做对“绩效管理”,团队执行力才能行之有效,所向披靡!


 

绩效管理就是指各个部门的管理者和员工,为了达成企业的目标,共同实现绩效管理和评估的过程,达成一个高效的管理模式。

绩效管理的目的是持续提升企业和团队的绩效,以及促进部门和个人的绩效、并共同成长。

一个优秀企业,必须建立在高绩效管理模式和企业文化基础之上。实际上绩效管理是战略管理的一部分,企业的战略是通过绩效管理来实现的。

在团队的管理过程中,绩效管理是一项非常行之有效的管理方法,能起到立竿见影的效果。但很多管理者,对绩效管理,只是处在表面阶段,而不得其精髓。对绩效设置的流程不甚不了解,或是一知半解,对员工随意的处罚,并没有严格的方法措施。


绩效管理不是领导人想怎么做,就能怎么做的,它是一套行之有效的方法。并不能单独折开某一块来做,或取另外两块来做。这样不要说绩效,就连普通的效果也没办法得到。这是一套系统工程,缺少任一个步骤、任何一个环节,都将无法达到你想要的预期效果。

绩效管理的作用是有效的将企业战略目标分解到各个部门,使每个员工都成为完成目标的一部分;促进了企业管理流程的改进;完善企业文化的建设和战略目标的实现。

在企业管理中,如何做好绩效管理?怎么样才能使绩效形成闭环,经久不息呢?

一、 制定明确的目标。

有目标才有方向,才知道想去哪里。目标刻在钢板上,一旦目标确定下来,就不能轻易更改。

1、目标必须是明确的。

2、目标必须是可量化的。

3、目标必须具有挑战性。

4、目标必须有时间限制。

制定目标时,最好是依据上一年度的总目标,取其平均值,再增加20%的目标值,这样就比较合理化了。这样不但业绩有所提升,还有一定的挑战性,具有较强的粘合性。不至于目标过低,轻易完成;也不至于目标过高,跳起来都完不成。


二、 实施的计划与措施,制定行动方案。

实现目标的行动方案和时间表,这是为完善目标而制定的。实施的计划包括行动措施一、二、三号方案,当一号方案行不通时,二号方案立马顶上,不能因为措施的不完善,而导致目标的流失。明晰列出完成的时间进度表,何时要达到何种结果。

方法是写在沙滩上,随时都可以调整与修改。计划与措施,其实就是行动方案的分解,把目标分解在每一次的行动上,去实现每一个小目标,大目标也就不期而至了。

任何计划的完成,都离不开时间节点的把握。时间将是整个计划布局的重点,环环相扣,前期完不成计划,后期想补,其实也是比较困难的,极有可能导致计划的破产。


三、 评估与检查。

检查重于信任,员工只会做领导过问的事情,管理者不问结果,这个事就会不了了之。有专人来检查的事情,就会完成得很好。相信别人,就等于不相信自己。

检查必须遵循5定原则:定时、定点、定人、定责、定岗,这样责任就很明确了。如果少了检查评估这个环节,就没办法准确知道,目标达成的情况,就无法知道下一步如何调整措施。

评估与检查,就像两条鞭子一样,毫不犹豫的时刻抽打着你。也正因为这样,才可以认你不忘目标,时刻向目标迈进。

四、激励与处罚。

这是很关键的一步,检查完了,对结果的处理,将是日后是否能继续执行下去的关键点。激励与处罚是整套绩效计划方案的点睛之笔,也是关键之处。

一旦检查出问题,或没有实现目标,必须惩罚。到最后,如果做不到赏罚分明,那整个目标和计划都是失败的,难以有延续性,以及循环的操作。


奖罚的措施必须及时执行,给予最明确的态度。因为及时才能起到立竿见影的效果,过后再补就没有什么意义了。

我之前做管理团队的时候,就是用这些方法来指引团队的,很多人不理解,也没明白,但这是最行之有效的方法,对团队、对公司、对个人都是最有利的。

制定年度目标,然后分解至每月。每周有例会,检查每周的工作情况,业绩达成率、回款率、新客户开发、拜访客户、客诉情况等等数据的统筹与分析。

每月有月总结会,评估总结得失,奖罚必须在这一会议中体现。目标是否有达成,达成的结果如何?必须在这次会议上明确奖罚的执行。没有达成的原因,以及改善措施,保证次月目标的完成。

半年度会议总结,反省目标成率,调整方法与措施,保证下半年的目标完成率。回顾上半年的方法与措施,是否是最正确的执行方案,如果不能带给我们最好的结果,那我们有必要调整措施方案。