采购工作越来越被重视-合作


 合作是建立在有效的沟通之上,有效的信任和担当才有了有效的沟通。

一夜长长的谈话,对我受益匪浅、对时间的利用会越来越有效。被香烟熏了很多个小时之后。洗完澡却没有一丝困意。一定要写出来才能释放后轻松的去睡。

工作了很多年之后,终于了解我认为的合作和实际的合作之间有些差别。就像梁上好汉一样、你死我活的争斗之后发觉其实彼此还是惺惺相惜、彼此之间的诚实和执拗可以在一个突破口中迸发出来。

采购其实不好做,做好采购其实更难。

难的地方不是出淤泥而不染,难的是在淤泥中打入桩基并建起高楼大厦,而这一切并不是以不计成本的付出为代价,不是以牺牲应该得到的降价程度为代价。

负责过一段时间的厂务事项采购,初入门被牵着鼻子走了很远、走到差点回不来。无论如何也要深深的感谢老板和指点迷津的引路人。记得、第一次做这个几万采购额的项目。什么都不懂,供应商也不认识、各部门之间的深浅也不了解被厂务的工程师拉着跟人家签合同,签完合同还把身份证复印下来、写下保证几日内可以付款的保证书,而这一切只是为了能及时的完成空调的修理让饱受酷暑的同事和领导能尽快解脱、让产品的生产不可以因为温度的不可控导致报废,这一块在我的心里满满的全是责任,哪怕搭进去私人的人格和信任也在所不惜。苍天不负,或者说这个工程师引进的供应商只是想着赚钱和保证能赚到钱,并没有过多的人为恩怨。所以还好完成了,还好及时保质保量的完成,感谢那些当年顶我的兄弟和领导。现在想想、如果项目无法及时验收、厂务工程师无法引导供应商做好,供应商也没有这个能力做好,甚至是老板出差了没有办法在短时间内完成付款被供应商以私人人格和保证书逼迫怎么办,现在想想稚嫩的影子和诸多的不确定会带来的风险有些让我这个小采购胆战心惊。

显然这样的供应商和三方之间的合作很不成熟。

一年后的一个项目更加复杂,仓库的工矿灯需要维护,项目的成本下来也要大几万。还是这个工程师,供应商却是我来找的。万幸的是项目还算顺利,虽然疙疙瘩瘩,至少没有的私人的人格和需要身份证复印件的保证书,一切都摊在了桌面上。虽然中间爆发了骂战、爆发了不可收拾的残局。耐下心来、其实只要身正、无私、多一些耐心和投入。事情会向着好的愿景去发展。不过还是留下了后遗症,这家供应商受不了这样的折腾再也没有参与接下来的项目,虽然我们都还是朋友。而我能得到的教训就是在项目的开始还需要将更多的因素即便是可能性也要放在桌面上谈开了。公开的场合其实比私下的感觉更有效。

显然这样的合作在供应商、同事和使用方之间还是没有达成心悦诚服。受了伤的同事在看法上会产生积怨。

如果这一次是蜻蜓点水,那么接下来的十几万和几十万的项目就像电闪雷鸣,暴风骤雨般侵蚀着同事之间仅存的关系。不幸的空调在苏州9月份酷热之时宕机了,维保的供应商是厂务工程师新换下来、经历了这么多的积怨之后,在消极的合作态度之下、供应商表现的很不配合、厂务的要么有自己的小算盘要么瞪着眼准备看你的笑话和领导的雷霆震怒。这些天睡梦之间总是朦胧着感受有负老板的重托。白天几乎什么事情都不做来研究空调的原理、研究可能宕机的原因希望自己能搞的定,同时寻找了建厂以来所有的空调维保和按照的供应商、一做就是2周的时间。或许是领导也看到我每天的工作之辛苦和花费的精力、投入的时间,工作的状态。可能也是由于这一次为最佳员工的评选以及升职带来了无比的正影响。领导除了听我每天的汇报和方案分析之外督促我抓紧时间竟然没有额外的批评。感谢之情一直铭记。终于在万般无奈和走投无路之下找到了空调的生产厂家,不做隐瞒我们用的是开利空调、和我接触的是苏州区域的负责人李工。约到之后、全程陪同检修,担心会有任何额外的负面影响和不利因素。经过1个小时的检修,开机运转、一切恢复,虽然空调真的是有几台压缩机坏掉了,开利空调的品质和空调的余量设计满足使用虽然在饱和运转工作状态之下也平平稳稳的坚持了2个多礼拜一直坚持到配件到齐进行大修。感谢开利空调的品质和李工的专业能力。

从此之后形势急转之下,当然前面也有几件小事对于厂务负责方也有了负面的沉淀。领导的重视越来越倾向于采购和供应商之间达成的公平和公开的协议。随后的事情虽然阻力诸多可完成度确实很高,成本的节省也十分明显。一切都在向好的方向转变。

时至今日,所有的合作和协议及前期的沟通,中期的供应商选定到后期的项目进展有条不紊。在年会上同事之间居然最后把酒言欢,互诉衷肠。一切都是缘于稚嫩的误会、强烈的对抗和终结于诚心诚意的沟通和有效的信任。一条绳上的蚂蚱,方向不同只会将彼此的脖子越勒越紧。项目进展顺利、事情最终的导向还是简单化、合作化、和谐化,彼此好说好话。梁山好汉不打不相识、不争不相惜。彼此都亮过了肌肉、打过了拳头,痛了也就领悟了。领悟了也就文明了,进步了。合作也就越来越顺畅了。

坚持的脚步和诚心诚意的态度对于现在和未来都至关重要。都不傻、即便做不成朋友也没必要拔刀相向。砍到遍体鳞伤也就彼此收手。层次也就越来越高,毕竟工作和生命都重要!

(未完待续)