作者文章归档：史帅
企业中流程无所不在，传统的管理系统如ERP、CRM等在一定程度上也是用来处理流程的。那么BPM和管理系统的区别是什么呢?
Ultimus中国和香港区总经理阳皓这样说：“ERP只是一种特定的应用，而BPM则是一个平台，在这个平台上你可以搭建自己的应用。”
Ultimus中国和香港区总经理阳皓认为企业的流程可以分为三种：一种是通用的、逻辑性很强的流程，例如财务流程，库存管理流程，在任何地方都是相同的，这些流程可以做成一个固定的应用。第二种是企业独特的，并且逻辑性也很强的流程，例如订单流程，每个公司都会根据自身的特点和行业特性制定不同的流程，而这就非常适...
1)节省时间和成本。只要企业存在正常的生产就会有流程管理的问题产生。这时企业需要通过BPM把流程进行固化推广，把不好的部分剔除。这样就相当于梳理并且优化了企业各个工作环节，简化上下游之间的关系，从而减少不必要的成本浪费，节约时间，大大提高效率。
2)大幅降低甚至消除造成企业损失的错误。如丢失表格和文件或错误存档、遗漏重要信息或必要审查。
3)显著改善流程的可视化程度。所有参与流程者不仅被授权了解自己在流程中的角色，而且确切地了解流程在任何时候的状态。
4)明确职责。有了可视化，所有人都完全清楚地知道什么时候应当完成哪些工作。不再有借口造成延误、误会或疏忽。
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趋势1：客户导向观念已转变
各企业包括一些所谓的”土老板”都已经真正意识到客户导向的重要性，这也是很多企业推动流程工作的动力之一，这是被客户经济倒逼的结果，很多国企或者之前高利润粗放型发展企业都在被客户倒逼推动内部重视基础管理。
趋势2：端到端管理刻不容缓
企业都意识到客户为起点，端到端拉通内部几个关键流程的重要性，端到端不再是高大上，很多企业全员已经接受并面临这个非常实际的问题。
趋势3：流程量化绩效管理已成共识
流程绩效目标管理提上日程，比如从订单但送货签收，到底如何设计指标?怎么考核?如何分解?如何和现有人力资源体系整合?如...
BPM价值的具体体现：
一、固化企业业务流程增强执行力
只要不是单个人独立完成全部工作的个人作坊性质，企业从它的诞生起，就存在着流程，并且随着企业的不断成长，其流程越来越多，越来越复杂。
企业业务流程管理系统就能在应用的初期阶段达到这样的首要应用目标，通过系统固化流程，把企业的关键流程导入系统，由系统定义流程的流转规则，并且可以由系统记录及控制工作时间，满足企业的管理需求及服务质量的要求，真正达到规范化管理的实质操作阶段。
二、改善工作质量
1)节省时间和成本。
2)大幅降低甚至消除造成企业损失的错误。
3)显著改善流程的可视化程度。
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成功的企业必然拥有一套成熟运转的业务流程，加强流程管理对于企业来说非常重要。
BPM的基本运营价值就是以更少的人力执行更多的流程，并实现更好的质量与满意度。
因此，BPM成为了那些必须提升企业执行力、必须快速增加收入同时又控制员工规模增长的，必须快速增加顾客满意度企业的一个选择。
UltimusBPM有以下几大优势来帮助企业实现高效率办公，以提升企业执行力。
1)提高效率
2)降低错误率
3)降低成本
4)提升投资回报率
5)业务透明度提高
6)系统整合、部署简单
7)便捷应用更敏捷
BPM(企业流程管理)消除了部门壁...
Ultimus PDC——合同管理的主要内容
合同管理系统可以主要从三条主线对合同进行管理：
第一，合同文本主线。在合同文本管理方面，规范合同文本的起草和审批流程，有效控制合同风险。
第二，资金收付主线。在资金收付管理方面，操作人员可以实时监督每笔资金的流向，及时汇总报表，一目了然。
第三，合同履行主线。在合同履行管理方面，软件可以随时提醒与显示制定履行计划，快速反馈合同的执行情况。
Ultimus PDC合同管理系统以资金管理为核心、以合同管理为主线、以流程管理为手段，通过查询、统计分析和预警提醒等多种方法实现企业的业务管理，帮...
UltimusPDC——合同管理解决方案：
解决企业合同审批的规范性、合规性，增强合同管理的透明度，方便相关人员查询、监控合同执行情况，降低合同执行风险，提高管理效率。
UltimusPDC——合同管理解决方案优势：
1)Word机器人自动生成合同正本，识别元数据。
2)基于Ultimus BPM,实现工作流驱动的合同流程审批过程。
将立项、合同会签、合同变更、合同收付款等流程性工作纳入规范的工作流范畴，提高合同审批的自动化程度和工作效率。做到既可理顺控制权限和流程，又能节省人力时间。
3)通过Ult...
企业合同管理可能遇到的难点：
1) 文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
2) 进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。
3) 信息汇总困难：发票信息、合同变更、客户基本信息存放在不同的文档中，采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，...
基于Ultimus的费控管理的特点 ：
预算控制：实现预算事先、事中、事后的有效管理
事先控制(预防性控制):
• 年度预算下达
• 季度、月度、期间费用分解
• 设计标准工作流程对工作岗位及工作 职能授权
事中控制:
• 过程控制预算的占用情况
• 信息记录和准确的凭证证明
• 利用工作流，审批运作单据
• 完整的文档记录
• 业务审批单据、借款、报销过程中全部可以订制审批流程、发送预警信息
事后控制(检测性控制)
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基于Ultimus平台费控管理的价值体现：
1.高层管理——提供全面、精确的决策分析报告
事前计划：制定政策和计划时有效利用历年的详细资料;
事中控制：准确及时了解各部门、项目预算使用情况;
事后分析：得到更及时、完整和精确的统计分析报告。
2. 分支机构和部门领导——构建精细化和科学高效管理体系
及时了解各项业务活动的进展情况，不断评估、优化业务策略;
预算、报销、实施监控的信息实时一体化更新，有效的辅助各级审批决策;
优化各个环节的业务和工作流程。
3. 财务人员—&...