做好时间管理的十个关键


做好时间管理的十个关键

 
    1、第一关键:要有明确的目标
 
      请你拿出纸和笔,在这张纸上,写出你明确的目标。
  
    2、第二关键:你必须要有一张“个人清单”,也就是你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来
 
   现在就把你要完成的每一件目标列出来,不光是主要的目标,还有一些小的目标要达成,也要把它列出来。
 
          当你列出来之后,把优先顺序排好,并且设定完成期限,这时你就已经迈向成功之路了。
 
    3、第三关键:也就是大家所熟悉的二十、八十定律,或八十、二十定律
 
    你要把时间管理好,一定要知道哪些事情对你是最重要的,它赋予你最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚,不是很了解,那你的时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。
  
    4、第四关键:每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰的时间”
 
   。所以记住,不被干扰的时间至少要30分钟,最好的时间差不多是60分钟,也就是1个小时。
    
    5、第五关键:你的目标和你的价值观要吻合,不可以相互矛盾。
 
   你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要。当价值观不明确的时候,你时间的分配一定不好。    记住,“时间管理”的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。
 
    6、第六关键:每天静坐一小时
 
    你可以找一张椅子,就坐在那里,记住,一定要完全不受干扰,没有任何的音乐,没有任何的杂音,就一个人坐在椅子上。当然一开始的时候,你一定很想要动,那时候你就要鞭策自己不准动,直到满一小时。假设你每天能够静坐一小时,你工作的效率一定会提升。
 
    7、第七关键:所有的事情开始就把它做对
 
    开始就把它做到完美,就把它做到最好,这样你就不需要重复去做同一件事情。
 
    8、第八关键:你必须控制你的电话时间
 
    善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来,或是请他留言。留言时必须记住什么时间回电是最好的时机,不然你打电话过去,他又不在,徒劳无功。一般来讲,把电话积累到某一个时间,一次把它全部打完。
 
    9、第九关键:同一类的事情最好一次把它做完
 
    当你重复去做同一件事情,你会熟能生巧,因此你的效率一定会增加。
 
    10、第十关键:做“时间日志”
 
    你花了多少时间在做那些事情,把它详细抵记录下来,每天做了什么,一一记录下来。你会发现,哎呀!浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。