客户沟通


【案例分析】

案例:客户所提出的一个新需求,涉及到公司两个研发团队A和B(A和B团队同时给这个客户做不同的项目,但项目间有一定的关联),经过部门内部沟通后,认为A团队曾经有这方面的开发经验,就要求A团队承担此工作,各方也没有反对。但在甲方组织的正式会议上(有多家公司参加),A团队的项目经理报了一个问题:新需求由于B团队缺少人员无法承接该需求,影响A团队的项目新度。

--建议方案---

1、明确边界:与商务一起确定承接的范围,确定好边界和接口,并且与客户确定。

注意:多接口人沟通的时候,一定在前期就要制定沟通规则,并且尽可能接口人唯一,对于多方任务传达只能有一个接口人。

2、站好队,借力发力:在这种情况,适当时候需要向客户方靠近,共同来对抗另外一方或几方。

说明:多方沟通出现问题的时候,矛盾自然衍生,这个时候观点站在客户的一方则占有主动权。

3、保持力量均衡:绝对不能出现明面攻击对方的情况,这样是下下策,只能为自己招致不必要的麻烦。一定学会平衡,平衡多方力量,适当时候学会借力发力,目的是使得几个方面力量均衡。

说明:每个人(或者团队)都有所谓的正负能量,当你的负能量(或者影响)超过正能量的时候,对你来说既是是真理,也都会被外界因素干扰成不成立。

4、将错就错:如果出现情景中的问题,切记不可道歉或者示弱,否则会失败的更加惨烈的。既然如此了,能够一定要在地下做充分的功课,用数据说话用事实说话,找出相应证据来证明任务承接的范围,明确范围之外还是范围之内。

说明:此方法的结果能够保持三方各自让步就很不错了,最终自己肯定得承担一部分责任的。这个就是没有把握好场合的后果。

5、吸取教训,在项目后续过程中谨慎小心,并且把握好基线,认真完成自己所负责的部分。争取通过专业和职业化赢得客户的信任和信赖,在下一阶段将损失弥补回来。