作者文章归档:熊九山

善思,擅变

交际费管理办法


交际费管理办法

 

一、公司管理干部因业务需要使用交际费,应事先填写“交际费申请单”,经主管核准后

    方可使用,若主管外出,则须用电话或向更上一级主管申请。

二、公司的交际费使用原则上是针对一些会涉及营运的国家机关(如:公安、税务、物

    价、工商、审计等),前来公司准备设柜或调查的新厂商,一些已在公司设柜的重要

    厂商,以及公司邀约的一些协助人员、顾问级人员。

三、交际费的核决权限为:

1)、副总经理级以上由副董事长核决。

2...

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赠品管理办法


赠品管理办法

 

一、为使公司赠品管理有章可循,特制定本管理办法。

二、公司赠品由企划课设立专门仓库保管。

三、赠品管理须建立详细目录,随时更正数量,以便核对稽查。

四、在促销活动中,赠品的领用仅限于活动组人员领取,并由主管签字核准,领用时填

  写相应的领用单。

五、新赠品入库,须填写相应的库存登记单,见建立赠品明细目录表。

六、赠品保管人员须于每周末汇总赠品明细目录,以便及时领用,赠品发放人员须于每

  周末汇总赠品使用情况,以便核对。每次活动结束后,须将当次活动的赠品发放情

  况汇总,并报公司主管审批。

七、赠品发放人员须谨慎处理赠品的发放,活动期...

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仓库管理办法


仓库管理办法

 

一、为使仓库管理有章可循,特制定本管理办法。

二、仓库为易燃场所,严禁任何人携带明火进入仓库,仓库内禁止吸烟和使用明火,若

  因此造成的后果,公司将追究其法律责任。

三、仓库为储藏公司商品的场所,禁止任何人以任何形式存储私人物品。

四、任何单位进入仓库提取货品时,须填写商品领用单,经部门主管核准后,交仓储组

  办理,。

五、公司任何员工入库提货,须由仓储人员陪同。

六、商品进出仓库,仓储人员须办理入库、出库手续,并存档备案。

七、仓库内不得存放易燃、易爆、腐蚀性、放射性商品,商品入库时,各单位应详细填

  写商品内容,仓储人员有权拒绝...

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总值星管理办法


总值星管理办法

 

一、为使公司总值星的工作有章可循,特制定本管理办法。

二、公司安排总值星每日一名,以公司课级(含代)以上干部每月轮值,人事课在每月

    月底前将值班名单排定,并转交相关人员一份。

三、总值星值班时间为每日8:00至夜晚逐楼清馆完毕为止。

四、总值星的工作职责如下:

  1、对当天商厦突发事件的协调、指挥和处理。(包括:停水、停电、失火、闹事、政

     府机构突然来访等)

  2、执行定时、定点的巡视,依公司各项管理办法及各单位不同人员的职责,监...

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商品验收管理办法


商品验收管理办法

 

一、厂商送货时,须将货物送到订单指定仓库,送错地点不得收货。

二、厂商送货时须付公司订单(传真)及送货单、没有订单、不得收货、订单未经商品

    部确认不得收货须紧急通知商品部人员补办手续后才可收货。

三、验收时、个别商品数量不得超过订购量之5%、否则不得收货。

四、验收人员在商品入库前、对待验收商品进行以下几方面核对与检查:

  1进货商品之品名、规格、数量逐一与进货单进行核对。

  2、商品是否按照规定之验收。

  3、保质期与生产日期(接近保质期商品、不能受理)。

&...

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广播管理办法


广播管理办法

 

一、为使本公司广播能发挥其宣传效力,同时便于统一管理,特制定本管理办法。

二、播音系统实行专人管理,非本部门专业人员严禁随意操作,一旦发现将按违纪处理,

  若有损坏,按原价赔偿。

三、播音系统的选曲、播放,应由公司统一决定,不得随意更改,不得将非公司的CD

  卡带带入公司播放,也不得将公司的CD卡带带离公司。

四、公司的CD卡带须随时清点,一旦发现丢失现象,由专管人员负责。

五、两班的交接须留交班表,记录播音状况及有无CD卡带损坏的情况。

六、播音系统应定期养护、维修。

七、本播音系统免费为顾客提供寻物、寻人启示,广播前须由顾客填写详尽...

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复印管理办法


复印管理办法

 

一、为使商厦复印管理有章可循,特制定本管理办法。

二、复印机是为公司工作需要而设立的,员工不得使用复印机复印私人文件。

三、复印机由公司总务课负责管理,机器须定期检查及时维修,确保工作业务正常进行。

四、复印用纸由公司总务课负责采购保管,基本用纸为A3A4B5,总务课应确保

    复印用纸。

五、公司员工在使用复印机复印文件时,须进行登记,注明复印数量和复印内容。

六、总务课应定期查对登记表和用纸情况,对发现滥用纸张或复印私人文件的员工将予

    以一定的经济处罚。

七、上...

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电梯管理办法


电梯管理办法

 

一、为使公司电梯管理有章可循,特制定本管理办法。

二、公司电梯分电扶梯、电梯、货运梯,由公司维修组负责保养,定期检查,确保电梯

    能正常运行。

三、电梯的维修保养必须在商厦闭店后进行,非紧急情况,不得在商厦营业时,关闭电

    梯进行维修。

四、公司电扶梯、电梯的开启与关闭由企划课活动组负责,电扶梯与电梯必须在商厦开

    店前和闭店后开启和关闭,电扶梯、电梯的钥匙有活动组统一保管。

五、货运梯由仓储组负责开启和关闭,货运梯的钥匙由仓储组统一保...

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电话传真管理办法


电话传真管理办法

 

一、为使公司电话、传真使用制度有章可循,特制定本管理办法。

二、公司电话是为工作所须而设立,员工使用电话的原则是长话短说,尽量利用传真来沟通一些须长时间通话的内容。

三、员工因公务使用长途电话或传真,须事先进行登记,注明联络时间、单位和联络事项。

四、公司财务每月须将电话登记表与电话帐单进行核对,理清电话明细。

五、员工不得长时间因私人事件占用公司电话,员工因私使用长途电话须事先登记,公司每月将按国家电信规定收取相关的费用。

六、员工使用传真机时,应将纸张空白处尽量裁去,以节省传真时间。

七、上述管理办法若有遗漏之处将随时补充。

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