办公室是机关的综合部门，处在承上启下、协调左右、联系内外的枢纽地位。无论在企事业单位，还是政府机关，办公室都具有举足轻重的作用。学习型办公室的创建，旨在提升办公室人员的综合素质，可以通过明确学习任务、端正学习风气、创新学习形式、完善学习制度等系列学习实践活动，来解决办公人员思想僵化、知识老化、工作退化的问题，从而提高办公室人员的理论水平、政策水平、综合素质和学习能力。
一、转变学习观念，提高对学习型办公室创建的认识
学习型办公室，是以全员学习为特征，实现知识化、效能化管理，对党委政府负责的办公系统；学习型办公室，是以增强秘书学习力、提高群体智商为核心，使秘书自我超越，全身心投入工作并体会到生命意义，使办公室的生命力、创新力随秘书学习力的增长而不断发展、增强的组织。
在新时代背景下，办公室要想在快速变化的时代中求得生存与发展空间，唯一的途径就是不断地学习。学习决定知识的多少，知识改变秘书的思想观念，由此产生新思路，新思路带来秘书工作的创新和发展。
通过学习，塑造办公室的创新力，使之与外部变化同步。世界经济一体化进程，将把企业未来的发展融入到国际经济大循环中。要适应世界经济发展的新趋势、新规则，要应对企业改革发展中的新挑战和新机遇，在激烈的竞争中保持和发展业已形成的相对优势，赢得未来的主动权，党委办公室必须选择变革，必须选择创新，这是当今迅变世界唯一不变的东西。这需要不断学习，以学习来塑造党委办公室的创新、变革能力，提高适应外界变化的能力。
创建学习型办公室，使秘书人员结合工作实际，通过多种途径和多种方式进行学习，在持续不断的学习中，挖掘自身潜力，提高综合素质；在团队的互动中不断更新、扩展知识，增强团队活力，使团队智商大于秘书个人之和，形成党委办公室所需要的优秀职业群体，为党委中心工作部署的实施，提供智力支持和精神动力；使党委办公室在企业持续、健康的快速发展中，具有更强的竞争力、创新力和生命力，形成持久的强劲发展之势。
二、围绕四项基本标准，切实增强办公室工作效能
打造学习型团队、推进学习型办公室建设是一项长期的系统性工程，应结合办公室日常工作实际，突出工作重点和特点，切实把握好以下四项基本标准：
1、学习要有方向。按照建设学习型办公室的总要求，紧紧围绕办公室工作的性质，在全面改进办公室工作效能的基础上制订详细的学习规划，认真做到：搞好信息收集，全面提升参谋决策能力；立足督办检查，全面提高工作效能；学习有规划，全面提升知识应用能力；改进工作方法，全面提升对外协调能力；增强职业危机感，全面提升工作应对能力。学习有方向，工作有思路，秘书才能认真领会各级领导的工作意图，切实履行好自己的工作职责，才能全面提升办公室管理的系统化、科学化、规范化。
2、学习要有策略。学习效果的好坏，离不开科学的学习策略和方法。作为办公室人员，首先要树立正确的学习观念，保证学习的连续性和科学性；其次，要从办公室工作实际出发，带着解决问题的思路去学习，不断提高自身的知识修养和处理问题的能力；第三，要坚持学以致用、学用结合的原则，善于把所学的新知识贯彻运用到工作中去，积极发挥好理论知识在实践过程中的作用；第四，要根据办公室工作特点，随时更改学习计划和策略，在适应社会和时代发展的大背景下，保证知识的学习和实践运用。
3、学习要有途径。在信息化时代，作为办公室人员应掌握多种学习途径，力求使学习灵活多样，学习效果立竿见影。在学习过程中，要掌握多种学习模式，不仅要有平面学习模式，同时还要有立体学习模式。必要的时候，还可以采取请进来、走出去的方式，通过参加各类脱产培训、电大或网络教育、专家讲座、参观考察、读书活动、知识竞赛和学习经验交流会、学习成果汇报会等学习模式，以拓宽学习思路，进而达到提高学习效果的成效，使得办公室人员能更好地适应新时代条件下的办公应辨和可操作能力。
4、学习要有动力。学习的效果，来源于学习的动力。作为政府机关应从实际工作出发，制订有效的学习激励机制，鼓励办公室人员多学习、勤学习。根据实际工作需要，可以制订详细的学习检查考核制度，并由有关人员去组织落实。要将学习目标明确化，可以考虑将办公室人员的选拔任用与学习能力考核挂钩，以此来促进他们的学习兴趣。另外，在办公室要积极营造“勤奋好学、学以致用”的良好氛围，通过各种有效的方式去提升秘书的学习动力，最终达到提升办公室人员的综合素质和管理能力。
三、建立考核机制，促进办公学习理念的更新
创建学习型组织，最终目的就是要强调“办公学习效果”，建立完善的学习激励机制是创建学习型办公室的关键所在。一般情况下，可以通过三种办法来得以实施：
1、建立优先委培机制。对工作中勤奋好学的办公室人员，领导应将其作为选送委培的优先考虑对象，并做好相关的培训记录，以供以后提拔任用做参考依据。
2、建立学习表彰机制。坚持优化人才发展战略，凡是在岗位上有突出贡献的，各级领导都应在第一时间给予表彰和奖励。办公室人员要立足自身实际，向身边的模范人物学习，努力将提高业务技能、管理创新等，通过运用现代化的办公手段，不断提高办公事物处理、防范各种实际问题的能力。
3、建立跟踪考核机制。在完善学习激励机制和引进人才竞争机制的基础上，积极鼓励办公室人员把强化学习效果作为立足岗位做贡献的首要任务。通过建立学习跟踪考核机制，对办公室人员的学习过程实施动态化检查督促，使之形成比学习、比创新、比能力、讲成效的良好学习办公风气。
总之，学习型办公室的创建符合时代发展的需求，更适应了政府应对办公事物高效能的要求，因此，作为办公室工作人员要学会正确处理工作与学习的矛盾，工作越忙越不能忽视学习、放松学习，要把工作与学习兼顾起来，放在同等重要的位置，坚持干中学、学中干，边干边学，挤时间学。要通过学习，善于在日常工作中对实际问题进行理性思考，使理论与实践更好地结合起来，使自身的素质不断得到提高，不断增强开创办公室工作新局面的能力。