项目管理工具与模板运用2014.8.2~3公开课


项目管理工具与模板运用
                    ——  提升项目管理效率与效益的秘密武器
著名项目管理、IPD咨询专家 黄飞宏主讲

上课时间:2014年8月2~3

上课地点:北京市海淀区海淀企培大厦5层


◆ 项目进度延迟——做好项目计划         ◆  相互推卸责任——建立明确责任矩阵
◆  计划难以执行——加强进度控制         ◆  部门沟通困难——制定完善沟通计划
◆  出现突发问题——做好风险管理         ◆  项目资源冲突——制定项目优先级
◆  人员永远不够——进行资源调配         ◆  效率低下,员工懒散——进行考核与激励

黄飞宏老师结合200多场课程,600多家企业,10多个项目管理咨询的案例和资料,提供包括参考模板、工具、表格和样例,帮您解决以上困惑。实用的工具和模板让学员回去之后直接使用,提高工作效率,解决实际问题。
作为项目管理实战系列培训,在培训期间每个小组选择一个项目进行全面实战的演练,在老师指导下完成项目,并对项目中出现的问题进行实时指导和点评。
课程核心内容:
 
第一章 项目与项目管理
1、 什么是项目?
 项目定义
 项目管理定义
 项目管理的特点
 项目管理常见问题分析 
2、 什么是项目管理?
 项目管理的9大内容
 项目管理的5大过程
参考模板:《项目管理手册》

第二章 项目启动
1、 立项申请
 制定项目章程
 制定项目初步范围说明书
 任命项目经理——给项目经理授权
 项目启动会议
2、 组建项目团队
 项目组织结构
 职能式组织结构
 项目式组织结构
 矩阵式组织结构
 强矩阵组织结构
 弱矩阵组织结构
 混合矩阵组织结构
 项目经理的职责
 项目经理的能力要求
 项目经理的主要工作职责
 项目组成员的职责
3、 策划和制作任务书
 项目描述
 项目里程碑
 项目评价标准
 项目干系人
4、 项目启动会
 项目目标
 项目管理方式
 项目工作方式
案例分析与练习:
研发项目启动工具与模板运用:
 项目组成员(模板)
 项目任务书(模板)
 产品开发任务书(模板)

第三章 项目计划
1、 工作分解结构(WBS)
 项目工作分解
 WBS分解的误区
 WBS分解的几种不同方法
2、 项目责任矩阵
3、 活动排序
4、 项目资源、工期、成本核算
5、 项目进度计划
 甘特图
 PERT图
 关键路径法
6、 项目风险管理计划
 风险管理的重要性
 识别项目风险
 头脑风暴法
 检查表法
 专家判断法
 SWOT分析法
 项目风险评估
 项目风险应对
 项目风险管理计划
 风险影响周期
 案例研讨:制定项目管理计划 
7、 项目沟通管理计划
 沟通管理的重要性
 项目沟通的要求
 项目沟通矩阵图
 项目经理沟通矩阵图
 项目组通讯方式
 沟通中的过滤与障碍
 产生沟通障碍的原因
 项目启动会议
 沟通管理计划
 有效沟通的方式
 项目经理在沟通中的作用
 项目团队成员之间的沟通
案例研讨:制定项目沟通计划
研发项目管理模板参考
WBS(模板)
进度计划表(模板)
风险管理表(模板)
沟通计划表(模板)
PERT图的绘制(模板)
战争地图
第四章 项目实施与监控
1、 项目沟通管理
2、 项目监控方法与工具
 应用进度计划表
 召集会议
 观察与检查
 项目跟踪计划
 定期反馈与报告
3、 项目变更管理
案例研讨:制定项目的进度图 
研发项目监控模板与项目管理制度
项目会议纪要(模板)
项目状态报告(模板)
项目变更管理表(模板)
项目管理制度
鱼骨图
对策表
PDCA循环
第五章 项目收尾
1、 评估与验收
2、 项目总结
 项目总结会议
 项目总结表(模板) 
3、 文件归档
工具:项目总结相关表格
项目总结表(模板)
第六章 项目的考核与激励
1、 项目团队的绩效管理
2、 项目经理及组员的PBC
3、 项目的考核要素
4、 研发团队的激励 
案例研讨:如何考核和激励研讨人员
项目团队PKI(模板)
研发个人PBC(模板)
第七章 项目成功的关键要素
1、 业界项目成功的关键因素
2、 业界项目失败的关键因素
3、 成功项目管理各阶段重要关键点 
案例研讨:
项目成功的关键点有哪些?
项目失败的关键点有哪些?
如何改进?
第八章 项目管理软件Project2007实战演练
(要求每人配备笔记本电脑,并预装Project2007软件)
第九章 总结和答疑