博西迪合著的《执行》面世后,“执行力”成了过去近10年来企业界和企管学术界最热门的话题之一。很多企业也围绕这个话题做了很多培训,但收效甚微,原因到底出在哪里?企业该如何对员工的执行力进行管控?我们下面一起做些探讨。
企业要提升执行力,首先需要对“执行力”做出个清晰有效的定义。什么叫“执行力”呢,拉里和拉姆的观点是:执行力是一种完成任务的能力。大家看下他们这个定义有什么问题?
蔡玉:
完成任务,也有完成很好和完成比较好的区别啊。完成任务也要在一定的时间内完成啊。
张青:
对,正像蔡玉老师说的,这个定义缺乏标准。我们常说,没有标准,就无法管理。我的恩师——亚太地区著名的实战派企管泰斗白崇贤教授对执行力在拉里、拉姆这个定义基础上,明确了“完成任务”的标准,他说:“一个团队或成员能按时、按质、按量去达成组织或上级交办之目标、计划或任务就叫「执行力」。”
张青:
好,“执行力”的定义我们厘清了,我们接下来探讨下导致企业执行力不佳的原因都有哪些。各位美女老师,根据您以往在企业的实际工作经验和在培训工作中对企业的了解,您看到的导致执行力不佳的原因都有哪些?
蔡玉:
指令不清晰,还有就是指令下达环节过多,执行时走样
刘佳怡:
领导太多,说法不一;还有定的目标是不太清楚;以及沟通不到位。
钟海虹:
不能正确认识下属的水平。当领导的,一定得能正确认识下属的层次,依据下属的水平下达相应的指令,和用适当的方法给下属下达命令。
张青:
大家讲的都非常好。我将大家的发言补充一下,我们可就导致企业执行力不佳的原因总结归纳成了以下十条:
1、企业老板以及部门主管的「霸气」不足。没将“执行”当做是一条纪律。
富士康的总裁郭台铭曾说:“你重视什么,员工就执行什么”。作为老板和主管没有将执行坚决“执行”到底的决心和霸气,凡事没是没非,根本不重视细节,员工自然也就不会重视。从这点,大家看到了什么?
张青:
这点说明了,企业要做执行力的培训,应先从培训老板开始。一个企业的执行力出了问题,往往问题先出在了老大身上。
张爽:
也不是所有的老板都认识到这一点;如果老板不参加培训,只是希望员工能做好,那就等于白费了?
黄静:
许多老板觉得说到执行力就是说下属的事。
张青:
是的,所以很多企业围绕执行力做了很多培训,但没有成效,这是重要的原因之一。
张爽:
是这样的,我们公司就是这样
黄静:
老板是指挥家,执行是下属.执行不力就是下属有问题.其实真正能够违反制度不执行的只有老板才有这个权利
张青:
我在04年,接触一家企业,这家企业把04年定义为执行年,围绕这个话题光培训费用支出一百多万,但课后老师出具的培训成果转化方案没去执行,这笔费用就等于是白花了。为什么没去执行呢?因从根本上提升企业的执行力,需要对企业的经营管理系统进行变革,这是个一把手工程。而那个企业的高层显然还没做好这样的准备
张爽:
那是否可以认为领导认真抓了,也就没必要培训下属了?
张青:
张爽老师关注的问题,我们后面会给予解答。
王玉霞:
有执行力的老板+培训下属的执行力双管齐下,才有效果
张青
导致执行力不佳的第二个原因:工作之愿景目标、方针、策略不够明确。
没有清晰的目标和方针,员工的工作就没有方向,就抓不住工作的重点;没有最佳的策略,就不能使时间、人、财、物等成本转化为最大经营绩效。
愿景目标、方针、策略的规划也是从企业高层做起的。
策略在先,步步为赢。企业应注重经营规划,高层应先制定出企业层面总体的愿景、年度目标、方针策略,然后通过有效的年度经营计划书编写程序,将公司层面的目标、方针贯彻到最基层
对这一点,大家有什么不同的看法吗?
钟海虹:
没有不同看法:一个人知道自己要什么,就知道不去做什么,一个人如果不知道自己要什么,就会什么都做!什么都去做的结果,就是什么都没做好!
张青:
对,钟老师总结的非常到位。
导致执行力不佳的第3个原因:工作目标设定过高或只给目标不给资源。
这一点,刘佳怡老师前面提到过。所设定的目标是员工的能力不能企及的,或是让员工去做无米之炊,那么这些目标终究是一场黄粱美梦而已。
张青:
导致执行力不佳的第4个原因:工作计划不够周详、务实及欠缺可操作性。这个问题是在国内本土企业中95%以上都存在的问题。大家认为一份有效的工作计划应满足几个条件?
张爽:
明确的目标,具体的实施方案,具体的执行人
张青:
很好。
钟海虹:
为什么做,用什么做,做到什么程度,和谁一起做。
张青
对。大家都讲到点上了。
我看过很多企业员工所写的计划,大多都是很宏观的想法,对工作完成时间、工作品质、所需预算等项目都没有做出清晰的说明,一个有效的计划应按5W2H法则来展开撰写,5W2H指的是(WHY:做这件事的原因是什么,WHAT:做这件事的目的是什么,要达成一个什么样的目标,WHERE:在哪里做?从哪里入手? WHEN:完成时限是什么时候,或者什么时机最适宜;WHO:执行者是谁;HOW TO DO:如何做,策略为何;HOW MUCH:花多少钱,预算是多少。
张青:
一份有效的计划不是想法,应是做法!计划管理对企业来说,是个很基础但却非常重要的课题,这是推动PDCA管理循环的第一步
王恒:
高!
张青:
企业执行力,就体现在PDCA管理循环的推动力度上。
推动的力度够大,够猛,企业的经营管理水平就会不断升级、员工的工作技术就会升段,企业的盈利能力就会得到持续攀升。推动这个循环的时候,力度不够,或是根本就在空转,那么企业的竞争力就会下降,老板就会埋怨是员工的执行力出了问题。
张青:
导致执行力不佳的第5个原因:干部人员无心投入、不敢要求。
需要干部唱黑脸时,他却只会一味的烂充好人。这一点不光会导致员工执行力不佳,也是企业组织走向衰退的一个先兆。
张青:
第六个原因:主管不敢授权、不重沟通培训。
一个企业若不注重授权管理,管理程序冗繁,员工申办一件事,要拜上十座庙,盖上十颗章,就会影响到员工对执行的态度;而沟通培训不到位,则会阻碍信息传递的功效。
张青:
第7个原因和企业的激励政策有关,大家思考一下,若想使企业的激励政策发挥出最大的激励成效,应具备哪些特点?
张爽
个人成长的空间,利益的分配。
王恒:
公平和合理的任务分配。
张青:
张爽老师说的是激励方式选择时应关注的内容。王恒老师说的对。激励要做到要公正、公开、公平。企业所有的激励政策都应有标准,主管若是凭自己的喜好厚此薄彼,轻者会影响到员工对执行的态度,重者会导致员工选择离开。
另外:我们说企业在实施激励措施时,一定要秉承“奖到「心动」、罚到「心痛」”之激励法则,员工迟到一次,你罚他5块钱,还不如不罚。绩效奖金半年才发一次,最高级别才2000元,可能对大多数员工都没有激励性。
王恒:
对,这样大家才愿意投入做。用心做。
张青:
第8个原因:只重视工作企过程的氛围感受,不重视工作结果的检查。
老板和主管注重工作氛围的改善,这是好事。但同时也要定期去稽核各下属工作的成果,没有检查力,就没有员工的执行力。劳资关系再和谐,绩效出不来,企业都经营不下去了,这种氛围怎么去维系?
检查,是PDCA管理循环的C步骤。各级管理者要定期去检查和总结员工对计划执行的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。
王恒:
日清日结。
张青:
对,日事日清,日清日高。
张青:
9个原因:欠缺执行力文化的熏陶。
很多企业不强调功劳、纪律、结果,却在强调苦劳、情谊的厚薄和过程的艰辛,这一点在国有企业里表现的最为严重。在这种文化环境里,绩效考核很难做到公平和公正。其他激励政策也很难发挥出激励成效
王恒:
这个是好多企业存在的问题,要大力气。
张青:
第10个原因:用人制度不够精细严。
未能通过绩效的检查考核,有效地将个人表现成绩与薪资、晋升挂钩,导致员工对执行没有切身感和责任感。
将检查考核的结果与激励政策挂钩,就是PDCA管理训话的A部分—对计划执行的结果进行有效处理。
张青:
以上是我们盘点出的导致企业执行力不佳的10大原因。经过上面的探讨,我们可以认识到,简单的上几堂培训课是解决不了员工执行力低的问题的。
那么企业该如何把自己锻造成高执行力的企业组织呢?需要做好以下三方面的工作:
首先,企业应做好经营规划和组织管理制度的规划。
有了这个基础,就等于为整个企业中的大PDCA管理循环架起了运行的轨道。
有效的经营规划,能通过年度经营计划书的编制,把企业最终希望实现的图景(愿景)由远及近的拉近,最终扎根到各部门的月度工作计划中。围绕这个话题,我写了些文章,大家可登陆www.zqstudio.cn中“张青专栏”中的“愿景管理”之模块浏览。
关于如何优化企业的组织管理制度,我也写了些文章,大家可登陆www.zqstudio.cn中“张青专栏”中的“制度建设”之模块浏览
企业要提升执行力,需要做的第二项工作是:应注重干部的领导水平培养,让企业拥有一支最有执行力的卓越领导团队。关于培养干部的领导水平价值所在,我也写了篇文章:《卓越的领导者能给团队带来那些不同》,有感兴趣的也可登陆我的网站找来看看。
企业要提升执行力,需要做的第三项工作是:通过优化绩效管理和激励体系,使各级主管与下属建立起紧密的绩效伙伴关系,以使基层员工的执行力到位。围绕这个话题:我开发了一个课程--基于胜任力的绩效管理技术,课程大纲我的网站上也有!
好,今下午,关于“执行力”这个的分享,我的发言到这就结束了,大家有什么问题,需要提出来探讨的吗?
主持人:
谢谢张青老师的分享,十分精彩!
邓静:
好棒喔!好好学习,天天向上!
常语琴:
回头研究下张老师的资料。
隋春花:
感谢张青老师,让我们学到很多!
主持人:
感谢张青老师精彩的分享,相信大家都是收获颇丰,让我们再次以热烈的掌声感谢张青老师!!!
张青:
感谢大家的积极参与。执行力这个课题,我已研究了8年,大家以后就这个话题有什么疑惑,可以联系我,互相交流、互相学习!