俗话说“万事开头难”，企业推行5s管理亦是如此。5s管理要推行成功，必须做足准备工作。企业推行5s管理是一个循序渐进的过程，从准备阶段开始到结束，切记不可操之过急。便于企业更好的推行5s管理，华天谋5s管理专家分享推行5s管理之准备阶段的四个步骤如下：
1､要获得高层领导的承诺和做好准备
(1)召开动员大会
召开公开大会,由最高领导向全体员工表达推行5s管理活动的决心,作为公司年度的重要经验活动｡公司最高领导董事长或总经理,要把5s管理的实施目的､必要性明确地向员工宣布｡这样做,可能会很有用,它可以将公司内部全体员工的想法,价值观尽量统一｡在举例时要尽可能地采用自己公司内的一些具体的事实,这样员工就比较容易产生共鸣｡
(2)进行一次小型的5s管理演习
为了让大家留下深刻的印象,可以进行一次小范围的现场5s管理演习(如丢掉会场内不必要的物品,进行一次大扫除,五分钟整理各自抽屉等活动)｡
2､成立5s管理推进委员会,选定活动的场所
建立5s管理推进小组,负责对内对外的联络工作｡
小组形式要与公司管理水平体系相结合,这个5s管理的推动或推进的委员会,一定要有相办公室,对外或对内进行联络,它是与公司的管理体系结合在一起的｡
选一个固定的场所作为5s管理推进活动的中心,或叫5s管理推进活动司令部,切不可任其成为游击队,应让每位员工感觉到5s管理的推动,占着十分重要的一个地位｡
3､5s管理推进策划
策划一定要做万全的准备｡策划5s管理的推行要制订激励的措施和推行计划｡先由推行小组拟定草案,并评估成效,再交相关人员讨论后确立,甚至要予以认证｡有关工作项目､时间､负责人都要有明确的说明,以便追踪｡
在推进策划的进行过程中,可以去找专业的顾问公司,或顾问机构,为5s管理推进活动提供专业的咨询与指导｡
策划5s管理活动要根据企业的实际情况,策划相关的具体活动,以起到激励士气,增强效果的作用｡
4､宣传造势,教育训练
(1)领导一定要以身作则
案例:
华天谋5s管理专家曾经到过一家公司,是日本的一家公司｡该公司有一位日本老人,是一个非常可爱且和蔼可亲的长者,他就是这家公司的工场长,他从来没有推卸过责任,这家公司的每个人都非常的尊敬他｡这位老人有一个非常好的习惯,特别爱整洁,即便是地上一个很小的纸屑,他也会弯腰把它拣起来,员工饭厅如果拥挤时,他会从工作人员手时,接过饭勺,亲自为员工打饭,他经常对员工说的一句话是“你辛苦了!”这些都表现出了他的一种修养｡
所以一个领导的表率作用,无言胜有言,大家就会心悦诚服地去跟随｡
(2)利用各种宣传方式与工具
一般在推动5s管理活动时,有几个可以利用的工具:
利用公司内部的刊物,宣传介绍5s管理｡
通过公司内部的刊物来大力宣传5s管理活动的要领｡
举办5s管理的征文､海报､标语､设计的比赛｡
现场粘贴外购或自己制作的5s管理海报以及标语｡
每年规定一个5s管理月,或每一个月规定一天叫做5s管理日,定期地进行5s管理强化或再教育,到一些业绩优异的先进工厂去参观,或是参加发表会,吸取别人的先进经验｡
利用定点摄影的方式,将5s管理较差的地方或死角,定期地拍照､追踪,直到改善为止｡
配合其它活动的推广｡
领导要定期或不定期地巡查整个工厂的现场,让员工感受到领导是在重视5s管理这个活动,员工也能感受到他是被重视的｡
召开成果发表会或报告会,发表优秀的事例,表扬先进单位和优秀个人｡
(3)推进“5s管理日”活动
确定某一日为5s管理日,选择一个主题在“5s管理日”进行,效果会特别好｡
如:第一个5s管理日-整理
可以用一句话,个人在下班前5分钟抛掉不需要的物品,或物品要回仓,这是每一个礼拜都必须要举行一次的重要活动｡你可以定一个叫做5s管理日,每一个5s管理日都确定一个主题｡
第二个5s管理日-整顿｡
给每件物品命名并定好位置,叫整顿｡
第三个5s管理日-清扫
比方说在第三周的某一天定为5s管理日,5s管理这一天清扫,叫全体大扫除｡
第四个5s管理日-清洁
就是视觉和透明度的管理,让大家一目了然,每个岗位的人,或每个作业员都把他岗位的周边的物件经过整理､整顿以及清扫,达到清洁要求的标准｡
第五个5s管理日-修养
这一天是进行自省或反省的评价活动日,自上而下地进行一种教育训练｡5s管理的培训首先要消除全员意识的障碍,就是要让每个员工都深切地感觉到,推动5s管理为了提升本企业的形象,提高品质､消除浪费｡
(4)自上而下,进行教育训练
强调让每个人自己做自己的事,确定自己解决问题的方法｡所以在5s管理活动中,训练人员能够制订并实施他们自己的方案才是必要的｡在整个部门或整个公司内的会议上,宣布改善成绩的活动也属于培训的范畴｡担任推行5s管理活动的人自己要来现场指导,以实际的技术来指导,对要指导的对象,先做给他看,然后让他去做给你看,最后以观察的做法来指导｡这样可以确认员工对第一步理解的程度｡第一遍你看我做,第二遍是看完我做以后,你自己要做,看你怎么做,然后再进行指导｡