发展中企业需要阵痛,阵痛就是:企业的第三次革命 -- 流程再造。
流程再造被称为企业的第三次革命,那末她的核心是什么?
从根本上考虑和彻底地设计企业的流程,使其在成本、质量、服务和速度等关键指标上取得显着的提高。流程再造的核心是面向企业赢得社会满意度的业务流程,而核心思想是要打破企业按职能设置部门的管理方式,代之以新的流程为中心,重新设计企业管理过程,从整体上确认企业的作业流程,追求全局最优,而不是个别最优。使企业深切体会到流程中的直接作用、间接作用、显性作用、隐性作用、定性作用、定量作用等优势。
企业要实施再造,就不能存在着因循守旧的想法,认为只要略加修改现有的流程就行了。反之,我们必须跳出传统的框框,针对切实的需要来进行,做到二性。
根本性:指在再造过程中,企业必须就公司自身一些根本性的问题,如我们为什么要流程再造?为何要这样做?提出这些根本性的问题,来正视再造中的战略与方式。
彻底性: 指是对事物追根溯源,对既定的现存事物不是进行肤浅的改变、调整或修补,而是抛弃她所有的陈规陋习以及不利企业一切规定的结构与过程,创造发明出全新的工作方法;它是对企业进行重新构造,而不是对企业进行改良、增强或调整。
流程再造同时应梳理和协调上下游流程和接口流程的关系,确保流程间的协调和平衡,保持流程的持续优化。从而优化工作方法,解决管理瓶颈。只有坚持流程的持续优化,才能超越竞争对手,创造竞争优势。
流程再造可从:机构设置,岗位职责,制度设计,流程整理,流程再造,信息管理、起草各类文件范本等;从各类文件的规范管理到各类资源的技术保护、从人员合理配置到为度身定制相应培训内容等多方面入手。
具体可分六个工作步序:
第一步,构思设想。对流程再造的认可承诺和企业愿景确立;认识流程再造的潜力;选择适合流程。
第二步,流程再造启动。建立再造机构;制定实施计划和预算;分析流程外部客户需求;设置流程创新的绩效目标。
第三步,分析诊断。描述现有流程;分析现有流程。
第四步,流程设计。新流程的初步方案;建立新流程的原型和设计方案;设计人力资源结构;信息系统的分析和设计。
第五步,流程重建。重组组织结构及其运行机制;实施信息系统;培训员工;新旧流程切换。
第六步,评估新流程的绩效;转向连续提升活动。
企业的第三次革命-流程再造
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