授人于鱼,不如授人于渔


  每次讲课后都有很多经理人向我诉苦,说总是很忙碌,不停的电话、下属不断的汇报请示等等。我想,要使公司进一步成长,高管要学会授权了。那么如何授权呢?

  自己必须信任别人

  我们都知道个人的能力再大,也总有极限。我们只长着一双手、一个大脑而已。要想扩充你的管理面必须让别人替你去负责一部分工作。可能你也想信任别人,只是有顾虑罢了。

  你说“没有人才可以信任”。实际上,在企业经营的过程中,永远都缺乏人才,小企业缺人才,大企业也一样。能在自己的岗位做正确的事,就应算是人才。 人才没有标准,唯有合适而已。因此我想说,你先把手边的人用好才是首要的。

  用人不可求全责备

  不要因为业务员做错了一笔业务就劈头盖脸地训斥。依我看,要先看看自己有没有责任,如果你明知道他不熟悉这桩业务,派他去时,又没有细细地交待清楚,就是你的安排不当。另外,下属是不可以随便乱骂的,每骂一次他都会萎缩一次,最后会不敢负责,不敢努力,也更不会成长了。人无完人,你我做事也不敢保证事事正确吧。让下属去做事,做错了,等于是为下属的成长交了“学费”。当然,这种“学费”要控制在适当的范围之内。

  当下属出现错误之后,需要的是和他们一起分析产生错误的原因,避免再犯,并积极找出预防此事再次发生的具体办法。这样,不仅提高了下级的办事能力,也在提高你自己的管理水平。

  注意培养下级的能力

  你在责备下级能力不够的同时,是否检讨过你自己?你说:“这些事情用心看看,主动学学就会了。”你这样的态度,只会延长下属的成长期,还易使他们的工作走样。况且,下级如果都像你这么聪明、能干,还需要你干什么?我建议你建立公司学习制度,每星期亲自讲授业务知识。每次内容不必多,只讲一个方面,尽力结合实际业务的情况讲,实用些,以两个小时为宜。你可以要求产品制造厂家、供应商派人给你们讲课,这是一个可行的方式。

  你虽然一直在喊累,事无巨细地忙碌,或许你是在享受个人做成事的成就吧。当每一件事做成时,的确非常有成就感,但你既然是管理者,就首先应该懂得让别人做成事。我经常会说:“一个优秀的管理者,就是让别人觉得这些事都是他们完成的,你自己惟一要做的,就是在旁边鼓掌而已。”眼前你要学会忍——忍住事事亲为的冲动;忍住下级做错事而想放弃授权的想法。忍耐是一种胸怀,是一种境界。心胸有多大,事业就有多大。

  正常的工作先授权

  先分清楚,哪些权可以交出去,哪些权暂时还不能交,哪些权应该自己掌握。你可以将已经正常操作的工作交出去,但要规定出操作步骤及方法、工作达成的标准、可以发挥的范围。将这些工作及其程序都按部就班地列出来,使大家都知道。不要只教个别人,一来让大家都明白,以方便操作;二来也可互相监督,减少差错的发生率。

  一项工作的安排,一定要有人做、有人检查、定期总结,这样既减少差错,也防止了个别不正当行为的发生,便于工作水平不断提高。

  为了在授权后不出现财务漏洞,你们的发货单据应将三联单增加到五联单,增加财务联和业务联。这五联分别是:客户联---便于客户清楚;提货联---由客户交于仓库;财务联---便于核对金额和收款情况的了解;业务联---业务开票人员自我检查;留存联---作备查,整本用完后交财务存底。

  注意发货单据,一定要用一本领一本,领取时还要登记起止单据号码,交回时要检查单据号码是否联号,有作废和开错的都应保留,不要撕掉,以避免出现管理盲区。

  规定一个合理的权力范畴给下属,让他们自己决定如何做。

  任命负责人,给予相应的权力,由其承担更多的责任,自然,也要增加一些报酬给他,这虽然增加一些支出,但仍比你自己做要划算得多,因为你的工作成本是很高的。加强对干部的管理和要求,强化他们的责任意识,要在公司树立重承诺的风气,承担一项工作就是要全力以赴去做好这项工作。

  安排定期检查

  授权必须配合检查。检查是为了保证执行过程不变形走样;也是为了及时发现问题,避免小错变大错;还可以在检查中总结提高。建立必要的报告制度,每天要求业务部门做一张当天的业务记录表,下班前交给你,你不一定都有时间次次审查,但必须这样去要求,也督促员工今日事今日毕。

  刚授权时,每天的业务单据、报表要及时看,加强检查密度,一旦发现问题只找负责人或复查人,谁负责就找谁,这样才能明确责任。刚开始,每天可能需要花一个小时时间去检查,以后视具体情况减少检查密度。需要注意的是,你检查的出发点不是找错,而是帮助他们工作,这一点是很重要的,否则会严重影响下级愿意承担责任的积极性。要学会用忍耐、宽容的语言来表达严格的工作要求。授权不代表放任,信任也不意味着放任,一切的授权都是有限制的。一切信任都需要时时维护的,关键的是需要放在阳光下,说得明白,做得明白,检查也是公开的。这可能会引起个别人的不快,误认为是不信任,但这是必须执行的制度。企业的一切制度不是建立在个人的道德标准上的。因此,必须这样让员工习惯。

  对合适的人给合适的权力

  授权不应该对所有的人都交付同样的权力,一定要根据不同的对象给予不同的权力。小王年轻有冲劲,可以赋予业务上应变的权力,但老李比较稳重、有原则,可以让其承担给小王把关的权力。授权是否成功,关键是选对人,要“知人善任”。因此,你有必要对下属的性格特点、业务特长、对企业的忠诚度等方面作一个深入的思考,扬长避短。有句古语是“用人不疑,疑人不用”,此话虽然有道理,但疑人的界限实难掌握。我想不如改成“用人要疑,疑人要用”。人都有善、恶两面,关键是靠管理者启动他的善面,抑制其恶面罢了。我有个小建议,给每个员工建立一个小档案,记下他在工作生活中的事件及由此反映出的性格、人格特点,随时记录,言之有物。这不是为了留到日后“清算”他们,而是为了更便于了解他们每个人,以便自己不会因为一件事而否定或肯定一个人,以帮助自己立体地全面地了解一个人。授权不等于授责任,用人后果的责任还是需要你承担的。所以有必要花些心思来琢磨人。

  授权是否成功,需要用心一步步去实施,小结一下我的主要观点:

  授权是建立在公司良好制度的基础上的,公司应该建立一个不让好人犯错误的制度。

  授权是企业成长的必然。

  授权的前提是必须信任下级。

  授权的要则是:对合适的人,授合适的权力,掌握合适的尺度。